ถาม- ผมอยากทราบว่า บริษัทเล็กๆ (มีพนักงานประมาณ 10 คน) สามารถจะจัดตั้งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้หรือไม่ และถ้าสามารถจัดตั้งได้ สิ่งที่ควรนำมาพิจารณาประกอบก่อนจะดำเนินการจัดตั้งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ มีอะไรบ้างครับ
ตอบ สำหรับการจัดตั้งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพนั้น กฎหมายไม่ได้กำหนดจำนวนสมาชิกว่าจะต้องมีกี่คน กองทุนสำรองเลี้ยงชีพสามารถเกิดขึ้นได้จากการที่ลูกจ้างร่วมกับนายจ้างตกลงกันจัดตั้งขึ้น โดยลูกจ้างจ่ายเงินสะสมและนายจ้างจ่ายเงินสมทบ ดังนั้น ไม่ว่าบริษัทจะมีพนักงานเพียงคนเดียว หรือหลายคน ถ้าทุกคนสมัครใจร่วมกัน ที่จะจัดตั้งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ก็สามารถทำได้ค่ะ
สิ่งที่ต้องนำมาพิจารณาเมื่อคิดจะจัดตั้งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ มีดังต่อไปนี้ คือ
1. ข้อมูลสำคัญๆ เกี่ยวกับ นายจ้าง ลูกจ้าง และการคัดเลือกบริษัทจัดการคือ นายจ้างต้องสำรวจดูความพร้อมของนายจ้างว่าสามารถรองรับระบบงานที่จะเกิดขึ้นหรือไม่ ได้แก่ ขนาดองค์กรของนายจ้าง เป็นธุรกิจที่ใช้หรือจะต้องใช้ลูกจ้างประจำมากน้อยแค่ไหน ทั้งนี้ก็เพื่อนำไปเป็นข้อมูลในการพิจารณาเลือกรูปแบบของกองทุน ว่าจะเลือกจัดตั้งในรูปแบบที่เป็นกองทุนเดี่ยว (single fund) หรือกองทุนร่วม (pooled fund) ซึ่งเป็นกองทุนที่มีนายจ้างหลายรายร่วมกันจัดตั้ง
การเติบโตขององค์กร ดูได้จากการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของยอดขาย รายได้ หรือกำไร แล้วมาประเมินภาพขององค์กรในอนาคตดู ว่าจะมีศักยภาพที่จะจัดตั้งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้ตลอดรอดฝั่งหรือไม่ มีสภาพคล่องเพียงพอที่จะจ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนได้อย่างสม่ำเสมอหรือเปล่า เหล่านี้เป็นต้น
ความสามารถในการจ่ายเงินเข้ากองทุนหมายถึง อัตราการจ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนของฝั่งนายจ้างว่ามีมากน้อยเพียงไร ซึ่งอย่างน้อยก็ต้องเท่ากับ หรือ มากกว่าเงินสะสมของลูกจ้าง (เงินสะสม ของลูกจ้าง = 2%-15% ของค่าจ้าง)
พนักงานที่จะรับผิดชอบในเรื่องกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ โดยนายจ้างควรมีบุคลากรที่มีความรู้ ความเข้าใจ และสามารถติดต่อเรื่องการนำส่งเงินเข้ากองทุน และการจัดทำรายชื่อสมาชิกกองทุน รวมทั้งรับผิดชอบงานธุรการอื่นๆ ได้ โดยอาจเป็นบุคลากรจากฝ่ายการพนักงานหรือฝ่ายการเงินก็ได้
ลูกจ้างตรวจสอบดูว่า ผู้ที่จะเข้ามาเป็นสมาชิกในกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ มีลักษณะแตกต่างกันอย่างไร ซึ่งจะมีส่วนทำให้กองทุนสำรองเลี้ยงชีพที่จัดตั้งมีนโยบายในการลงทุน ลักษณะ หรือรูปแบบ เป็นอย่างนั้นด้วย เช่น- ความสามารถในการออมของลูกจ้าง โดยอาจพิจารณาจากอายุของลูกจ้างหรือรายได้ต่อเดือนของลูกจ้าง แล้วประมาณการจำนวนเงินที่ลูกจ้างสามารถจะออมได้ตามศักยภาพ และความพร้อมของแต่ละคนเพื่อนำมาใช้พิจารณาอัตราการจ่ายเงินสะสมของลูกจ้าง เช่น อาจจะกำหนดขั้นต่ำเอาไว้เป็นกลางๆ แล้วเพิ่มเป็นขั้นบันได ไปตามอายุงาน เป็นต้น
ความรู้ความเข้าใจของลูกจ้างเกี่ยวกับกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และความสำคัญของการออมเพื่อเกษียณอายุ มีมากน้อยเพียงไร เพื่อนำมาใช้วางแผนสำหรับการให้ความรู้ในเรื่องดังกล่าวแก่พวกเขาได้อย่างเหมาะสม
บริษัทจัดการ เนื่องจากระบบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ กำหนดให้ผู้บริหารเงินของกองทุนเป็นบุคคลอื่นที่ไม่ใช่นายจ้าง ดังนั้น นายจ้างจึงต้องมองหานักบริหารมืออาชีพ หรือที่เรียกว่า บริษัทจัดการ เข้ามาช่วยบริหารเงินก้อนนี้ โดยผู้ประกอบธุรกิจรับบริหารกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ จะต้องได้รับใบอนุญาตจากทางสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (สำนักงาน ก.ล.ต.) ให้ประกอบธุรกิจหลักทรัพย์ประเภทการจัดการกองทุนส่วนบุคคลได้
เพราะกองทุนสำรองเลี้ยงชีพจัดเป็นกองทุนส่วนบุคคลประเภทหนึ่งด้วย การศึกษาข้อมูลของบริษัทจัดการแต่ละบริษัทว่ามีประวัติความเป็นมาและการบริหารจัดการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพเป็นอย่างไร ก่อนการตัดสินใจเลือกให้มาบริหารกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของบริษัท นับเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องนำมาพิจารณา ทั้งนี้ สามารถสืบค้นรายชื่อบริษัทจัดการที่ให้บริการรับบริหารกองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้จาก เว็บไซต์กองทุนสำรองเลี้ยงชีพไทย www.thaipvd.com ของสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (สำนักงาน ก.ล.ต.)ในหัวข้อ ผู้ให้บริการ - บริษัทจัดการ
ผู้ที่มีข้อสงสัยเรื่องกองทุนรวม สามารถส่งคำถามมาได้ที่ fund@manager.co.thหรือโพสต์ข้อความไว้ที่หน้า กองทุนรวมwww.manager.co.th ทางเรายินดีที่จะตอบคำถามให้ครับอาทิตย์หน้ามาดูกันต่อนะครับ
ตอบ สำหรับการจัดตั้งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพนั้น กฎหมายไม่ได้กำหนดจำนวนสมาชิกว่าจะต้องมีกี่คน กองทุนสำรองเลี้ยงชีพสามารถเกิดขึ้นได้จากการที่ลูกจ้างร่วมกับนายจ้างตกลงกันจัดตั้งขึ้น โดยลูกจ้างจ่ายเงินสะสมและนายจ้างจ่ายเงินสมทบ ดังนั้น ไม่ว่าบริษัทจะมีพนักงานเพียงคนเดียว หรือหลายคน ถ้าทุกคนสมัครใจร่วมกัน ที่จะจัดตั้งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ก็สามารถทำได้ค่ะ
สิ่งที่ต้องนำมาพิจารณาเมื่อคิดจะจัดตั้งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ มีดังต่อไปนี้ คือ
1. ข้อมูลสำคัญๆ เกี่ยวกับ นายจ้าง ลูกจ้าง และการคัดเลือกบริษัทจัดการคือ นายจ้างต้องสำรวจดูความพร้อมของนายจ้างว่าสามารถรองรับระบบงานที่จะเกิดขึ้นหรือไม่ ได้แก่ ขนาดองค์กรของนายจ้าง เป็นธุรกิจที่ใช้หรือจะต้องใช้ลูกจ้างประจำมากน้อยแค่ไหน ทั้งนี้ก็เพื่อนำไปเป็นข้อมูลในการพิจารณาเลือกรูปแบบของกองทุน ว่าจะเลือกจัดตั้งในรูปแบบที่เป็นกองทุนเดี่ยว (single fund) หรือกองทุนร่วม (pooled fund) ซึ่งเป็นกองทุนที่มีนายจ้างหลายรายร่วมกันจัดตั้ง
การเติบโตขององค์กร ดูได้จากการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของยอดขาย รายได้ หรือกำไร แล้วมาประเมินภาพขององค์กรในอนาคตดู ว่าจะมีศักยภาพที่จะจัดตั้งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้ตลอดรอดฝั่งหรือไม่ มีสภาพคล่องเพียงพอที่จะจ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนได้อย่างสม่ำเสมอหรือเปล่า เหล่านี้เป็นต้น
ความสามารถในการจ่ายเงินเข้ากองทุนหมายถึง อัตราการจ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนของฝั่งนายจ้างว่ามีมากน้อยเพียงไร ซึ่งอย่างน้อยก็ต้องเท่ากับ หรือ มากกว่าเงินสะสมของลูกจ้าง (เงินสะสม ของลูกจ้าง = 2%-15% ของค่าจ้าง)
พนักงานที่จะรับผิดชอบในเรื่องกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ โดยนายจ้างควรมีบุคลากรที่มีความรู้ ความเข้าใจ และสามารถติดต่อเรื่องการนำส่งเงินเข้ากองทุน และการจัดทำรายชื่อสมาชิกกองทุน รวมทั้งรับผิดชอบงานธุรการอื่นๆ ได้ โดยอาจเป็นบุคลากรจากฝ่ายการพนักงานหรือฝ่ายการเงินก็ได้
ลูกจ้างตรวจสอบดูว่า ผู้ที่จะเข้ามาเป็นสมาชิกในกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ มีลักษณะแตกต่างกันอย่างไร ซึ่งจะมีส่วนทำให้กองทุนสำรองเลี้ยงชีพที่จัดตั้งมีนโยบายในการลงทุน ลักษณะ หรือรูปแบบ เป็นอย่างนั้นด้วย เช่น- ความสามารถในการออมของลูกจ้าง โดยอาจพิจารณาจากอายุของลูกจ้างหรือรายได้ต่อเดือนของลูกจ้าง แล้วประมาณการจำนวนเงินที่ลูกจ้างสามารถจะออมได้ตามศักยภาพ และความพร้อมของแต่ละคนเพื่อนำมาใช้พิจารณาอัตราการจ่ายเงินสะสมของลูกจ้าง เช่น อาจจะกำหนดขั้นต่ำเอาไว้เป็นกลางๆ แล้วเพิ่มเป็นขั้นบันได ไปตามอายุงาน เป็นต้น
ความรู้ความเข้าใจของลูกจ้างเกี่ยวกับกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และความสำคัญของการออมเพื่อเกษียณอายุ มีมากน้อยเพียงไร เพื่อนำมาใช้วางแผนสำหรับการให้ความรู้ในเรื่องดังกล่าวแก่พวกเขาได้อย่างเหมาะสม
บริษัทจัดการ เนื่องจากระบบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ กำหนดให้ผู้บริหารเงินของกองทุนเป็นบุคคลอื่นที่ไม่ใช่นายจ้าง ดังนั้น นายจ้างจึงต้องมองหานักบริหารมืออาชีพ หรือที่เรียกว่า บริษัทจัดการ เข้ามาช่วยบริหารเงินก้อนนี้ โดยผู้ประกอบธุรกิจรับบริหารกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ จะต้องได้รับใบอนุญาตจากทางสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (สำนักงาน ก.ล.ต.) ให้ประกอบธุรกิจหลักทรัพย์ประเภทการจัดการกองทุนส่วนบุคคลได้
เพราะกองทุนสำรองเลี้ยงชีพจัดเป็นกองทุนส่วนบุคคลประเภทหนึ่งด้วย การศึกษาข้อมูลของบริษัทจัดการแต่ละบริษัทว่ามีประวัติความเป็นมาและการบริหารจัดการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพเป็นอย่างไร ก่อนการตัดสินใจเลือกให้มาบริหารกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของบริษัท นับเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องนำมาพิจารณา ทั้งนี้ สามารถสืบค้นรายชื่อบริษัทจัดการที่ให้บริการรับบริหารกองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้จาก เว็บไซต์กองทุนสำรองเลี้ยงชีพไทย www.thaipvd.com ของสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (สำนักงาน ก.ล.ต.)ในหัวข้อ ผู้ให้บริการ - บริษัทจัดการ
ผู้ที่มีข้อสงสัยเรื่องกองทุนรวม สามารถส่งคำถามมาได้ที่ fund@manager.co.thหรือโพสต์ข้อความไว้ที่หน้า กองทุนรวมwww.manager.co.th ทางเรายินดีที่จะตอบคำถามให้ครับอาทิตย์หน้ามาดูกันต่อนะครับ
