“โจนส์ แลง ลาซาลล์” ระบุค่าเช่าอาคารสำนักงานปรับตัวต่อเนื่อง ลูกค้าบริษัท องค์กร ปรับตัวลดการใช้พื้นที่ออฟฟิศ ชี้แนวโน้มลดพื้นที่เช่าออฟฟิศเริ่มขยายตัวเพิ่ม เหตุเจ้าของธุรกิจต้องการจำกัดต้นทุนสถานประกอบการ
รายงานข่าวจากบริษัทที่ปรึกษาและบริการด้านอสังหาริมทรัพย์ เจแอลแอล (โจนส์ แลง ลาซาลล์) เปิดเผยว่า อัตราค่าเช่ารายเดือนสำหรับพื้นที่อาคารสำนักงานเฉลี่ยรวมทั่วกรุงเทพฯ (ไม่แบ่งเกรด) ในช่วง 4 ปีที่ผ่านมา ปรับตัวสูงขึ้น 28% จากตารางเมตรละ 390 บาท ในปี 2554 เป็น 500 บาทในปัจจุบัน และยังคงมีแนวโน้มที่จะปรับตัวสูงขึ้นต่อไปอีก แม้อาจจะไม่รวดเร็วมากนัก เนื่องจากเริ่มมีอาคารสำนักงานใหม่ๆ เตรียมสร้างเสร็จเพิ่มมากขึ้น
ทั้งนี้ ค่าเช่าที่เพิ่มสูงขึ้นผลักดันให้บริษัทต่างๆ ต้องหามาตรการลดผลกระทบที่เกิดขึ้นต่อต้นทุนการดำเนินธุรกิจ โดยจะเห็นตัวอย่างได้จากการที่หลายๆ บริษัทที่มอบหมายให้เจแอลแอลเป็นตัวแทนในการจัดหาพื้นที่สำนักงานให้เช่า ล้วนแสดงความต้องการที่จะใช้พื้นที่ออฟฟิศต่อพนักงานลดลง เช่น บริษัทที่มีพนักงานจำนวน 100 คน โดยปกติจะต้องการออฟฟิศขนาดประมาณ 1,400 ตารางเมตร แต่ในขณะนี้พบว่า บริษัทผู้เช่าต้องการใช้พื้นที่ลดลง 20-30% สำหรับรองรับพนักงานจำนวนเท่าเดิม
การลดการใช้พื้นที่สำนักงานสามารถทำได้หากมีกลยุทธ์ “ที่ทำงานทางเลือก” เพื่อช่วยให้บริษัท/องค์กรสามารถใช้พื้นที่ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งกลยุทธ์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือการออกแบบให้ออฟฟิศเป็นพื้นที่เปิดโล่ง โดยพยายามหลีกเลี่ยงการกั้นห้อง หรือกั้นพื้นที่ระหว่างโต๊ะทำงานของพนักงาน นอกจากนี้ พบว่า Hot-desking เป็นอีกกลยุทธ์หนึ่งที่กำลังได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้นในบริษัท หรือองค์กรสมัยใหม่ โดยกลยุทธ์ดังกล่าว คือ การจัดสรรให้มีโต๊ะทำงานส่วนกลางให้พนักงานผลัดเปลี่ยนกันใช้ได้ตามต้องการ กลยุทธ์นี้เหมาะสำหรับบริษัทที่มีพนักงานที่ต้องใช้เวลาส่วนใหญ่นอกออฟฟิศ จึงไม่จำเป็นต้องมีที่นั่งประจำ ซึ่งบางบริษัทมีการออกแบบพื้นที่ทำงานรวมส่วนกลางนี้ให้น่าสนใจมากขึ้นด้วยการออกแบบให้ดูคล้ายอินเทอร์เน็ตคาเฟ่
นอกจากนี้ อีกหนึ่งกลยุทธ์ที่ทำงานทางเลือกที่มีการพูดถึงกันมาก คือ การให้พนักงานทำงานโดยไม่จำเป็นต้องเข้ามาที่ออฟฟิศ รวมถึงการให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน ซึ่งเทคโนโลยีการสื่อสารในปัจจุบันทำให้แนวคิดนี้สามารถทำได้ อย่างไรก็ดี บริษัท หรือองค์กรต่างๆ ในประเทศไทยยังไม่นิยมใช้กลยุทธ์นี้ เนื่องจากผู้บริหาร หรือหัวหน้าสายงานในองค์กรส่วนใหญ่ยังคุ้นเคยต่อการควบคุมดูแลพนักงานที่อยู่ใต้บังคับบัญชาอย่างใกล้ชิดมากกว่า
“เจแอลแอล เชื่อว่า ไม่ว่าค่าเช่าสำนักงานจะปรับตัวสูงขึ้นหรือไม่ก็ตาม กลยุทธ์ที่ทำงานทางเลือกจะมีบทบาทสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ ต่อไปในอนาคต เนื่องจากบริษัทต่างๆ ต้องการหาวิธีการลดต้นทุน พร้อมกับรองรับพนักงานรุ่นใหม่ๆ ที่ต้องการสถานที่ทำงานที่มีความทันสมัยมากขึ้น”
