Q : ผมเข้ามาทำงาน เพื่อบุกเบิกตลาด ให้กับบริษัทอนาคตไกล ในช่วงแรก ย่อมเป็นปกติที่จะต้องทำงานหนัก จนไม่มีเวลา แต่ผลจากเศรษฐกิจที่ไม่มั่นคง ทำให้หลายปีมานี้ มีเวลาให้ครอบครัวน้อยลง ลูกเริ่มตีตัวออกห่าง เราไม่สนิทกันแล้ว ผมควรทำอย่างไร ให้สามารถจัดสรรเวลา ให้ครอบครัวได้ดีกว่านี้
A : ปัญหาไม่ได้อยู่ที่เวลา แต่อยู่ที่คุณ ให้ความสำคัญกับเรื่องอะไร มากกว่ากัน สมัยเด็กๆ ผมจำได้ว่าชอบอ้าง “ไม่มีเวลา” เสมอ
คุณแม่ คือ ครูคนแรกสำหรับผม ในเรื่องการบริหารเวลา แม่บอกว่า “ทุกคนมีเวลา วันละ 24 ชั่วโมงเท่ากัน ไม่มีใครมีมากกว่า และไม่มีใครมีน้อยกว่า ปัญหาคือ แต่ละคนมีกิจกรรมที่ต้องทำในเวลาที่มีอยู่อย่างจำกัด ไม่เท่ากัน คนที่ประสบความสำเร็จ คือคนที่เลือกทำ สิ่งที่สำคัญในชีวิตได้ดีกว่าคนอื่นๆ”
ยอมรับว่าตอนแรกๆ ไม่เข้าใจว่าแม่ ต้องการจะบอกอะไร เพราะยังไงๆ ก็ยังคงรู้สึกว่า “ไม่มีเวลา” อยู่ดี จนโตขึ้นนั่นแหละ ถึงเข้าใจว่า “จริงแท้อย่างที่แม่ว่า”
เพราะฉะนั้น ปัญหาของคุณ ไม่ใช่ไม่มีเวลาหรอกครับ ปัญหาอยู่ที่ คุณให้ความสำคัญกับ “งาน” มากกว่า "ลูกและครอบครัว” ต่างหาก
ต้องทำความเข้าใจว่า คนที่ประสบความสำเร็จทุกคน มีกิจกรรมมากมาย ที่ต้องทำไม่แพ้คุณ ที่สำคัญพวกเขาทุกคน มีเวลาวันละ 24 ชั่วโมง ไม่ต่างจากคุณ แต่เขาจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำได้ดีกว่าเท่านั้น
หากอยากประสบความสำเร็จในเรื่องการบริหารเวลา ทำตามนี้ครับ...
1. ระบุบทบาทสำคัญๆ สำหรับชีวิตคุณ ให้ครบถ้วน เช่น บทบาทความเป็นพ่อ บทบาทความเป็นสามี บทบาทความเป็นลูก บทบาทความเป็นลูกน้อง บทบาทความเป็นหัวหน้า บทบาทความเป็นเพื่อน เป็นต้น
2. ระบุหน้าที่สำคัญๆ สำหรับแต่ละบทบาท เช่น บทบาทความเป็นพ่อ มีหน้าที่สอนการบ้านลูก พาลูกไปโรงเรียน เข้าประชุมผู้ปกครอง ตามวาระที่กำหนดไว้ เป็นต้น
3. บันทึกกิจกรรมเหล่านี้ ลงในปฏิทินงานของคุณ และตั้งใจให้แน่วแน่ว่า หากไม่ใช่เรื่องคอขาดบาดตาย จะไม่เลื่อน และไม่ยกเลิกนัดเหล่านี้เป็นอันขาด
4. ปฏิบัติตามกำหนดการ ที่บันทึกไว้อย่างเคร่งครัด หากทำได้ครบถ้วน โปรดหารางวัลให้กับตนเอง แต่ถ้าทำได้น้อยกว่า 80% ของที่ตั้งใจ ให้ลงโทษตัวเอง เพื่อให้หลาบจำ การบริหารเวลาให้มีประสิทธิภาพ ไม่ได้ต้องการเครื่องมืออะไร ที่วิลิศมาหรามากไปกว่า “การมีวินัยต่อตนเอง”
เรื่องนี้เป็นทักษะที่ต้องฝึกฝนและทำเป็นประจำสม่ำเสมอให้ติดเป็นนิสัยครับ
อภิวุฒิ พิมลแสงสุริยา
กรรมการบริหาร สลิงชอท กรุ๊ป
apiwut.p@slingshot.co.th