เมื่อเวลา 22.30 น.วันที่ 18 มี.ค.2554 สถานเอกอักคราชทูตไทย ประจำกรุงโตเกียว ได้ใช้ทวิตเตอร์ @rtetokyo แจ้งให้คนไทยที่อาศัยอยู่ที่ประเทศญี่ปุ่นทราบว่า รัฐบาลไทยจะส่งเครื่องบินลำเลียง C-130 ของกองทัพอากาศเดินทางที่ประเทศญี่ปุ่น โดยจะขนสัมภาระมาช่วยเหลือประชาชนชาวญี่ปุ่น เเละขากลับจะบรรทุกผู้โดยสารชาวไทยจำนวน 270 คนที่ประสงค์จะเดินทาง กลับประเทศเเละได้ลงทะเบียนเเจ้งชื่อไว้กับสถานทูตเเล้ว เที่ยวบินดังกล่าวจำนวน 3 เที่ยวบิน จะออกเดินทางจากฐานทัพโยโกตะในวันอาทิตย์ที่ 20 มี.ค.2554 จำนวน 2 ลำ เเละในวันจันทร์ที่ 21 มี.ค.2554 จำนวน 1 ลำ เวลา 10.00 น.
สถานทูตฯ จึงขอให้คนไทยที่ได้เเจ้งความประสงค์ไว้กับสถานทูตฯ เเล้ว กรุณาตรวจสอบชื่อตัวสะกดภาษาอังกฤษ หมายเลขหนังสือเดินทางให้ถูกต้องด้วย เเละหากท่านใดอยู่ในประเทศญี่ปุ่นอย่างผิดกฎหมาย ขอความกรุณามอบตัวต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในท้องถิ่นของท่านก่อน จึงจะได้รับอนุญาติให้เดินทางกลับประเทศไทยได้ สำหรับสถานที่นัดพบขึ้นรถสถานทูตจะเเจ้งให้ทราบต่อไป สัมภาระที่จะนำขึ้นเครื่องนั้นอนุญาติเพียง 1 ใบเล็ก ที่สามารถสอดเก็บไว้ใต้ที่นั่งได้เเละมีน้ำหนักไม่เกิน 10 กก. เท่านั้น ทั้งนี้ก่อนหน้านี้เมื่อเวลา 21.30 น.วันเดียวกัน ทางสถานทูตฯ ได้ออกประกาศ ขอแนะนำชาวไทยที่อาศัยอยู่ในญี่ปุ่น ให้พก Passport และเอกสารสำคัญแสดงตัวติดตัวอยู่เสมอ
สถานทูตฯ จึงขอให้คนไทยที่ได้เเจ้งความประสงค์ไว้กับสถานทูตฯ เเล้ว กรุณาตรวจสอบชื่อตัวสะกดภาษาอังกฤษ หมายเลขหนังสือเดินทางให้ถูกต้องด้วย เเละหากท่านใดอยู่ในประเทศญี่ปุ่นอย่างผิดกฎหมาย ขอความกรุณามอบตัวต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในท้องถิ่นของท่านก่อน จึงจะได้รับอนุญาติให้เดินทางกลับประเทศไทยได้ สำหรับสถานที่นัดพบขึ้นรถสถานทูตจะเเจ้งให้ทราบต่อไป สัมภาระที่จะนำขึ้นเครื่องนั้นอนุญาติเพียง 1 ใบเล็ก ที่สามารถสอดเก็บไว้ใต้ที่นั่งได้เเละมีน้ำหนักไม่เกิน 10 กก. เท่านั้น ทั้งนี้ก่อนหน้านี้เมื่อเวลา 21.30 น.วันเดียวกัน ทางสถานทูตฯ ได้ออกประกาศ ขอแนะนำชาวไทยที่อาศัยอยู่ในญี่ปุ่น ให้พก Passport และเอกสารสำคัญแสดงตัวติดตัวอยู่เสมอ