jobsDB.com แนะนำเทคนิค 10 ประการในการทำงานให้เสร็จก่อนเวลา เพื่อให้คนทำงานเปลี่ยนแปลงวิธีการการคิดและการทำงานแบบใหม่ ช่วยแก้ปัญหางานล้นมือ และรับมือกับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันได้อย่างมืออาชีพ
บ่อยครั้งที่คนทำงานประสบปัญหางานล้นมือ ทำไม่ทัน จนต้องปั่นงานแบบหามรุ่งหามค่ำ และส่งงานในนาทีสุดท้ายเสมอ นพวรรณ จุลกนิษฐ กรรมการผู้จัดการ บริษัท จัดหางาน จ๊อบส์ดีบี (ประเทศไทย) จำกัด จึงแนะนำ 10 เทคนิคสุดเด็ดที่จะทำให้งานเสร็จก่อนเวลา เพื่อให้คนทำงานได้ทั้งความสบายใจ และงานที่ได้รับมอบหมายก็มีประสิทธิภาพ
1. สร้างพลังแอคทีฟ พลังที่ว่านี้สร้างได้ไม่ยาก แค่คุณใส่ความรู้สึกกระตือรือร้น หรือตื่นเต้นที่จะได้ทำงานนั้น เพียงเท่านี้พลังแอคทีฟก็จะส่งให้คุณอยากเริ่มต้นลงมือทำก่อน ก็หมายถึงโอกาสที่งานนั้นจะสำเร็จก็มีมากกว่าคนที่ยังไม่ลงมือทำเสียที
2. บรีฟตัวเองก่อน งานจะเสร็จเร็วได้ต้องมีการวางแผนที่ดี คุณจึงควรทำ To-do list จัดลำดับสิ่งที่ต้องทำ เพื่อที่จะไม่ต้องทำงานซ้ำไปซ้ำมา หรือผิดพลาดเพราะหลงลืมอะไรไป
3. ไม่นิ่งนอนใจ แม้คุณจะมีเวลามากพอที่จะทำงานโดยไม่รีบเร่ง แต่ก็ไม่ควรทำตัวชิลล์ ปล่อยเวลาผ่านไป จนสุดท้ายก็ต้องทำอย่างเร่งรีบ อย่าลืมว่าทุกคนมีเวลาเท่ากัน อยู่ที่ว่าคุณจะบริหารมันอย่างไร
4. กำหนดเส้นตาย กระตุ้นตัวเองด้วยการกำหนด Deadline ของแต่ละขั้นตอน และทำให้ได้ตามนั้น สุดท้ายคุณก็จะทำงานเสร็จสมบูรณ์ตามเวลาที่ตั้งใจไว้
5. รู้จักกระจายงาน คนเก่งไม่ใช่คนทำทุกอย่างได้ด้วยตัวคนเดียว แต่เป็นคนที่รู้จักกระจายงานไปยังคนที่เก่งในแต่ละส่วน เมื่องานแต่ละส่วนสามารถทำได้พร้อมกัน งานย่อมเสร็จเร็วกว่าการรอให้คนเพียงคนเดียวทำ
6. ควานหาทางลัด ผลลัพธ์แบบเดียวกัน สามารถออกมาได้จากหลากหลายวิธี ดังนั้น ต้องเลือกวิธีที่มีประสิทธิภาพด้วย มีเครื่องมือหรือหนทางไหนบ้างที่ช่วยให้ทำงานได้เร็วขึ้น ต้องรู้จักนำมาใช้ให้เป็นประโยชน์
7. กำจัดสิ่งรบกวน สิ่งที่ทำให้คุณวอกแวก และเสียสมาธิได้ง่ายที่สุดคือ โทรศัพท์ อีเมล และวงสนทนา ควรจัดสภาพแวดล้อมในการทำงานให้ปราศจากสิ่งเหล่านี้ เพื่อให้คุณมีสมาธิกับงานอย่างเต็มที่
8. แผนรวนเร่งแก้ไข หากอะไร ๆ ไม่เป็นไปตามที่คิดไว้ อย่าฝืนทำแบบเดิม เพราะยังมีวิธีอีกตั้งมากมายที่เป็นไปได้ กลับตัวให้ไว แล้วไปทางอื่นโดยเร็ว
9. อยากสมองไวต้องพัก คนที่โหมงานจนไม่ได้พักผ่อนนั้น แทนที่งานจะเสร็จเร็วกลับผิดพลาด เพราะร่างกายไม่พร้อม การพักผ่อนอย่างเพียงพอจะช่วยให้สมองแล่น คิดงานไว ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
และ10. ฝักใฝ่ความสำเร็จ หมั่นสร้างแรงจูงใจให้กับตัวเอง แม้งานจะมีอุปสรรค แต่หากคุณคิดบวก และฝันถึงความสำเร็จ คุณจะมีพลังและทำมันให้สำเร็จจนได้
นอกจากนี้ ยังนำเสนอ jobsDB Tips ในหัวข้อ “เลิกซะ! ข้ออ้างที่ทำให้งานไม่เสร็จ” 10 เรื่อง คือ หนึ่ง- เดี๋ยวค่อยเริ่ม ยังไม่มีอารมณ์ สอง- พรุ่งนี้ค่อยมาทำ สาม- งานเยอะมาก ยังไม่มีเวลาทำ สี่- ขอเช็คเฟสบุ๊กก่อน ห้า- เช็คอีเมลแป๊บเดียวหก- ยังไงก็ทัน เวลาเหลืออีกเยอะ เจ็ด- คิดไม่ออก ไปหาอะไรกินดีกว่า แปด- ลืมไฟล์งานไว้ที่บ้าน เก้า- ลืม Thumb Drive ไว้ที่ออฟฟิศ และสิบ- คอมแฮงก์ยังไม่ได้เซฟ
