ในโลกการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล คลาวด์กลายเป็นเทคโนโลยีที่องค์กรต้องมี เพื่อให้ก้าวทันเกมการการตลาดที่แข่งขันด้วยข้อมูลและการประมวลผลที่รวดเร็วแม่นยำ ท่ามกลางความคาดหวังของลูกค้าที่สูงขึ้นต่อการได้รับประสบการณ์ด้านดิจิทัลที่ดี ปัจจุบัน องค์กรส่วนใหญ่รับเอาคลาวด์รูปแบบต่างๆ มาใช้ปรับปรุงการดำเนินธุรกิจให้รวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และแบ่งเบาภาระการลงทุนด้านไอทีโดยเฉพาะฮาร์ดแวร์ ซึ่งมีให้เลือกใช้งานหลายค่าย เช่น เอชพีอี กรีนเลค (HPE GreenLake) อเมซอน เว็บเซอร์วิส (Amazon Web Service-AWS) หรือไมโครซอฟท์ อาซัวร์ (Microsoft Azure) เป็นต้น
อย่างไรก็ดี มีองค์กรจำนวนมากเมื่อขึ้นสู่คลาวด์กลับประสบปัญหาเรื่องการบริหารค่าใช้จ่ายและควบคุมการทำงานให้เป็นไปตามกฎระเบียบ (Compliance) ซึ่งเกิดจากประสิทธิภาพในการพัฒนาระบบงานและฐานข้อมูลได้สะดวกรวดเร็ว แต่ทว่ายังขาดเครื่องมือในการกำกับภาพรวมหรือมองเห็นข้อมูลที่ถูกต้อง ซึ่งในระยะยาวอาจเป็นปัญหาต่อแผนพัฒนาไอทีและภาพรวมความปลอดภัยของระบบและข้อมูลทั้งในปัจจุบันและอนาคต
ไร้เสี่ยงเรื่องคลาวด์ด้วย Cloud Cost Control & Compliance Management
จากประสบการณ์การพัฒนาระบบคลาวด์ให้ลูกค้า ทำให้บริษัท ยิบอินซอย ได้เล็งเห็นถึงปัญหาในส่วนนี้ จึงนำเสนอแนวทางการจัดการต้นทุนและกำกับระเบียบปฏิบัติการใช้งานบนคลาวด์ (Cloud Cost & Compliance Management) ด้วยเทคโนโลยี HPE GreenLake for Continuous Cost Control และ Continuous Compliance ซึ่งเข้ามาเสริมการใช้งานคลาวด์ได้เต็มประสิทธิภาพใน 2 เรื่องสำคัญ ได้แก่
1.ความต่อเนื่องในการควบคุมค่าใช้จ่ายบนคลาวด์ (Continuous Cost Control) เพื่อช่วยให้องค์กรสามารถจัดทรัพยากรบนคลาวด์ที่เหมาะสมตามค่าใช้จ่ายและความจำเป็นใช้งานได้ตลอดเวลา รวมถึงสนับสนุนกลยุทธ์การบริหารงบประมาณการใช้งานคลาวด์อย่างเหมาะสมทั้งในปัจจุบันและอนาคต
2.การกำกับการทำงานให้เป็นไปตามระเบียบปฏิบัติหรือคอมไพลแอนซ์ (Compliance) เมื่อขึ้นสู่คลาวด์ การพัฒนาหรือถ่ายโอนข้อมูลและแอปพลิเคชันบนคลาวด์ภายใต้กติกาที่ถูกต้องไม่ว่าจะเป็นขั้นตอนทางเทคนิคและกระบวนการทำงาน ตลอดจนปกป้องความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของระบบด้วยข้อมูลที่เที่ยงตรงแม่นยำ
คุ้มค่าทุกการลงทุนด้านคลาวด์
HPE GreenLake for Continuous Cost Control ทำหน้าที่ควบคุมค่าใช้จ่ายของการใช้งานคลาวด์ได้จากหลากหลายบัญชีผ่านผู้ให้บริการคลาวด์แต่ละราย เช่น HPE Greenlake, AWS, MS Azure, GCP เป็นต้น ได้พร้อมกันผ่านการแสดงผลในหน้าจอเดียว (Single Dashboard) องค์กรจึงสามารถเห็นภาพรวมค่าใช้จ่ายการใช้งานคลาวด์ทุกประเภท สามารถเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายในอดีตและปัจจุบันเพื่อคาดการณ์อนาคต มีข้อมูลที่แม่นยำสำหรับวิเคราะห์การลงทุนด้านไอทีที่เหมาะสม
นอกจากนี้ ยังอนุญาตให้องค์กรตั้งงบประมาณการใช้บริการคลาวด์แยกแต่ละแผนก เพื่อสอดส่องค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นว่าเกินกว่างบประมาณที่ตั้งไว้ หรือเกิดค่าใช้จ่ายที่ผิดปกติ ทั้งยังสามารถขอรับบริการคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญจาก HPE โดยตรงทั้งแบบรายเดือนและรายไตรมาส เพื่อให้ลูกค้าสามารถใช้งานคลาวด์ได้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดในทุกช่วงเวลา
คุมเข้มด้านคอมไพลแอนซ์
การควบคุมการใช้งานคลาวด์ให้ปลอดภัยและถูกต้องตามระเบียบปฏิบัติต่างๆ หรือคอมไพลแอนซ์ก็เป็นเรื่องสำคัญเช่นกัน ซึ่ง HPE Greenlake for Continuous Compliance เปรียบเสมือนเครื่องมือด้านวิสัยทัศน์ (Visibility) สำหรับผู้บริหารให้เกิดมุมมองที่รอบด้านต่อทุกการปฏิบัติงานในองค์กร (Enterprise Wide View) และควบคุมให้เป็นไปตามหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี ขณะเดียวกัน ก็ลงลึกถึงการสอดส่องกิจกรรมทางธุรกิจ (Business Event Monitoring) เพื่อป้องกันเหตุ ทั้งนี้ เพื่อรักษาความน่าเชื่อถือทางธุรกิจ ตลอดจนเพิ่มความปลอดภัยของระบบและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
ทั้งนี้ HPE GreenLake for Continuous Compliance จะทำการแสดงภาพรวมสถานะความเสี่ยงตามที่คณะกรรมการกำกับดูแลกิจการ (Governance Risk Committee - GRC) กำหนดไว้ โดยอ้างอิงจากคอมไพลแอนซ์ต่างๆ เช่น กฎหมายด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลทั้งในและต่างประเทศ เช่น PDPA หรือ GDPR กรอบการทำงานของสถาบันมาตรฐานและเทคโนโลยีแห่งชาติ (National Institute of Standards and Technology-NIST) มาตรฐานความปลอดภัยในการเก็บรักษา ประมวลผล และส่งต่อข้อมูลบัตรชำระเงิน (PCI-DSS) มาตรฐานการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลด้านสุขภาพ (HIPPA) เป็นต้น ทำการตรวจติดตามการทำงานให้เป็นไปคอมไพลแอนซ์ต่างๆ ได้มีประสิทธิภาพ มีความปลอดภัย โดยการสั่งการผ่าน HPE GreenLake Central แต่ควบคุมได้มากกว่า 1,500 จุด การแสดงผลในรูปแบบแดชบอร์ดที่เข้าใจง่าย เพื่อให้องค์กรทราบถึงจำนวนของคอนไพลแอนซ์ที่ผ่านและไม่ผ่านมาตรฐาน จัดการแยกแยะและจัดลำดับความสำคัญของปัญหาเพื่อให้ฝ่ายไอทีกำหนดแนวทางแก้ไขได้อย่างเหมาะสม
ติดอาวุธให้การตรวจสอบ
HPE GreenLake for Continuous Compliance ยังช่วยฝ่ายไอทีกำหนดแผนงานเชิงรุกในการรับมือกระบวนการตรวจสอบ (Audit) เช่น การรวบรวมปริมาณงานที่เป็นปัญหาเพื่อประเมินความเสี่ยง คำนวณระยะเวลาที่เหลือ การปรับปรุงแผนและขั้นตอนดำเนินงานเพื่อแก้ไขให้ถูกต้องและทันการตรวจสอบโดยหน่วยงานที่กำกับดูแล การแสดงผลลัพธ์การตรวจสอบที่หลากหลายเพื่อเตรียมการพิสูจน์ทางเอกสารให้ครบถ้วน การอธิบายถึงข้อบังคับตามคอมไพลแอนซ์ที่เป็นปัญหาและบอกแนวทางแก้ไขเป็นขั้นตอน ซึ่งทำให้ผู้ดูแลแก้ไขตามได้ง่าย รวมถึงปรับปรุงสถานะของข้อมูลซึ่งแสดงผลลัพธ์การแก้ไขเพื่อนำไปใช้เป็นหลักฐานยืนยันเมื่อเข้าสู่กระบวนการตรวจสอบต่อไป
HPE GreenLake for Continuous Cost Control และ Continuous Compliance จึงถือเป็นเทคโนโลยีที่ไม่ควรมองข้ามสำหรับองค์กรที่ต้องการเครื่องมือเชิงกลยุทธ์เพื่อการจัดการคลาวด์ที่ครบทุกมิติของความคุ้มค่าและความปลอดภัย
