ทำเงินบนโลกไอทีนำเสนอวิธีการหาเงินรายได้บนโลกออนไลน์มาาตลอด 60 ตอน ยังไม่เคยนำเสนอวิธีการเก็บและบริหารการเงินบนโลกดิจิตอลเลยสักครั้ง ครั้งนี้ @ArthitOnline จะพาทุกคนไปเริ่มต้นลงบัญชีการเงินส่วนตัวซึ่งไม่ต้องใช้กระดาษ ปากกา หรือเครื่องคิดเลขให้ยุ่งยาก ขอเพียงมีสมาร์ทโฟนแอนดรอยด์เครื่องเดียวก็พอ
***แนะนำ Android App บริหารการเงินส่วนตัว "Cashew"
(ผู้แต่ง Twitter : @ArthitOnline)
การบริหารการเงินส่วนบุคคลหรือครัวเรือน มีความสำคัญต่อการใช้ชีวิตของทุกคน โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับมนุษย์เงินเดือนที่จะต้องใช้จ่ายให้พอทั้งเดือน แบ่งไว้ลงทุน และเหลือเก็บบ้างสำหรับยามจำเป็น ซึ่งการทำบัญชีรับจ่ายเป็นเครื่องมือช่วยง่ายๆ สำหรับทุกคน ยิ่งเริ่มฝึกฝนด้วยการทำบัญชีรับจ่าย ตั้งแต่อายุน้อยๆ จนเป็นนิสัย ยิ่งจะเป็นประโยชน์ต่อชีวิตในอนาคต
โดยส่วนตัวแล้ว ผู้เขียนเริ่มทำบัญชีรับจ่ายตั้งแต่เรียนมัธยม เริ่มแรกใช้สมุดลายไทยแล้วใช้ไม้บรรทัดตีเส้นช่องลงบัญชี.. พัฒนามาหน่อย ก็ใช้สมุดบัญชีรับจ่ายแบบสำเร็จรูปที่มีขายตามร้านเครื่องเขียนทั่วไป แล้วก็ใช้แบบนี้มาตลอด จนเมื่อเกือบสิบปีมาแล้วถึงเริ่มใช้โปรแกรม Microsoft Money แล้วก็มาถึงตอนนี้ที่มีทั้ง Smart Phone และ Tablet คู่ใจ จึงอดไม่ได้ที่จะมองหาแอปที่จะช่วยการทำบัญชีรับจ่ายส่วนตัว จึงได้มารู้จักกับ Cashew ที่มีคุณลักษณะคล้ายๆ กับ Microsoft Money ที่คุ้นเคย และใช้งานง่ายมาก
มาลองทำความรู้จักกับ Cashew กันครับ
เปิดแอปขึ้นมา หน้าแรกเป็นเมนูหลัก 6 เมนู ดังนี้ Accounts, Register, Reports, Currencies, Categories, Setting
เริ่มต้นด้วยเมนู Setting ที่อยู่ล่างสุดก่อนนะครับ เพราะเป็นส่วนควบคุมหลักของแอป
เมนู Setting เป็นส่วนควบคุมการทำงานและการแสดงผลของแอป ที่อยากจะกำชับคือส่วนของ Security ที่จะให้ผู้ใช้กำหนด password ไม่ควรมองข้ามเพราะคงไม่มีใครอยากให้คนอื่นเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของเราง่ายๆ
เมนู Categories ใช้ในการสร้างหมวดหมู่รายรับ รายจ่าย เมื่อเลือกเมนู Categories เข้ามาแล้ว คลิกส์ที่ปุ่มเมนูของ Android Device จะขึ้นเมนู New Category, Settings ด้านล่างจอ
เมื่อเลือกคลิกส์เมนู New Category เข้ามา แอปจะขึ้นหน้าจอให้สร้าง Category โดยผู้ใช้จะต้องกำหนดว่าเป็น ประเภท Income (รายรับ) หรือ Expense (รายจ่าย)
การสร้าง Categories รายรับ เช่น เงินเดือน โบนัส เงินปันผล เงินได้พิเศษ โดยสามารถแบ่งเป็นระดับย่อยลงไปอีก เช่น เงินได้พิเศษ อาจย่อยเป็น ค่าเบื้ยประชุม เบี้ยเลี้ยง ค่าบทความ ลักษณะอย่างนี้แอปจะเรียก เงินได้พิเศษ ว่าเป็น Parent หรือ root โดยสามารถสร้าง Categories รายจ่าย เช่น ค่าอาหาร ค่าเสื้อผ้า ค่าใช้จ่ายรถยนต์ส่วนตัว ที่แบ่งย่อยตาม Parent ได้เช่นเดียวกัน
เมนู Accounts จะแสดง Account ทั้งหมดพร้อมยอดเงินแต่ละ Account ซึ่งสามารถดูรายละเอียดแต่ละ Account ได้ด้วย กรณีต้องการสร้าง Account แบบต่างๆ ไว้สำหรับบันทึกรายการรับจ่าย คลิกส์ที่ปุ่มเมนูของ Android Device จะขึ้นเมนู New Account, Settings ด้านล่างจอ
เมื่อคลิกส์เมนู New Account เข้ามาจะขึ้นหน้าจอให้สร้าง Account ประกอบด้วยการกำหนด Type (Asset, Cash, Checking, Credit Card, Liability, Savings, Other) กำหนดค่าเงิน Currency และกำหนดยอดเงิน Balance
ผู้ใช้ควรสร้างบัญชีหลักๆ ที่มีการหมุนเวียนให้ครบ เช่น Cash, Credit Card, Savings เพื่อไว้ติดตามการเคลื่อนไหวของกระแสเงินของตัวเอง เงินที่อยู่ในกระเป๋าสตางค์กำหนดให้เป็น account ประเภท cash เพราะฉะนั้น account นี้โดยปกติจึงมี transaction สูงสุด และให้บัตรเครดิตแต่ละใบเป็น account ประเภท credit card
เมนู Register เมื่อคลิกส์เข้าจะขึ้นหน้าแสดงรายการรับจ่ายที่บันทึกไว้รวมถึงยอดเงินที่ Balance การบันทึกรายการใหม่ทำโดยคลิกส์ที่ปุ่มเมนูของ Android Device
เมื่อคลิกส์ที่ปุ่มเมนู จะขึ้นเมนูด้านล่าง การจะบันทึกรายการรับจ่ายใหม่ ให้คลิกส์ที่ New transaction ทำการป้อนข้อมูลรับหรือจ่ายตามต้องการ เมื่อทำการบันทึกแล้ว แอปจะแสดงรายการที่หน้าแรกของ Register
เมนู Reports ใช้แสดงรายงาน กำหนดช่วงเวลา หรือ category หรือ account ได้ตามต้องการ
สำหรับผู้เขียนแล้วส่วนนี้ของแอปเป็นส่วนที่ประโยชน์มาก เพราะถ้าเราบันทึกไว้นานพอ รายงานก็จะเป็นตัวบอกถึงนิสัยการใช้จ่ายของเรา ช่วยให้เราบริหารจัดการการเงินส่วนตัวได้ดียิ่งขึ้น
สำหรับท่านที่ทำบัญชีรับจ่ายส่วนตัวเป็นปกตินิสัย รับรองครับว่าใช้งานง่าย ยิ่งเป็นผู้ใช้ Microsoft Money ด้วยแล้ว จะยิ่งรู้สึกว่าง่ายมากแน่นอนครับ แต่สำหรับท่านที่ไม่มีนิสัยทำบัญชีรายจ่ายส่วนตัวมาก่อน คิดจะเริ่มทำครั้งแรกด้วย Cashew ย่อมจะรู้สึกยุ่งสักนิด โดยส่วนใหญ่จะเป็นเพราะไม่เข้าใจหลักการสร้าง account ที่เหมาะสมและหลักการบันทึกบัญชีที่ถูกต้อง แนะนำให้ลองใช้ไปเรื่อยๆ ครับ บันทึกรายการรับจ่ายอย่างสม่ำเสมอ ไม่นานก็จะใช้งานได้ง่ายขึ้น
สนใจ download ไว้ใช้งานที่ market.android.com
