ทุกครั้งที่เกิด "ปิ๊ง" ไอเดียใหม่ๆ เรามักจะต้องคันไม้คันมือหยิบปากกามาจด หรือวาดออกมาเป็นภาพ ซึ่งกระดาษที่รองรับน้ำหมึกแห่งจินตนาการนั้นก็หนีไม่พ้นพวกกระดาษทิชชู่ หรือเศษกระดาษทั่วไป
ดังนั้นจะเป็นอย่างไรเมื่อถึงคราวที่จะต้องประชุมกับคนอื่นๆ เพื่อส่งต่อไอเดียที่เราคิดว่า "เด็ด" ให้กับเพื่อนร่วมทีม เพื่อเห็นภาพเดียวกับเรา และดำเนินการไปด้วยกัน
ดังนั้นเราต้องใช้เทคโนโลยีให้เป็นประโยชน์ ซึ่งเป็นเว็บแอปพลิเคชันเจ๋งๆ ที่เราจะรีวิวในวันนี้ เชื่อว่าเป็นเครื่องมือสำคัญที่ "นักคิด" หลายคนมองหาอยู่
Spiderscribe.net คือ เว็บไซต์ที่เป็นเหมือนกระดานให้คุณสร้างแผนภาพต่างๆ ซึ่งสอดคล้องกับไอเดียในสมองอันบรรเจิดของคุณ โดยสามารถเลือก ปรับ โยง หัวข้อ (หรือเรียกอีกอย่างว่า โหนด (Node)) ได้อย่างอิสระ ทั้งยังสามารถใส่ข้อมูลมัลติมีเดียต่างๆ ลงไปประกอบความเข้าใจได้อีกด้วย เช่น ภาพ แผนที่ และไฟล์เอกสารที่เกี่ยวข้อง โดทุกคนสามารถใช้งานได้ฟรี ทั้งยังชวนเพื่อเข้ามาร่วมบรรเลงไอเดียพร้อมกันได้อีกด้วย ทั้งหมดนี้ฟรี และเริ่มต้นเพียงแค่สมัครสมาชิกเท่านั้น
คลิกดูวิดีโอสาธิตการใช้งานได้ที่นี่
ใครบ้างเหมาะที่จะใช้งาน Spiderscribe.net
* ผู้จัดการ: ไม่ว่าจะเป็นงานอีเว้นท์ งานแต่ง หรือโปรเจคใหญ่ๆ ที่มีสารพัดเรื่องให้ต้องคิด และมีหลายคนต้องเกี่ยวข้อง การทำแผนภาพแสดงไอเดียทั้งหมดของโครงการ แล้วพิมพ์มาเป็นกระดาษติดผนังห้อง ก็จะทำให้งานเดินได้ไวยิ่งขึ้น
* ตำรวจที่กำลังสืบสวนคดีที่ซับซ้อน แทนที่จะวาดภาพ ตัดแปะ ก็สามารถใช้กระดานออนไลน์ของ Spiderscribe ได้ เพื่อจัดระเบียบความคิดได้อย่างเป็นระบบ
* คุณครูและนักเรียน: ไม่ว่าจะสอนวิชาใดๆ คุณครูก็สามารถให้นักเรียนต่อยอดองค์ความรู้จากคำสั้นๆ ที่เป็นหัวข้อการสอนแต่ละวันได้ เพื่อให้เด็กสามารถจับใจความ และเข้าใจถึงความสัมพันธ์ของเนื้อหาต่างๆ ที่กำลังศึกษาอยู่ได้
เริ่มต้นใช้งาน Spiderscribe.net
1. สมัครสมาชิก (ฟรี) ที่นี่
2. รอสักพักเพื่อดาวน์โหลดกระดานและเครื่องมือ (หากไม่ขึ้นให้สำรวจว่าคุณอัปเดทโปรแกรมแฟลชในเครื่องเป็นเวอร์ชันล่าสุดหรือยัง ที่นี่)
ปุ่มต่างๆออกแบบให้ใช้งานง่าย
3. เริ่มต้นลากเครื่องมือทางซ้ายมือลงมายังพื้นที่ว่างเพื่อทำการสร้างแผนภาพตามที่จินตนาการไว้ และกดปุ่ม + ตรงกลางแต่ละโหนด เพื่อเชื่อมโยงโหนดแต่ละอันเข้าหากัน
เครื่องมือสร้างเนื้อหามี 5 หมวด และเมื่อใดที่ต้องการแก้ไข ตกแต่งโหนดต่างๆ ให้กดที่โหนดนั้นแล้วดูที่กรอบ Properties
ตัวอักษร: เปลี่ยนสี/แบบ/ขนาดตัวอักษร และสีกรอบได้
เอกสาร: อัปโหลดไฟล์เอกสารที่เกี่ยวข้องขึ้นไปได้ และตกแต่งด้วยความหนาของกรอบ และสีพื้นหลัง
รูป: ใส่รูปประกอบได้ และตกแต่งด้วยความหนาของกรอบ และสีพื้นหลังเช่นกัน
แผนที่: เพียงพิมพ์ชื่อสถานที่เป็นภาษาไทยหรืออังกฤษก็ได้ลงไปบนช่องสีฟ้า ระบบจะทำการค้นหาหมุดให้ทันที ทั้งยังปรับระดับการซูมตำแหน่งของแผนที่ได้ รวมถึงเลือกสีพื้นหลังและความหนาของกรอบได้
วันที่: ระบุวันที่จากปฏิทิน และเลือกสีพื้นหลังและความหนาของกรอบได้
4. ชวนเพื่อนมาระดมสมองด้วยการกดปุ่ม Share ที่มุมขวาบนของจอ
จากนั้นก็พิมพ์อีเมล์ของเพื่อน และข้อความเชิญชวน โดยเราสามารถกำหนดบทบาทของเพื่อนที่จะมาชมแผนภาพได้ 2 แบบ คือ เป็นผู้ร่วมสร้างเนื้อหาได้ (Editor) หรือเลือกได้ว่าให้มาอ่านเฉยๆ ก็ได้ (Reader) เมื่อเพื่อนได้รับอีเมล์และลิงก์ ก็จะต้องสมัครสมาชิกก่อน จากนั้นก็จะเห็นแผนผังที่เราส่งไปได้ทันที
หมายเหตุ: ปกติแผนภาพที่ออกแบบไว้จะเป็นความลับอยู่แล้ว หากไม่เคยกดปุ่ม share หรือส่งลิงก์แผนภาพไป ก็จะไม่มีใครเข้ามาชมได้
5. สั่งพิมพ์แผนภาพลงกระดาษด้วยการกดที่ไอค่อนเครื่องพิมพ์
เมื่อกดปุ่มพิมพ์ก็สามารถเลือกได้จะพิมพ์ลงกระดาษ A4 กี่แผ่น ในกรณีที่มีเนื้อหาเยอะ ระบบก็จะจัดสรรเนื้อหาให้พอดีกับรูปแบบกระดาษที่กำหนดไว้
5 ทิปสำคัญของการใช้ spiderscribe.net
1. สามารถกดที่แผงปุ่มกดเนื้อหา เพื่อสั่งให้มันไปวางไว้ในตั้งหรือนอนก็ได้
2. ช่อง Navigator เอาไว้สำหรับเลือกดูเนื้อหาในส่วนพื้นที่ต่างๆ กรณีใส่เนื้อหาไว้เยอะมากๆ อาจจะต้องเลื่อนกรอบเพื่อดูโหนดที่วางยังตำแหน่งต่างๆ
3. เมื่อต้องการลบ หรือดาวน์โหลดไฟล์ (เฉพาะกับโหนดที่อัปโหลดไฟล์และรูป) ก็เพียงกดที่โหนดนั้น มุมขวาจะขึ้นตัวเลือก Delete (ลบ) และ Download (ดาวน์โหลด)
4. หากต้องการเลื่อนหน้าจอ ก็เพียงนำเม้าส์กดไปที่ตำแหน่งที่่ว่าง ทุกโหนดก็จะขยับพร้อมกัน
5. หากทำเนื้อหาไว้เยอะ สามารถค้นหาข้อมูลในโหนดตำแหน่งต่างๆ ได้โดยการพิมพ์คำค้นหาที่ช่องค้นหา และเมื่อพบคำนั้นก็จะไฮไลท์ด้วยแถบสีแดงที่คำนั้น
ข้อดี
* ใช้งานฟรีและง่ายด้วยไอค่อนที่สื่อความหมาย
* สามารถสร้างโหนดได้อย่างอิสระตามจินตนการของเรา ทั้งยังเอาหลายโหนดมาซ้อนทับกันได้อีกด้วย
* สามารถพิมพ์ภาษาไทยลงไปในแผนผังได้ ทั้งเมื่อสั่งพิมพ์ออกมาตัวอักษรในโหนดก็ยังอ่านภาษาไทยได้ 100%
* เว็บจะทำการบันทึกงานให้อัตโนมัติและตลอดเวลาโดยไม่ต้องกดปุ่มบันทึกใดๆ
* มีปุุ่มนำไฟล์ออก (export) ให้เป็นรูปภาพ เพื่อการเก็บไว้ดูหรืออ้างอิงภายหลัง
ข้อเสีย
* ตัวเว็บทำด้วยแฟลช จึงไม่สามารถเปิดใช้งานบนไอโฟน ไอแพดได้
* สระภาษาไทยบางตัว จะถูกตัดหายไปเมื่ออยู่ในโหนด เช่น ไม้เอก ไม้โท เป็นต้น แต่ก็พออ่านเข้าใจ
เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเกี่ยวกับ Spiderscribe.com
ถึงแม้ปัจจุบัน ตัวเว็บยังเป็นเวอร์ชันทดลองใช้ (Beta) แต่เท่าที่สัมผัสสามารถทำงานได้ดีทีเดียวโดยเฉพาะกับการแสดงผลภาษาไทย นั่นก็เพราะทีมงานผู้อยู่เบื้องหลังเว็บนี้นั้นผ่านงานการทำเว็บแอปฯ ดังๆ มาแล้ว อาทิ 5pm และ เว็บ getsmartq.com สำหรับจัดการงานแต่ละโครงการ
ส่วนชื่อ spiderscribd ก็มาจากการผสมคำ 2 คำที่ลงตัว อันได้แก่ scribe ที่แปลว่าขีดๆ เขียนๆ ซึ่งสะท้อนถึงอิสระในการสร้างและเชื่อมโยงโหนดบนเว็บ ส่วน spider ที่แปลว่าแมงมุมนั้นก็ทำให้เห็นภาพการเชื่อมโยงกันของแผนผังเหมือนตาข่ายใยแมงมุม และ .net ก็สอดคล้องกับคำว่าตาข่ายด้วย จึงได้เป็น www.spiderscribe.net ที่สื่อถึงบริการ Online Brainstorming and mindmapping ได้อย่่างลงตัว
