ทักษะการพรีเซ็นต์งานเป็นสิ่งที่จำเป็นที่สุดสำหรับชาวออฟฟิศ เพราะนอกจากจะเป็นโอกาสแสดงความสามารถแล้ว ยังจะนำมาซึ่งรายได้จากลูกค้าที่รับฟังการพรีเซ็นต์งานของเราและคล้อยตามอีกด้วย
แต่ที่ผ่านมาการบรรยากาศการพรีเซ็นต์งานมักจะหนีไม่พ้นการเริ่มต้นเสียบสายยาวๆ ระหว่างคอมพิวเตอร์กับเครื่องฉายภาพ (Projector) เพื่อโชว์สไลด์บนฉากหลังสีขาวๆ เมื่อผู้บรรยายจบก็จะเปิดโอกาสให้สอบถาม...มันเป็นอะไรที่ไม่อินเตอร์แอคทีฟเอาเสียเลย!
ฉะนั้นถ้าเราสามารถแจกเอกสารพรีเซ็นต์ของเราให้กับทุกคนพร้อมๆ กับที่เราประชุมได้ ทั้งระหว่างพรีเซ็นต์ผู้ร่วมประชุมทุกคนสามารถพูดคุยแลกเปลี่ยนถามเห็น หรือตั้งประเด็นคำถามให้กับวิทยากรและเชิญทุกคนมาร่วมแสดงความเห็นได้...องค์ความรู้จะถูกเปิดกว้างมากยิ่งขึ้นไปอีก
และทุกอย่างที่กล่าวมานั้นทำได้โดยบริการที่ชื่อว่า MightyMeeting ที่เราจะมาแนะนำในวันนี้
MightyMeeting คือ บริการที่ช่วยให้ผู้บรรยายสามารถโชว์สไลด์ประกอบการบรรยายผ่านแอนดรอยด์/ ไอโฟน/ไอพอดทัช/ไอแพด/เว็บไซต์ และผู้ฟังก็จะเห็นสไลด์หน้าเดียวกับที่ผู้บรรยายกำลังอธิบายอยู่ ทั้งยังสามารถตั้งประเด็นคำถามก่อน/ระหว่าง/หลังการบรรยายได้อีกด้วย แต่สิ่งสำคัญคือ ทุกอุปกรณ์ที่ใช้กับการบรรยายนี้จำเป็นต้องต่ออินเทอร์เน็ตด้วย 3G หรือ ไว-ไฟ
หากผู้ใช้งาน MightyMeeting จะใช้งานโชว์สไลด์ผ่านไอโฟน/ไอพอดทัช/ไอแพด ต้องลงแอปฯชื่อ MightyMeeting จากแอปสโตร์ก่อน โหลดฟรีที่นี่ ใช้ได้กับเฟิร์มแวร์ iOS 3.2 ขึ้นไป ส่วนแอนดรอยด์ ใช้ได้กับรุ่น 2.1 ขึ้นไป
ดาวน์โหลดแอปฯ MightyMeeting บนไอโฟน
ดาวน์โหลดแอปฯ MightyMeeting บนไอแพด
ดาวน์โหลดแอปฯ MightyMeeting บนมือถือแอนดรอยด์
หรือจะเข้าจากเว็บไซต์ก็ได้ โดยเข้าไปที่ www.MightyMeeting.com แล้วเข้าสู่ระบบ
อย่างไรก็ดีหลังจากสมัครสมาชิกฟรีแล้ว ทุกคนสามารถใช้งานสร้างการประชุมได้ฟรี 14 วัน มีพื้นที่เก็บไฟล์ได้ 100 เมกะไบต์ (แต่สามารถเพิ่มพื้นที่ให้มากขึ้นได้ฟรี หากชวนเพื่อนมาร่วมในการพูดคุยในห้องสนทนา (Discussion) อย่างน้อย 3 คนจะได้อีก 100 เมกฯ และได้สูงสุด 500 เมกฯ))
แต่หากหมดช่วงทดลอง 14 วันไปแล้ว ทุกคนยังสามารถเป็นผู้เข้าร่วมประชุมชมสไลด์ของคนอื่นได้ แต่ถ้าหากต้องการเป็นผู้เริ่มต้นบรรยายโชว์สไลด์แล้ว ในแอปฯ จะมีคำเตือนให้จ่ายเงินค่าบริการ (In-App-Purchase) โดยมีราคา 60 บาท (ใช้ได้ภายใน 24 ชั่วโมง)
และหากต้องการใช้งานแบบไม่จำกัดอย่างต่อเนื่อง ต้องจ่ายเงิน 150 บาท/เดือน หรือ 1500 บาท/ปี จ่ายเงินได้ผ่านบัตรเครดิตและเพย์พาล (อ่านรายละเอียดที่นี่)
ดูวิดีโอรีวิวการใช้งาน MightyMeeting กับไอโฟน ไอพอด ทัช แอนดรอยด์ และคอมพิวเตอร์ได้ที่นี่
3 ขั้นตอนง่ายๆ ในการใช้งาน MightyMeeting
1. อัปโหลดไฟล์
2. เริ่มประชุม (Start Meeting)-เข้าร่วมประชุม (Join Meeting)
3. พูดคุยระหว่างการประชุม (Chat) หรือ ตั้งหัวข้อสนทนา (Discussion)
วิธีการอัปโหลดไฟล์ขึ้นระบบ ทำได้ 2 ทางคือ ผ่านหน้าเว็บ และส่งอีเมล์
วิธีการอัปโหลดไฟล์ผ่านหน้าเว็บ
1. สมัครสมาชิกฟรี ที่นี่
2. อัปโหลดไฟล์พรีเซ็นเทชัน หรือวิดีโอ*
ตัวอย่างการเปิดไฟล์พรีเซ็นเทชั่นบนไอโฟน
ตัวอย่างการเปิดไฟล์พรีเซ็นเทชั่นบนไอแพด
และเมื่อลงแอปฯ MightyMeeting ลงในอุปกรณ์ตระกูลไอ เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีเดียวกัน ก็จะพบไฟล์เหล่านี้อยู่ในเมนู Files
วิธีการอัปโหลดไฟล์จากการส่งอีเมล์
1. ใช้อีเมล์ที่คุณสมัครสมาชิกกับ MightyMeeting ฟอร์เวิร์ดอีเมล์ที่มีไฟล์พรีเซ็นเทชั่นแนบไปที่ upload@MightyMeeting.com
หรือ หากคุณจะใช้อื่นๆ ก็ยังส่งอีเมล์มาได้ โดยส่งไปที่ ชื่อห้อง@MightyMeeting ซึ่งชื่อห้องนั้นก็จะเป็นชื่อของบัญชีผู้ใช้ในระบบ MightyMeeting นั่นเอง
เริ่มต้นประชุม-เข้าร่วมประชุม
ทั้งการ "เริ่มต้น" ประชุมและ "เข้าร่วม" ประชุมสามารถทำได้จากทั้งหน้าเว็บไซต์ และจากแอปฯ เพียงคนใดคนหนึ่งกดที่ปุ่ม "เริ่มต้นประชุม (Start Meeting) ก็สามารถกดปุ่มเชิญ (invite) เพื่อนมาเข้าร่วมประชุมได้ และ "รหัสของชื่อผู้ใช้" ของคนที่เป็นผู้เริ่มการประชุมจะกลายเป็นรหัสผ่านเข้าห้องเพื่อร่วมประชุมนั่นเอง
เมื่อผู้รับทราบชื่อรหัสห้องแล้ว ก็เข้าเว็บ หรือแอปฯ แล้วเลือก "Join a meeting" ใส่รหัสชื่อห้องในส่วนของ "Room ID" เพียง 3 วินาที ก็จะเห็นสไลด์หน้าเดียวกับที่ผู้บรรยายเปิดไว้ที่หน้าจอของตัวเองได้ และเมื่อใดที่ผู้บรรยายเปลี่ยนหน้าสไลด์ ผู้เข้าร่วมประชุมก็จะเห็นหน้าใหม่นั้นพร้อมๆ กัน
พูดคุยระหว่างการประชุม (Chat) หรือ ตั้งหัวข้อสนทนา (Discussion)
ระหว่างที่ดูสไลด์ไปพร้อมๆ กัน ทุกคนสามารถเห็นได้ว่ามีใครเข้าร่วมฟังบ้างโดยกดปุ่ม People และเริ่มต้นการแลกเปลี่ยนความเห็นได้ 2 รูปแบบ ได้แก่ แชต (Chat) และสร้างห้องสนทนา (Discussion) และเพื่อป้องกันมิให้เกิดการสับสนหากมีผู้ร่วมประชุมมาก แต่ละคนสามารถเปลี่ยนรูปแทนตัวเอง (Avatar) ได้จากในแอปฯ โดยไปที่ Account > User Profile > Picture > เลือกรูปที่เคยถ่ายไว้แล้วมาใส่ได้เลย
โดยแชตนั้นจะมีช่องให้ทุกคนพิมพ์ความเห็นได้ เมื่อใดที่คนใดคนหนึ่งพิมพ์ความเห็น ทุกคนที่ร่วมประชุมก็จะเห็นข้อความนั้นขึ้นทันทีที่เมนู Chat
แต่ถ้าหากต้องการจุดประเด็นที่ต่อยอดจากการชมสไลด์ เพื่อขอความเห็นจากเพื่อนๆ ก็สามารถเลือกใช้เมนู Discussion โดยจะต้องกรอกหัวข้อ (Subject), ป้ายชื่อ (Tags), และคำอธิบายหัวข้อ (Description) ก่อน เช่น แตกเป็นประเด็นเรื่อง ความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ 1 ห้อง โอกาสทางการศึกษาอีก 1 ห้อง เป็นต้น และทุกคนก็สามารถร่วมแสดงความเห็นในแต่ละห้องได้ (Comment)
นอกจากนี้ยังผู้ใช้งานแต่ละคนยังสามารถแลกเปลี่ยนไฟล์เพื่อนำกลับไปเปิดทีหลังในเครื่องตัวเองได้อีกด้วย
และหากที่มีการพูดคุยมากมาย จนคุณตามไม่ทัน สามารถเข้าดูที่เมนู News Feed ก็จะพบความเคลื่อนไหวต่างๆ ระหว่างการประชุม เช่น การไฟล์ที่ได้รับ ข้อความแสดงความเห็นใน Discuss แสดงชื่อผู้โพส และวันเวลาอย่างชัดเจน
ใครบ้างเหมาะที่จะใช้งาน MightyMeeting
* บริษัทข้ามชาติ ที่มีการประชุมทางไกล (Teleconference) อยู่บ่อยๆ
* อาจารย์กับลูกศิษย์ที่สามารถสอนผ่านทางไกลได้ด้วยระบบ E-Learning
* วิทยากรมืออาชีพ ที่นอกจากที่ระหว่างนั่งรถมามาบรรยายสามารถหยิบมือถือขึ้นมาดูสไลด์ต่างๆ ของตัวเองได้เพื่อทวนความพร้อมได้แล้ว (โดยที่มือถือที่ต้องต่อเน็ต) และเมื่อถึงช่วงที่ขึ้นเวทีบรรยาย ก็สามารถให้ผู้ร่วมฟังดูพรีเซ็นในมือถือ หรือแท็ปเบล็ต พีซีของตัวเอง ทั้งยังถามคำถามส่วนที่สงสัยได้ทันทีผ่านระบบแชต/การสนทนาในแอปฯ
ขอชม
* รองรับภาษาไทยได้ดี ทั้งการโชว์สไลด์เป็นภาษาไทย และการแชต,สนทนาเป็นภาษาไทย
* การเปลี่ยนหน้าจอทำได้รวดเร็ว เกือบเรียลไทม์กับทุกอุปกรณ์
* เมื่อดูบนเว็บ และไอแพดสามารถดูแบบเต็มจอได้
* สามารถใช้ชื่อบัญชีเดียวกันเข้าสู่ระบบพร้อมกันทั้งบนเว็บ และแอปฯในมือถือได้
* ไม่จำกัดจำนวนเครื่องลูกข่ายที่จะเข้าร่วมประชุม
* มีระบบราคาที่จ่ายรายวันซื้อได้จากในแอปฯ เพียง 60 บาท (in-app-purchase) ทำให้ได้จ่ายเฉพาะวันที่ใช้งานเท่านั้น
ขอติ
* บริการที่ใช้ฟรีมีการจำกัดเวลาเพียงครึ่งเดือน
* ต้องอัปไฟล์จากคอมพิวเตอร์ก่อน ไม่สามารถเลือกไฟล์จากในเครื่องโดยตรงผ่านแอปฯ เข้ามาได้ (แต่อนาคตกำลังจะเปิดให้ดึงไฟล์จากแอปฯเก็บไฟล์อื่นๆ ได้ เช่น Dropbox, Google Docs, iDisk เป็นต้น)
* ลูกเล่นเคลื่อนไหวในสไลด์จะไม่โชว์ในจอมือถือ
* หากสร้างเอกสารพรีเซ็นต์ด้วยโปรแกรมเอกสารฟรีอย่าง OpenOffice อาจจะมีปัญหาการแสดงผลบนมือถือ ฉะนั้นแนะนำให้บันทึกไฟล์ออกมาเป็น .pdf บนระบบ MightyMeeting จะแสดงผลตรงกับต้นฉบับมากที่สุด
* แอปฯ ที่เปิดบนแอดรอยด์ แท็ปเบล็ต ยังมีบั๊คอยู่มาก ทำให้ยังไม่ค่อยเสถียรนัก
เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเกี่ยวกับ MightyMeeting
ผู้บริหารของ MightyMeeting นามว่า Dmitri Tcherevik เป็นผู้คร่ำหวอดในวงการทำซอฟท์แวร์เว็บมาหลายปี และได้ฤกษ์เปิดบริษัทนี้เมื่อปี 2009 ด้วยเงินสนับสนุนของตัวเอง ครอบครัว และเพื่อน แต่ปีที่แล้วได้เงินสนับสนุนอีก 9 ล้านบาท
สรุป
สำหรับผู้เขียนหลังจากที่ได้ทดลองใช้ระบบของ MightyMeeting แล้วพบว่าทำงานได้ง่ายกว่าระบบประชุมออนไลน์อื่นๆ ทั้งยังมีจุดเด่นตรงที่ผู้เริ่มประชุมสามารถโชว์สไลด์จากมือถือได้ทันที ทำให้สะดวกมากหากต้องการแชร์ไอเดียให้ผู้อื่นทราบขณะเดินทาง ทั้งตัวแอปฯยังทำงานได้ค่อนข้างเสถียรและมีฟีเจอร์ครบตามรูปแบบการประชุมออนไลน์ที่คนส่วนใหญ่ต้องการ
เครื่องมือออนไลน์เพื่ออำนวยความสะดวกในการประชุมมีอีกมาก คลิกดูเพิ่มเติมได้บทความที่เกี่ยวข้อง
