นายกฤษฎา บุญราช ปลัดกระทรวงมหาดไทย ส่งหนังสือด่วนที่สุดเมื่อช่วงค่ำวันที่ 31 ม.ค.ที่ผ่านมา ถึงผู้ว่าราชการจังหวัด 37 จังหวัดในภาคตะวันออกเฉียงหนือ และภาคเหนือ โดยให้เตรียมการป้องกันและแก้ไขปัญหาที่จะเกิดจากอากาศหนาวเย็นดังนี้
1.แจ้งเตือนประชาชนบนพื้นที่สูง และพื้นที่เสี่ยงภัยให้ทราบเกี่ยวกับสภาวะอากาศหนาวเย็น และมีลมแรงในช่วงวันที่ 2-7 ก.พ. ให้เตรียมป้องกันดูแลสุขภาพ รวมทั้งป้องกันทรัพย์สินจากแรงลม ผู้ที่ก่อกองไฟให้ระมัดระวังเกิดอัคคีภัย
2.ให้ผู้ว่าราชการจังหวัด ให้เจ้าหน้าที่สำรวจความต้องการเครื่องกันหนาว หากไม่เพียงพอ ให้ขอรับการสนับสนุนจากศูนย์ป้องกันและบรรเทาสาธารณภัยเขต และกรมป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย รวมถึงจัดเจ้าหน้าที่เฝ้าระวัง
3.ดำเนินการแผนป้องกันและบรรเทาสาธารณภัยจังหวัดให้เข้าช่วยเหลือประชาชนได้ทันที
4.รายงานผลการปฏิบัติงานให้กับกรมป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย
1.แจ้งเตือนประชาชนบนพื้นที่สูง และพื้นที่เสี่ยงภัยให้ทราบเกี่ยวกับสภาวะอากาศหนาวเย็น และมีลมแรงในช่วงวันที่ 2-7 ก.พ. ให้เตรียมป้องกันดูแลสุขภาพ รวมทั้งป้องกันทรัพย์สินจากแรงลม ผู้ที่ก่อกองไฟให้ระมัดระวังเกิดอัคคีภัย
2.ให้ผู้ว่าราชการจังหวัด ให้เจ้าหน้าที่สำรวจความต้องการเครื่องกันหนาว หากไม่เพียงพอ ให้ขอรับการสนับสนุนจากศูนย์ป้องกันและบรรเทาสาธารณภัยเขต และกรมป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย รวมถึงจัดเจ้าหน้าที่เฝ้าระวัง
3.ดำเนินการแผนป้องกันและบรรเทาสาธารณภัยจังหวัดให้เข้าช่วยเหลือประชาชนได้ทันที
4.รายงานผลการปฏิบัติงานให้กับกรมป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย