ศูนย์ข่าวหาดใหญ่ - มหาวิทยาลัยราชภัฏสงขลา ทุ่มงบกว่า 14 ล้าน จ้างบริษัทที่ปรึกษาพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการบริหาร หรือ MIS รองรับการให้บริการนักศึกษา และบุคลากร ด้วยความทันสมัย รวดเร็ว ลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน
ผศ.สุรชัย ฉายศิริพันธ์ ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏสงขลา (มรภ.สงขลา) เปิดเผยว่า สภามหาวิทยาลัยราชภัฏสงขลา อนุมัติงบประมาณจำนวน 14.7 ล้านบาท สำหรับจ้างที่ปรึกษาและพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการบริหาร (Management Information System:MIS) ดำเนินการใน 10 ระบบ ได้แก่ ระบบบริการการศึกษา ระบบงบประมาณ ระบบพัสดุ ระบบการเงิน ระบบบัญชี ระบบริหารบุคลากรและเงินเดือน ระบบอาคารสถานที่ ระบบบริการยานพาหนะ ระบบแสดงผลสารสนเทศเพื่อการบริหารออนไลน์ และระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจะช่วยให้ มรภ.สงขลา มีระบบสารสนเทศที่สามารถรองรับการให้บริการนักศึกษา อาจารย์ และบุคลากรภายในมหาวิทยาลัยด้วยความสะดวกรวดเร็ว และลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน
ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ กล่าวว่า การนำระบบสารสนเทศดังกล่าวมาใช้กับทุกหน่วยงานในมหาวิยาลัย ตั้งแต่ระดับปฏิบัติการ จนถึงระดับผู้บริหารระดับสูง ก็เพื่อสนับสนุนการบริหารงานของมหาวิทยาลัยในทุกๆ ด้าน เพื่อให้ทันเหตุการณ์ ทันยุคสมัย โปร่งใสตรวจสอบได้ทุกขั้นตอนการทำงาน รวมถึงประสิทธิภาพในการให้บริการของหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายใน และภายนอกมหาวิทยาลัย โดยเจ้าหน้าที่พัฒนาระบบสารสนเทศในโครงการดังกล่าว จะอยู่ที่ มรภ.สงขลา เป็นระยะเวลากว่า 1 ปี (390 วัน) เพื่อดูแลความเรียบร้อยของระบบระบบ MIS
“เมื่อก่อนระบบของแต่ละส่วนงานไม่เป็นปัจจุบัน ข้อมูลไม่ตรงกัน ทำให้เป็นอุปสรรคต่อการบริหาร ด้วยเหตุนี้ มรภ.สงขลา จึงจ้างผู้เชี่ยวชาญมาวางระบบสารสนเทศ ซึ่งต่อไประบบสารบรรณจะใช้กระดาษน้อยลง เพราะข้อมูลทุกอย่างจะอยู่ในระบบสารเทศนี้แล้ว ผู้บริหารและบุคลากรของมหาวิทยาลัย สามารถเข้าไปดูข้อมูลที่ต้องการได้จากระบบ MIS ที่ว่านี้” ผศ.สุรชัย กล่าว
การนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการบริหารจัดการในสถาบันอุดมศึกษา เป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพของงาน และตอบสนองภารกิจหลักของสถาบันอุดมศึกษา ซึ่งประกอบด้วย ด้านการผลิตบัณฑิตที่มีคุณภาพ บริการวิชาการแก่สังคม วิจัย และทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม เนื่องจากหน่วยงานต่างๆ จำเป็นต้องมีการจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบของระบบฐานข้อมูล ซึ่งมีการนำมาใช้ในการตัดสินใจ และดำเนินงานด้านการบริหาร รวมถึงการรองรับการประเมินผลการปฏิบัติงานตามคำรับรองการปฏิบัติราชการของส่วนราชการ (ก.พ.ร.) และการประกันคุณภาพการศึกษา เช่น ระบบงบประมาณ ระบบงานพัสดุ ระบบการเงิน เป็นต้น
ซึ่ง มรภ.สงขลา เล็งเห็นบทบาทของการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการบริหารจัดการมหาวิทยาลัยเป็นไปในทิศทางเดียวกัน สามารถตอบสนองต่อความต้องการของผู้บริหาร คณาจารย์ บุคลากร และนักศึกษา ในการเข้าถึงสารสนเทศ จึงต้องมีการศึกษา วิเคราะห์ และออกแบบระบบสารสนเทศ เพื่อให้มหาวิทยาลัย และหน่วยงานนำผลที่ได้จากการศึกษา วิเคราะห์ และออกแบบไปใช้ในการพัฒนาองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ
