ในภาวะเศรษฐกิจที่ไม่แน่นอนแบบนี้ โดยเฉพาะยิ่งในช่วงวิกฤติการณ์โควิด-19 เพียงค่าใช้จ่ายที่ลดลงหรือเพิ่มขึ้นเล็กน้อยก็สามารถส่งผลกระทบต่อความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจได้ การควบคุมค่าใช้จ่ายมีความสำคัญพอๆ กับการเพิ่มรายได้ ซึ่งการลดต้นทุนที่ไม่จำเป็นลงให้มากที่สุดจะส่งผลดีกับธุรกิจ แต่ก็ต้องพิจารณาผลดีผลเสียด้วย และสิ่งสำคัญคือคุณภาพสินค้าและบริการต้องไม่ลดลง ด้วยวิกฤติการณ์ในครั้งนนี้จึงได้มีการแนะนำ 10 วิธีลดต้นทุนธุรกิจ - บริหารกำไร รับมือช่วงวิกฤต ดังนี้
1. คำนวณต้นทุนทั้งหมดให้ละเอียด
การรู้ทุกค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งสำคัญในการหาแนวทางลดต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ ก่อนที่จะวางแผนลดต้นทุนต้องประเมินค่าใช้จ่ายของธุรกิจอย่างละเอียดก่อน จะได้รู้ว่าค่าใช้จ่ายอะไรที่จำเป็นมากที่สุด และส่วนไหนที่จ่ายแล้วไม่ได้อะไรเลย การวิเคราะห์นี้จะช่วยให้มองเห็นค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่เป็นจำนวนมาก
2. ใช้เทคโนโลยี
ไม่ว่าจะเป็นการประชุมออนไลน์ การชำระเงินออนไลน์ การทำงานที่บ้านผ่านโปรแกรมต่าง ๆ และการใช้แอปพลิเคชันเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงาน ประโยชน์อันดับแรก คือ เป็นการลดการใช้ทรัพยากรในสำนักงาน ช่วยให้ประหยัดเงิน ประหยัดเวลา และทำงานได้อย่างรวดเร็ว
3. ลดสินค้าคงคลัง
ธุรกิจจำนวนมากใช้เงินไปกับการซื้อสินค้ามาเก็บไว้ในคลังโดยไม่จำเป็น แล้วก็มีของจำนวนมากมากองในคลังจนขายไม่หมด ใช้ไม่หมด กลายเป็นการจมทุน
4. จ้างฟรีแลนซ์
งานบางอย่างสามารถลดต้นทุนด้วยการจ้างฟรีแลนซ์ได้ ซึ่งในปัจจุบันมีฟรีแลนซ์หลากหลายสาขาอาชีพให้เราเลือกมาช่วยงาน ตั้งแต่งานจัดการเอกสารต่าง ๆ ไปจนถึงงานออกแบบ และงานสเกลใหญ่อื่นๆ อีกด้วย
5. ลดการใช้กระดาษ
หากคำนวณดูดี ๆ จะพบว่าการใช้กระดาษเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่น้อยเลยทีเดียว ดังนั้น หากเป็นไปได้การลดใช้กระดาษจะทำให้ต้นทุนลดลงไปมาก เช่น การใช้เอกสารดิจิทัล การจัดเก็บเอกสารในระบบคลาวด์ เป็นต้น
6. หันมาใช้เครื่องมือออนไลน์ฟรี
บางบริษัทจำเป็นต้องลงทุนในการซื้อซอฟแวร์ลิขสิทธิ์เนื่องจากจำเป็นต่อการใช้งาน แต่ในปัจจุบันมีเครื่องมือออนไลน์และซอฟแวร์ฟรีให้มากมาย หากช่วงนี้ใครกำลังต้องการลดต้นทุนธุรกิจ ลองพิจารณาดูว่ามีซอฟต์แวร์ฟรีใดบ้างที่สามารถนำมาใช้ทดแทนซอฟแวร์แบบจ่ายเงินได้บ้าง
7. ประหยัดไฟฟ้า
การลดค่าไฟฟ้าเป็นการลดต้นทุนอีกอย่างหนึ่งซึ่งทำได้ง่าย ๆ แต่ต้องจริงจัง เริ่มจากต้องมีนโยบายการใช้ไฟฟ้าในสำนักงานและเข้มงวดกับนโยบายเหล่านี้ให้มากที่สุด เช่น ถอดปลั๊กอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ใช้แล้ว ปิดไฟในบริเวณที่ไม่ได้ใช้งาน ใช้ห้องที่มีแสงส่องถึงถ้าเป็นไปได้
8. เลือกการตลาดออนไลน์
ช่วงที่โซเชียลกำลังเฟื่องฟู การตลาดออนไลน์จะช่วยให้ได้ผลลัพธ์ที่เร็วขึ้นแต่ใช้เงินน้อยลง มีหลายอย่างที่ควรทำ อาทิ เริ่มสร้างแอคเคาท์ (Account) ของแบรนด์ในโซเชียลมีเดียเพื่อนำเสนอคอนเทนต์ที่น่าสนใจ เสนอโปรโมชั่น แจ้งข่าวสาร และอื่น ๆ เกี่ยวกับสินค้าและบริการของตนเอง เป็นต้น
9. เลิกหรือลดใช้โทรศัพท์บ้าน
การเปลี่ยนจากการใช้โทรศัพท์บ้านมาเป็นโทรศัพท์เคลื่อนที่ก็เป็นทางเลือกหนึ่งที่ควรพิจารณา หากจำเป็นต้องมีก็อาจลดจำนวนลงจากเดิมเพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย หรือถ้าหากสามารถใช้ช่องทางออนไลน์ในการสื่อสารกันได้ก็จะยิ่งช่วยให้ลดต้นทุนค่าโทรศัพท์ไปได้
10. ลดต้นทุนด้านพื้นที่
การปรับเปลี่ยนพื้นที่เป็นเรื่องค่อนข้างใหญ่ แต่ถ้าหากไม่สามารถแบกรับต้นทุนที่สูงมากได้จริง ๆ การพิจารณาลดต้นทุนค่าเช่าพื้นที่ก็เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธี เช่น ย้ายไปยังพื้นที่เล็กลงเพื่อลดค่าเช่า แล้วแก้ปัญหาความแออัดด้านพื้นที่โดยการสลับวันทำงานหรือหากใครไม่จำเป็นต้องเข้าออฟฟิศก็ให้ทำงานที่บ้านได้
ขอบคุณข้อมูลจาก : กรมส่งเสริมอุตสาหกรรม
*
* *คลิกLikeเพื่อมาเป็นแฟนเพจของหน้า"SMEsผู้จัดการ"
รับข่าวสารในแวดวงธุรกิจเอสเอ็มอีที่สมบูรณ์แบบที่สุด
และร่วมสนุกกับกิจกรรมลุ้นรับของรางวัลมากมายคลิกที่นี่เลย!! * * *
SMEs manager
