เศรษฐกิจโลกเริ่มชะลอตัวมาตั้งแต่ปลายปี 2018 และเริ่มชะลอตัวรุนแรงขึ้นในปี 2019 จนทำให้หลายๆ คนคาดการณ์กันว่าในปี 2020 โลกอาจต้องเผชิญกับภาวะวิกฤตเศรษฐกิจเป็นแน่
เมื่อเศรษฐกิจชะลอตัวย่อมส่งผลกระทบมายังผู้ประกอบการอย่างแน่นอน เพราะประชาชนมีกำลังซื้อต่ำลง ยอดขายสินค้าและบริการลดลงตามกำลังซื้อ ส่งผลให้กำไรของธุรกิจต่างๆลดลงเช่นกัน หากธุรกิจไม่มีการปรับตัว ก็อาจจะต้องโบกมือลา ปิดกิจการกันไปในปีนี้อย่างแน่นอน
ดังนั้นสิ่งที่ธุรกิจต้องเร่งปรับตัว คือการแสวงหาโอกาสใหม่ๆ ทำความเข้าใจผู้บริโภคอย่างลึกซึ้ง เพื่อให้ทันกับพฤติกรรมที่เปลี่ยนไปอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งความก้าวหน้าของเทคโนโลยีและอินเตอร์เน็ต ที่ทำให้พฤติกรรมของผู้บริโภคเปลี่ยนแปลงไปมาก เห็นได้ชัดจากพฤติกรรมการซื้อสินค้าที่มีการเปลี่ยนจากการซื้อผ่านร้านค้าออฟไลน์ไปซื้อผ่านออนไลน์ และเพื่อให้ธุรกิจสามารถรับมือกับความเสี่ยงจากภาวะเศรษฐกิจชะลอตัวและอยู่รอดในยุคดิจิทัล นอกจากเรื่องดังกล่าวที่ต้องปรับตัวแล้ว การบริหารจัดการภายในบริษัทหรือองค์กรก็เป็นสิ่งหนึ่งที่มองข้ามไม่ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง “กระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง” อันเป็นหนึ่งในหัวใจสำคัญของธุรกิจ
ความก้าวหน้าของเทคโนโลยีและอินเตอร์เน็ตไม่เพียงแต่จะส่งผลทำให้พฤติกรรมของผู้บริโภคเปลี่ยนไป แต่ยังทำให้รูปแบบของ “กระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง” เปลี่ยนไปอีกด้วย ปกติแล้วระบบจัดซื้อจัดจ้างแบบเดิม พนักงานจะต้องใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการเสาะหาสินค้า เปรียบเทียบราคา เตรียมเอกสารสำหรับการจัดซื้อจัดจ้าง รอการอนุมัติจากผู้มีอำนาจ ตรวจสอบสินค้า และรับมอบสินค้า ซึ่งกว่าจะจบกระบวนการที่ได้กล่าวมาทั้งหมดนั้น จัดซื้อแทบจะไม่เหลือเวลาในการวางแผนกลยุทธ์ เพื่อสร้างผลประโยชน์สูงสุดให้กับองค์กรกันเลยทีเดียว และกระบวนการเหล่านี้ยังก่อให้เกิดต้นทุนแฝงต่างๆอีกมากมายโดยที่เจ้าของธุรกิจไม่ทันสังเกตุ
ปัญหาดังกล่าวจะหมดไป หากคุณได้เปิดใจทำความรู้จักกับ “ระบบจัดซื้อจัดจ้างออนไลน์ ออฟฟิศเมท” หรือ OfficeMate E-Procurement
“ระบบจัดซื้อจัดจ้างออนไลน์ ออฟฟิศเมท” หรือ OfficeMate E-Procurement เป็นการนำเทคโนโลยีและอินเตอร์เน็ตเข้ามาประยุกต์ใช้กับระบบการทำงานจัดซื้อแบบเดิม ช่วยแก้ปัญหาและอำนวยความสะดวกให้กับงานจัดซื้อได้อย่างมากมาย ไปดูกันต่อเลยว่า ระบบจัดซื้อออนไลน์ของออฟฟิศเมทจะช่วยแก้ปัญหาหรือช่วยอำนวยความสะดวกให้กับงานจัดซื้อและช่วยธุรกิจในยุคที่เศรษฐกิจถดถอยได้อย่างไรบ้าง?
ควบคุมค่าใช้จ่ายของบริษัทด้วย Catalog ส่วนตัว
หนึ่งใน KPI ของงานจัดซื้อก็คือการควบคุมคุณภาพสินค้าและราคาให้ตรงตามนโยบายของบริษัท ซึ่งการควบคุมราคาสินค้าให้ต่ำที่สุดโดยที่ยังได้สินค้าที่มีคุณภาพนั้นเป็นเรื่องที่ทำได้ค่อนยาก โดยเฉพาะบริษัทที่เปิดโอกาสให้พนักงานเป็นคนกำหนดสินค้าที่ต้องการใช้งานได้เอง
ระบบจัดซื้อออนไลน์ OfficeMate e-Procurement สามารถช่วยจัดซื้อควบคุมค่าใช้จ่ายได้ง่ายๆด้วย Catalog ส่วนตัว โดยแต่ละบริษัทสามารถกำหนดสินค้าที่จะแสดงใน Catalog ได้ การทำแบบนี้มีข้อดีคือทำให้จัดซื้อสามารถกำหนดให้พนักงานเลือกใช้สินค้าที่ตอบโจทย์การใช้งานและมีราคาตรงตามที่ต้องการได้ เป็นการช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายของบริษัทได้เป็นอย่างดี อีกทั้งยังทำให้พนักงานรู้สึกว่ายังมีอิสระในการเลือกอุปกรณ์สำนักงานหรือสินค้าที่จำเป้นต่อการทำงานได้อีกด้วย
ลดขั้นตอนงานจัดซื้อ เร็ว ง่าย ครบ ใช้งานได้จากทุกที่ ทุกเวลา
นอกจากจะช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายแล้ว ระบบจัดซื้อออนไลน์ OfficeMate e-Procurement ยังสามารถช่วยลดขั้นตอนต่างๆในกระบวนการจัดซื้อได้อีกด้วย โดยระบบสามารถสร้างใบเสนอราคาจากรายการสินค้าที่เลือกโดยอัติโนมัติ นอกจากนี้ระบบยังสามารถกำหนดผู้มีสิทธิ์อนุมัติการสั่งซื้อได้สูงถึง 5 เลเวล เมื่อมีการสั่งซื้อสินค้า ระบบจะทำการส่งใบเสนอราคาซึ่งมีรายการสินค้าตามที่ได้เลือกไว้ไปยังผู้มีอำนาจอนุมัติตามลำดับขั้นโดยอัติโนมัติ ผู้มีอำนาจอนุมัติจะได้รับอีเมล์แจ้งเตือนและสามารถกด อนุมัติ / ไม่อนุมัติ รายการสั่งซื้อ ผ่านอินเตอร์เน็ตได้จากทุกที่ ทุกเวลา โดยไม่จำเป็นต้องเข้ามาอนุมัติเอกสารในออฟฟิศอีกต่อไป เมื่อรายการสั่งซื้ออนุมัติเรียบร้อยแล้ว ทางออฟฟิศเมทจะทำการส่งสินค้าให้กับบริษัทของคุณในวันทำการถัดไปได้ทันที อีกหนึ่งความพิเศษของ OfficeMate e-Procurement คือ พนักงานจัดส่งสามารถส่งสินค้าให้ถึงโต๊ะของผู้ที่ทำการสั่งซื้อสินค้าได้เลยโดยที่จัดซื้อไม่จำเป็นต้องเสียเวลาแจกแจงสินค้าเอง (เป็นไปตามนโยบายของแต่ละบริษัท)
ต่อยอดการวางกลยุทธ์จัดซื้อด้วย Smart Report โปร่งใส ตรวจสอบได้
จากการทรานฟอร์มงานเอกสารมาอยู่ในระบบออนไลน์นี้เองทำให้ OfficeMate e-Procurement สามารถช่วยบริษัทในการตรวจสอบความโปร่งใสและความถูกต้องได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในระบบ ผู้ใช้งานสามารถดึงข้อมูลการสั่งซื้อทุกรายการผ่าน Smart Report ได้จากทุกที่ ทุกเวลา และข้อมูลจาก Smart Report ยังสามาถใช้ในการวิเคราะห์ วางแผน วางกลยุทธ์การจัดซื้อในอนาคตให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นได้อีกด้วย
ลดต้นทุน เพิ่มกำไร มีเงินหมุนเวียนในการทำธุรกิจเพิ่มมากขึ้น
หลายๆธุรกิจ หรือหลายๆองค์กร อาจจะยังไม่ได้เห็นความสำคัญของเรื่องนี้มากนัก แต่ในยุคที่เศรษฐกิจถดถอยแบบนี้ ปฏิเสธไม่ได้เลยว่า การลดต้นทุนในการประประกอบธุรกิจแม้เพียงน้อยนิดก็มีผลต่อรายได้และกำไรของบริษัทอย่างชัดเจน ระบบจัดซื้อออนไลน์ OfficeMate e-Procurement ช่วยลดต้นทุนแฝงต่างๆได้ดี เช่น ค่าเดินทาง ค่าโทรศัพท์ ค่ากระดาษ และยังช่วยลดต้นทุนในเรื่องของเวลาได้อีกด้วย เพราะพนักงานจัดซื้อไม่จำเป็นต้องเสียเวลาจัดทำเอกสารต่างๆด้วยตัวเอง และผู้อนุมัติสามารถอนุมัติได้ทันทีโดยไม่ต้องเดินทางเข้ามาที่ออฟฟิศ นอกจากนี้ยังช่วยลดต้นทุนในการสต๊อกสินค้าให้กับบริษัทได้อีกด้วย ทำให้บริษัทหรือองค์กรสามารถลดทุนจมที่ใช้ในการสต๊อคสินค้าสิ้นเปลืองได้ ช่วยให้มีเงินหมุนเวียนในการทำธุรกิจมากขึ้น
ใช้ก่อน จ่ายทีหลัง เครดิตเทอมสูงสุด 30 วัน ช่วยเพิ่มสภาพคล่องให้ธุรกิจ
อีกหนึ่งไฮไลท์สำคัญที่พลาดไม่ได้เลยก็คือ ระบบจัดซื้อออนไลน์ OfficeMate e-Procurement มีเครดิตเทอมให้สูงสุดถึง 30 วัน หรือพูดให้เข้าใจง่ายๆก็คือ สามารถนำสินค้าไปใช้ก่อน (สูงสุด 30 วัน) และค่อยชำระเงินเมื่อครบตามกำหนดที่ได้ตกลงกันไว้นั่นเอง
อ่านมาถึงตรงนี้ ต้องบอกเลยว่า ‘OfficeMate e-Procurement’ สร้างผลลัพท์ทางบวกให้กับธุรกิจในทุกๆด้าน โดยเฉพาะส่วนที่เป็นหัวใจสำคัญ นั่นก็คือ การลดต้นทุน และสร้างผลกำไรที่สูงขึ้น ตลอดจนทำให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อสามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น มีเวลาโฟกัสงานด้านกลยุทธ์ การวางแผนการจัดซื้อ เสาะหาสินค้าใหม่ๆ ที่จะช่วยเพิ่มคุณค่าและสร้างประโยชน์สูงสุดให้กับองค์กรหรือธุรกิจได้
ในยุคข้าวยากหมากแพงแบบนี้ ใครก็อยากจะรัดเข็มขัด มัดเงินในกระเป๋าให้ได้มากที่สุด ดังนั้น อย่ารอช้า ใครที่สนใจอยากเพิ่มประสิทธิภาพให้กับงานจัดซื้อ และต้องการลดต้นทุนให้กับบริษัท สามารถสมัครใช้งาน OfficeMate e-Procurement ได้ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย ที่เว็บไซต์ https://eprocurement.officemate.co.th/ พร้อมใช้งานได้ภายใน 1 วัน (สำหรับบริษัทที่มีผู้ใช้งานไม่เกิน 50 คน)
