เพื่อนคู่หู ผู้รู้ใจ ร้านหนังสือ

ร้านหนังสือ อีกหนึ่งสถานที่ที่มีความสำคัญมากในการหาความรู้เพิ่มเติมในทุกสาขาวิชา ไม่ว่าจะเป็น ด้านการศึกษา ด้านธุรกิจ ด้านเทคโนโลยี ด้านบันเทิง และด้านอื่นๆ อีกมากมาย แถมไม่ได้มีแต่เฉพาะหนังสือที่เป็นภาษาไทยเท่านั้น ยังมีหนังสือที่นำเข้ามาจากต่างประเทศมากมายหลายภาษา เพื่อเป็นการเพิ่มมุมมองการเรียนรู้ในด้านที่ตัวเองชอบให้กว้างไกลยิ่งขึ้น

แต่การหาหนังสือที่เราต้องการในร้านนั้น ค่อนข้างยาก โดยเฉพาะร้านหนังสือใหญ่ๆ อาจจะต้องเดินวนเพื่อค้นหาอยู่หลายรอบ แต่จากประสบการณ์ที่ผมได้เคยไปเยี่ยมเยี่ยนร้านหนังสือชั้นนำในต่างประเทศ จะมีระบบจัดการร้านที่ดี ลูกค้าสามารถค้นหาหนังสือที่ต้องการด้วยการเสิร์จข้อมูลหนังสือผ่านทางระบบคอมพิวเตอร์ ซึ่งเต็มไปด้วยฐานข้อมูลรายชื่อหนังสือทั้งหมดทุกเล่มที่มีอยู่ในร้าน จึงเป็นการเพิ่มความสะดวกสบายในการค้นหาหนังสือ ลดภาระต้นทุนด้านบุคคลากร ให้เหมือนอยู่ในห้องสมุดมากที่สุด แต่การทำระบบฐานข้อมูลหนังสือทั้งหมดที่มีอยู่ในร้านนั้น ต้องใช้ระยะเวลานานพอสมควร จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องหาผู้ช่วยในการเก็บข้อมูลหนังสือเหล่านั้น นั่นก็คือ เครื่องพิมพ์อเนกประสงค์

ด้วยความสามารถที่หลากหลายของเครื่องพิมพ์อเนกประสงค์ โดยเฉพาะฟังก์ชันการสแกนภาพนั้น จะมีส่วนสำคัญเป็นอย่างยิ่งในการช่วยทำระบบฐานข้อมูลให้กับร้านหนังสือให้ดียิ่งขึ้น ซึ่งคุณเพียงแค่นำหนังสือที่มีอยู่ในร้านมาสแกนหน้าปก เก็บไว้เป็นรูปภาพอ้างอิงกับชื่อหนังสือ โชว์ภาพปกหนังสือที่ลูกค้าเสิร์จบนคอมพิวเตอร์ด้วย ก็จะเป็นส่วนช่วยให้ลูกค้าสามารถจำจดลักษณะของหนังสือได้ดียิ่งขึ้น นอกเหนือไปจากชื่อหนังสือกับชื่อผู้แต่งเพียงอย่างเดียว รวมไปถึงหากเจ้าของร้านต้องการอธิบายข้อมูลหรือคำนำของหนังสือ ก็นำข้อความเหล่านั้นมาสแกนและบันทึกเป็นไฟล์ Word หรือ Text จากนั้นแก้ไขเพียงเล็กน้อย ก็สามารถบันทึกลงบนฐานข้อมูลได้ทันที ช่วยให้ประหยัดเวลาไม่ต้องมานั่งพิมพ์ข้อมูลให้เสียเวลาแต่อย่างใด

ข้อความแนะนำหนังสือใหม่ โปรโมชันประจำเดือน หรือโปสเตอร์โปรโมตหนังสือ ทางเจ้าของร้านก็ทำเองได้บนคอมพิวเตอร์ แล้วนำมาพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการผ่านทางเครื่องพิมพ์อเนกประสงค์ได้ทันที รวมไปถึงการรับแฟกซ์รายชื่อหนังสือออกใหม่ ที่ผู้ผลิตจะส่งเข้ามาให้ในแต่ละสัปดาห์ เป็นลดต้นทุนและประหยัดพื้นที่ในการวางอุปกรณ์ไอทีภายในร้าน เพราะไม่จำเป็นต้องมีหลายเครื่อง

หนังสือเก่าหายากในห้องสมุด ก็เป็นอีกหนึ่งตัวอย่างที่สามารถนำมาสแกนเก็บไว้ในรูปแบบ E-Book ที่เครื่องพิมพ์อเนกประสงค์มีส่วนช่วยในการจัดเก็บไฟล์ให้อยู่ในฟอร์แมต PDF ได้ อีกทั้งยังเรียงลำดับหน้าที่เราสแกนได้โดยอัตโนมัติ รวมไปถึงหนังสือมีฝุ่นเยอะทำให้ไฟล์ที่ได้จากการสแกนติดฝุ่นมาด้วย เราก็ไม่ต้องกังวลเพราะโปรแกรมมีระบบขจัดฝุ่น ปรับแต่งแก้ไขภาพที่เราสแกนได้ด้วยเช่นกัน ซึ่งคุณสามารถนำกลับมาพิมพ์ได้ หรือนำเผยแพร่สู่โลกออนไลน์ก็ได้ เพื่อให้เป็นความรู้ที่ให้ผู้สนใจมาศึกษากัน เพราะใช่ว่าคนที่เข้าไปห้องสมุดจะสามารถหาซื้อหนังสือที่มีราคาแพงได้ จึงจำเป็นต้องอยู่ในห้องสมุดนานๆ เพื่อค้นคว้าหาความรู้จดจำข้อมูลเอาไว้ หรือถ้าคิดจะซื้อหนังสือเก็บเอาไว้สักเล่มก็ต้องพิจารณาให้ละเอียดถี่ถ้วนแล้วว่าดีจริง ทำให้ห้องสมุดหลายแห่ง หันมาทำ E-Book กันมากขึ้น เพื่อให้คนที่มาใช้บริการห้องสมุดไม่ต้องยืมหนังสือกลับบ้าน เพียงแค่ลงทะเบียนอ่านหนังสือผ่านทางสื่อออนไลน์ และยังช่วยป้องกันหนังสือหายหรือชำรุดอีกด้วย

ไม่เคยคิดเลยว่าการบริการที่ดีนั้นดูเหมือนยาก แต่จริงๆ แล้วง่ายนิดเดียว แค่เรามีเพื่อนคู่ใจอย่างเครื่องพิมพ์อเนกประสงค์สำหรับใช้งานเป็นประจำ ก็ทำให้เราสามารถจัดการงานภายในร้านหนังสือให้เป็นระบบได้ดียิ่งขึ้น ทำให้มีเวลาเหลือที่จะทำอย่างอื่นได้อีกมากมาย

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ www.hp.com/th/aio หรือสอบถามข้องมูลเพิ่มเติมได้ที่ HP Contact Center: 0-2353-9000 # 1

(ข่าวประชาสัมพันธ์)