แคนนอนเปิดตัว "โมบายเวิร์กดีเอ็กซ์" (MobileWork DX) ซอฟต์แวร์บนคลาวด์พร้อมใช้งานเพื่อตอบโจทย์ออฟฟิศไฮบริดยุคดิจิทัล วางเป้าเสริมศักยภาพ SMEs ไทย ปูฐานเพิ่มประสิทธิภาพ Workflow สร้างผลกำไร และการตัดสินใจที่แม่นยำ ย้ำช่วยลดขั้นตอนการบริหาร เชื่อมต่อการทำงานได้จากทุกที่ทั้งเว็บไซต์และแอปสมาร์ทโฟน
นายอุย ชิค โฮ รองประธานกลุ่มผลิตภัณฑ์บิสซิเนสอิมเมจจิ้งโซลูชั่น บริษัท แคนนอน มาร์เก็ตติ้ง (ไทยแลนด์) จำกัด กล่าวว่า การทำงานในอนาคตจะเป็นแบบไฮบริดมากขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งบริษัทหลายแห่งกำลังนำโมเดลการทำงานแบบผสมนี้มาใช้กันอย่างจริงจังเพื่อให้ทีมงานแผนกต่างๆ สามารถทำงานร่วมกันได้แม้อยู่คนละสถานที่
“การทำงานรูปแบบไฮบริดนี้จำเป็นต้องมีเครื่องมือเพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานทั้งที่สำนักงานและนอกสถานที่ เพื่อให้พนักงานสามารถเข้าถึงทรัพยากรของบริษัททั้งงานเอกสารและ Workflow จากทุกที่ทุกเวลา ซึ่งธุรกิจขนาดเล็ก หรือ SMEs ที่ยังไม่มีแผนกไอทีภายในบริษัทอาจต้องประสบปัญหาอย่างมากในการแสวงหาโซลูชันเพื่อตอบโจทย์สภาวะการทำงานที่เปลี่ยนไปนี้”
บริษัท แคนนอน มาร์เก็ตติ้ง (ไทยแลนด์) จำกัด (Canon) ระบุว่า การเปิดตัว “MobileWork DX” ซอฟต์แวร์ที่ทำงานผ่านคลาวด์อันทรงประสิทธิภาพสำหรับออฟฟิศไฮบริดในยุคดิจิทัล ซึ่งพัฒนาโดยบริษัท Antelope นั้นจะมุ่งเจาะกลุ่มธุรกิจ SMEs หรือบริษัทขนาดเล็กซึ่งต้องการแพลตฟอร์มการทำงานที่เรียบง่าย ติดตั้งไว พร้อมใช้งานทันทีโดยไม่ต้องมีแผนกไอทีคอยเซ็ตอัประบบ ทำให้สามารถสร้างศูนย์กลางการทำงานของทุกฝ่ายในบริษัทพร้อมพื้นที่จัดเก็บไฟล์เอกสารและตัวช่วยการบริหารงานส่วนบุคคล เชื่อมต่อได้ทั้งทางเว็บไซต์และแอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟน อีกทั้งยังสามารถทำงานผสานกับ Multi-function Devices (MFDs) ของแคนนอนได้อย่างสมบูรณ์แบบ ตอบโจทย์องค์กรยุคใหม่ที่มีทั้งการทำงานออนไซต์และทำงานทางไกลโดยที่ไม่ขาดการติดต่อ ช่วยให้ผู้บริหารสามารถติดตามผลการปฏิบัติงานและตรวจสอบกำลังการผลิตได้อย่างรวดเร็ว ยกระดับการตัดสินใจที่ฉับไว แม่นยำ และทันต่อเหตุการณ์ เอื้อให้พนักงานทุกแผนกปฏิบัติงานได้อย่างคล่องตัว และสามารถยื่นเอกสารต่างๆ ผ่านระบบได้อย่างง่ายดายจากทุกที่ตลอด 24 ชั่วโมง
***ตอบสถานการณ์ปัจจุบัน
แคนนอนระบุว่า แนวคิดการสร้างสรรค์ Digital Workplace ผ่านการนำเสนอ 4 กลุ่มผลิตภัณฑ์หลักที่สอดคล้องกับสถานการณ์เศรษฐกิจในปัจจุบัน นั้นได้แก่ 1.DX Solutions : ผลิตภัณฑ์ Cloud-base Solutions, การบริหารจัดการเอกสาร, Workflow, Outsource Scanning 2.NVS Solutions : ระบบความปลอดภัย, กล้องวงจรปิด, VDO Content Analytics ระบบอัตโนมัติสำหรับโรงงานอุตสาหกรรม 3.Smart Workplace Solutions : ผสมผสานโซลูชันต่างๆ ของแคนนอนเข้ากับโซลูชันของผู้ให้บริการภายนอกเพื่อตอบโจทย์การทำงานแบบไฮบริด, การประชุมออนไลน์, การบริหารการใช้ทรัพยากรของบริษัท เช่น การจองห้องประชุม รวมถึงงานฝ่ายบุคคล และ 4.IT Solutions : แคนนอนรับเป็นผู้บูรณาการระบบ (System Integrator) เสมือนเป็น Reseller ของ Microsoft, ซอฟต์แวร์ Anti-virus และฮาร์ดแวร์ต่างๆ
“สำหรับ MobileWork DX ถือเป็นซอฟต์แวร์ใหม่ล่าสุดเพื่อเติมเต็มผลิตภัณฑ์ในกลุ่ม Smart Workplace Solutions มอบแพลตฟอร์มการทำงานทางไกลผ่านคลาวด์ที่เรียบง่าย เพื่อสนับสนุน Workflow ที่ยืดหยุ่นและการสื่อสารข้ามสายงานภายในบริษัท เพราะเราเชื่อว่ากุญแจสู่การเติบโตและการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานภายใต้สภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลานี้คือการเลือกใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสมนั่นเอง”
ข้อมูลระบุว่า MobileWork DX จะผสานฟีเจอร์ต่างๆ ที่ติดตั้งมาพร้อมใช้งาน เพื่ออำนวยความสะดวกผ่านการทำงานแบบอัตโนมัติ รวมถึงการแบ่งปันไฟล์เอกสารและการเข้าถึงข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพจากศูนย์กลางการทำงานกลางแห่งเดียว ทำให้เกิดผลดี 3 ส่วน นั่นคือ 1.การเข้าถึงข้อมูลอย่างง่ายดาย โดยผู้ใช้สามารถเรียกดูงานที่กำลังจะเกิดขึ้น ข้อมูลการติดต่อเพื่อนร่วมงาน ข้อมูลข่าวสารและประกาศล่าสุดของบริษัทได้อย่างรวดเร็ว ผ่านเมนูแอปพลิเคชัน รายชื่อบุคคลบริษัท และปฏิทิน ตามลำดับ
2.การประสานงานกันได้ทุกที่ทุกเวลา ด้วยฟีเจอร์การบริหารงานและการแบ่งปันไฟล์เอกสาร ผู้ใช้จะสามารถเชื่อมต่อ แชร์ไฟล์เอกสาร ไอเดีย และความคิดเห็นร่วมกันได้ทันทีแบบเรียลไทม์ ช่วยยกระดับการทำงานเป็นทีมในภาพรวมผ่านการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ 3.เพิ่มขีดความสามารถในการทำงาน เนื่องจากผู้ใช้สามารถลดเวลาการทำงานปกติ โดยเฉพาะงานเอกสารกระดาษ ด้วยการใช้ระบบอัตโนมัติทั้งการจัดระบบเอกสาร การคัดลอกข้อมูลบนนามบัตร และการใช้ eForm ในขั้นตอนการลางานหรือยื่นเรื่องต่างๆ ทั้งสำหรับหัวหน้างานและฝ่ายบุคคล
นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถสแกนและอัปโหลดไฟล์เอกสารจากเครื่อง MDFs (Devices MFDs ของแคนนอน) แล้วนำไปเก็บในแพลตฟอร์ม MobileWork DX บนคลาวด์ได้โดยตรง ทั้งยังสามารถเรียกดูและสั่งพิมพ์เอกสารด้วยเครื่อง MDFs ผ่านคลาวด์ได้โดยตรงเช่นกันโดยไม่ต้องเปิดไฟล์งานบนคอมพิวเตอร์
“คอนเซ็ปต์การพัฒนา MobileWork DX ของแคนนอนคือการสร้างซอฟต์แวรที่ทำงานผ่านคลาวด์แบบ Ready for use สามารถติดตั้งใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้อง Customise สำหรับธุรกิจ SMEs ที่มีพนักงานตั้งแต่ 5-50 คน ซึ่งองค์กรขนาดเล็กส่วนใหญ่มักไม่มีแแผนกไอทีโดยเฉพาะ ซึ่ง MobileWork DX ติดตั้งฟังก์ชันการทำงานพื้นฐานที่ทุกบริษัทต้องใช้ไว้อย่างครบครัน จึงช่วยเสริมประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของทุกแผนก นับตั้งแต่ระดับพนักงานซึ่งจะมี Collaboration Portal เป็นศูนย์กลางการทำงานที่ทุกคนใช้ร่วมกัน แต่ก็มีพื้นที่จัดเก็บไฟล์เอกสารส่วนตัวด้วย สำหรับฝ่ายบุคคลสามารถเรียกดูคำร้องขอ บันทึกวันลา วันพักร้อน ตารางงานของพนักงานแต่ละคนได้อย่างรวดเร็ว ไปจนถึงฝ่ายบริหารหรือเจ้าของกิจการสามารถตรวจสอบงานของแต่ละแผนก ยอดขาย กำลังการผลิต เพื่อช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญได้บนแผงควบคุมเดียว โดยจุดเด่นของ MobileWork DX คือสามารถใช้ได้ทั้งบนเว็บไซต์และแอปพลิเคชันในสมาร์ทโฟน ตอบโจทย์การสร้าง Anywhere Workplace สำหรับองค์กรขนาดเล็กได้อย่างสมบูรณ์แบบ” มร.อุย ชิค โฮ กล่าวเสริม
