จุดเด่นสำคัญของการใช้งานเว็บแอปพลิเคชันที่เหนือกว่าการใช้โปรแกรมที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ ก็คือ ความสามารถในการประสานงานกันแบบเรียลไทม์ (Online Collaboration) เพราะทุกคนเชื่อมต่อเข้าสู่เครือข่ายอินเทอร์เน็ตเหมือนๆ กัน
ผู้เขียนเชื่อว่า Webware preview ที่จะมาแนะนำในครั้งนี้ คือเว็บไซต์ที่หลายคนมองหามานาน โดยเฉพาะกับองค์กรที่มีการประสานข้ามแผนก หรือข้ามบริษัทตลอดเวลา การที่จะทราบ "ฟีดแบค" ในงานและชิ้นต้องใช้เครื่องมือสื่อสารมากมาย ทั้งโทรศัพท์ อีเมล์ บีบี (แบล็กเบอรี) หรือแม้กระทั่งนั่งประชุมกันเป็นชั่วโมงๆ
Useapollo คือ เว็บไซต์ที่ให้คุณอัปโหลดผลงานทั้งภาพ และไฟล์เอกสารที่ต้องการให้เพื่อนร่วมงานมาช่วยแสดงความคิดเห็น ให้สามารถมา"คอมเมนต์" งานพร้อมๆ กันได้ในเวลาเดียวกัน โดยจะใช้เป็นการเขียนโน้ตแปะไปยังตำแหน่งต่างๆ ของไฟล์งาน เพื่อจะได้เข้าใจตรงกัน และแก้ไขได้ถูกจุด
ตัวอย่างสถานการณ์การใช้งาน Useapollo ในโอกาสต่างๆ
* นักออกแบบภาพกราฟิก สามารถรับฟังความเห็นจากลูกค้า เช่น กรณีที่ต้องการเปลี่ยนโทนสีของภาพ หรือเปลี่ยนแบบตัวอักษร
* นักเรียนที่ต้องการรับคำแนะนำจากอาจารย์ในการแก้ไขบทร้อยกรองภาษาอังกฤษสำหรับการส่งประกวด
* ทีมออกแบบเว็บไซต์ระดับโลก สามารถร่วมกันระดมสมองในการออกแบบหน้าเว็บเพจใหม่สำหรับเทศกาลต่างๆ
* บริษัทกฎหมายสามารถการทำและแก้ไขร่างสัญญาพร้อมๆ กันระหว่างคู่สัญญาที่อยู่คนละซีกโลก ก่อนจะตกลงทำสัญญาจริงจังได้
วิธีใช้งาน
1. สมัครสมาชิก ซึ่งเป็นไปอย่างฉับไว สามารถสมัครเสร็จภายใน 1 นาที โดยสมัครได้ที่นี่ ไม่มีค่าใช้จ่าย
2. อัปโหลดไฟล์ (ซึ่งในเว็บนี้จะใช้คำว่า proof หรือที่เราเรียกกันทับศัพท์ว่า "ปรู๊ฟ") ที่ต้องการส่งให้เพื่อนช่วยออกความเห็นขึ้นไปยังระบบ
นามสกุลไฟล์ที่รองรับ ได้แก่ GIF, JPG, PDF (จะกลายเป็นไฟล์ภาพ), PNG, ZIP (จะแตกไฟล์.zipให้เห็นภาพข้างในโดยอัตโนมัติ)
3. พิมพ์อีเมล์และข้อความเชิญชวนเพื่อนมาร่วมแสดงความเห็นกับชิ้นงานของเรา (ไม่จำกัดจำนวนเพื่อที่ได้รับเชิญ)
3. กดที่ไฟล์ที่ต้องการ และนำเมาส์ที่เป็นรูปเครื่องหมาย + ไปคลิกที่ส่วนใดๆ ของภาพก็ได้ จากนั้นก็พิมพ์ข้อความ (ไทยหรืออังกฤษก็ได้) แล้วกด add เพื่อแสดงความเห็น หรือฟีดแบ็ค
4. หลังจากพิมพ์ความเห็นเสร็จ คุณสามารถปรับตำแหน่งกล่องข้อความ และลูกศรชี้ได้ตามใจชอบ โดยคลิกที่แต่ละตำแหน่ง และถ้าต้องการลบก็กดปุ่มรูปถังขยะได้เลย
เมื่อเพื่อนของคุณได้รับอีเมล์ และคลิกลิงก์ที่แนบมา ก็จะเห็นข้อความที่เราเพิ่มไปก่อนหน้านี้ สังเกตได้ง่ายว่าใครเป็นคนใส่โน้ตแผ่นไหน โดยดูจากสีของโน้ต (เจ้าของต้นฉบับสีเหลือง คนอื่นสีเขียว) หรือดูจากชื่อด้านล่างของทุกโน้ต และเมื่อใดที่เพื่อนเพิ่มโน้ตเข้ามา เราก็จะเห็นที่หน้าจอของเราได้ทันทีแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้แล้ว หากเราไม่ได้ออนไลน์ในเวลาที่มีคนมาเพิ่มฟีดแบค ก็จะมีอีเมล์มาแจ้งเราทราบพร้อมลิงก์ให้กดเข้าไปชมได้ทันที
ข้อดี
* เว็บไซต์ออกแบบเรียบง่าย ทำให้ใช้งานง่ายตามไปด้วย
* การเขียนโน้ตและการส่งข้อความเชิญชวนทางอีเมล์ สามารถพิมพ์เป็นภาษาไทยและอ่านได้สมบูรณ์ 100%
ข้อเสีย
* ไม่สามารถแนบไฟล์อื่นๆ ไปพร้อมกับโน้ตได้
* ไม่มีระบบแชต (ทั้งผ่านข้อความ และผ่านเสียง)
