กรมพัฒน์ฯ ยันหนังสือรับรอง-รับรองสำเนานิติบุคคล ที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใช้ได้ ถูกกฎหมาย

“กรมพัฒนาธุรกิจการค้า” ยันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของนายทะเบียนบนหนังสือรับรองและรับรองสำเนาเอกสารนิติบุคคล มีผลทางกฎหมาย ผู้ประกอบการมั่นใจได้เอกสารมีความถูกต้อง ตรวจสอบได้ เตรียมขยายการใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์บนหนังสือรับรองในส่วนภูมิภาคทั่วประเทศ นำร่องสำนักงานพาณิชย์จังหวัดในเขตปริมณฑล ก่อนขยายทั้งประเทศ พร้อมชวนใช้บริการขอผ่านอินเทอร์เน็ตเพื่อความสะดวก ลดการเดินทาง
นายทศพล ทังสุบุตร อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เปิดเผยว่า บริการออกหนังสือรับรองและรับรองสำเนาเอกสารนิติบุคคล (DBD e-Service) โดยการลงลายมือชื่อทางอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) ของนายทะเบียน ที่เปิดให้บริการในทุกช่องทางการบริการทดแทนการลงลายมือชื่อด้วยหมึกปากกาของนายทะเบียนมาตั้งแต่วันที่ 11 ม.ค. 2564 โดยเริ่มนำร่องที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า สนามบินน้ำ และสำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าทั้ง 6 เขต ในกรุงเทพมหานคร สามารถนำไปใช้ได้จริง มีผลทางกฎหมาย ตามมาตรา 9 และมาตรา 26 แห่ง พ.ร.บ.ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 และฉบับแก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2551 เช่นเดียวกับลายมือชื่อบนกระดาษที่ใช้กันโดยทั่วไป ขอให้ผู้ประกอบการและประชาชนที่มาขอไปใช้มั่นใจได้ว่าเอกสารมีความถูกต้องและตรวจสอบได้

ทั้งนี้ การขอหนังสือรับรองและรับรองสำเนาเอกสารนิติบุคคล ที่ขอผ่านทางระบบ BDB e-Service สามารถขอรับเอกสารได้ 4 ช่องทาง คือ 1. รับด้วยตนเอง 2. รับที่ธนาคารพาณิชย์ที่เข้าร่วมโครงการ 3. รับทางไปรษณีย์ EMS และ 4. รับเป็นไฟล์เอกสาร (e-Certificate File) และกำลังจะเปิดให้บริการจัดส่งเอกสารแบบดีลิเวอรี หลังจากที่ปิดให้บริการไปช่วงโควิด-19 โดยผู้ขอใช้บริการจะมีค่าส่งตามระยะทาง

นายทศพลกล่าวว่า กรมฯ จะขยายการให้บริการด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ของนายทะเบียนขยายไปสู่ส่วนภูมิภาคทั่วประเทศ โดยจะเร่งดำเนินการให้สำนักงานพาณิชย์ทั่วประเทศสามารถให้บริการออกหนังสือรับรองและรับรองสำเนาเอกสารนิติบุคคล โดยใช้ลายมือชื่อทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ ซึ่งกำหนดไว้ 2 ระยะ คือ ระยะแรกประมาณกลางปี 2564 จะให้บริการ ณ สำนักงานพาณิชย์จังหวัดในเขตปริมณฑล โดยจะทำการประเมินผล วิเคราะห์ปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้น และดำเนินการปรับปรุงเพื่อให้การใช้งานมีความสมบูรณ์มากที่สุด หลังจากนั้น ระยะที่ 2 จะเปิดให้บริการ ณ สำนักงานพาณิชย์จังหวัดทั่วประเทศ ซึ่งจะได้มีการประเมินผลเป็นระยะ

“ขอให้ผู้ประกอบการและประชาชนที่ต้องการขอหนังสือรับรอง และรับรองสำเนาเอกสารนิติบุคคล ผ่านช่องทางออนไลน์ DBD e-Service เพื่อความสะดวกในการใช้บริการ ไม่ต้องเดินทางมาที่กรมฯ หรือสำนักงานเขต หรือที่สำนักงานพาณิชย์จังหวัด และยังช่วยรักษาระยะห่างทางสังคม ลดจำนวนผู้ใช้บริการที่ต้องเดินทางออกจากสถานที่ทำงานหรือที่พักเพื่อมารับบริการยังส่วนให้บริการซึ่งอาจส่งผลให้ต้องเผชิญกับความเสี่ยงในการแพร่กระจายโรคโควิด-19 โดยเอกสารที่ได้แม้จะเป็นการลงลายมือชื่อทางอิเล็กทรอนิกส์ของนายทะเบียน แต่ก็มีความปลอดภัย ตรวจสอบได้ และมีผลทางกฎหมาย” นายทศพลกล่าว

สำหรับการตรวจสอบ สามารถตรวจสอบหนังสือรับรองนิติบุคคลรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ได้จาก QR Code และ Ref.No. ที่ปรากฏตรงส่วนล่างของหนังสือ โดยต้องมีข้อมูลปรากฏตรงกัน และในส่วนของรูปแบบกระดาษ สามารถตรวจสอบได้จาก 1. QR Code 2. Ref.No. 3. Micro Text ข้อความขนาดเล็ก ซึ่งหากถ่ายสำเนาจะไม่สามารถอ่านได้ และ 4. ลายน้ำตราสัญลักษณ์ DBD ต้องคมชัด ซึ่งหากนำเอกสารตัวจริงไปถ่ายสำเนาจะมีสีเข้มขึ้น ไม่คมชัด