กรมพัฒน์ฯ ไขข้อข้องใจ ยันหนังสือรับรองนิติบุคคลที่ขอผ่านแบงก์ เป็นเอกสารราชการ มีผลตามกฎหมาย 100%

“กรมพัฒนาธุรกิจการค้า” ยืนยันหนังสือรับรองนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ขอผ่านธนาคาร (e-Certificate) เป็นเอกสารทางราชการถูกต้อง ใช้อ้างอิงทางกฎหมายได้ 100% หลังพบปัญหาหน่วยงานราชการและเอกชนบางแห่งปฏิเสธรับเอกสาร แนะสามารถตรวจสอบความถูกต้องได้ โดยใช้ QR Code และ Reference Number เผยล่าสุดสามารถขอหนังสือรับรองผ่านธนาคารได้ถึง 9 แห่งแล้ว

นางกุลณี อิศดิศัย อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เปิดเผยว่า กรมฯ ขอยืนยันว่าหนังสือรับรองนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ที่พิมพ์ออกผ่านสาขาธนาคารพันธมิตร 9 ธนาคาร ได้แก่ ธนาคารกรุงเทพ กรุงไทย กรุงศรีอยุธยา กสิกรไทย เกียรตินาคิน ไทยพาณิชย์ ธนชาต มิซูโฮ และออมสิน มากกว่า 4,000 สาขาทั่วประเทศ (ธนาคารกรุงศรีอยุธยา และธนาคารเกียรตินาคิน จะเริ่มเปิดให้บริการตั้งแต่วันที่ 21 พ.ค. 2561 เป็นต้นไป) ถือเป็นเอกสารทางราชการที่ถูกต้องตามรายการที่นิติบุคคลจดทะเบียนไว้ และสามารถใช้อ้างอิงทางกฎหมายได้ 100% หลังจากที่ผ่านมาได้เกิดเหตุหน่วยงานราชการและเอกชน มีการปฏิเสธรับเอกสารดังกล่าว เนื่องจากเข้าใจว่าเป็นสำเนาเอกสาร ทำให้ผู้ใช้บริการเกิดความคลางแคลงใจถึงความถูกต้อง ความน่าเชื่อถือ และสถานะทางกฎหมายของหนังสือรับรองนิติบุคคล

“กรมฯ รับรองว่าหนังสือรับรอง e-Certificate เป็นหนังสือที่นายทะเบียนได้คัดลอกเนื้อความและรับรองความถูกต้องตามรายการที่จดทะเบียนไว้ โดยลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ หรือ Digital Signature รับรอง ซึ่งระบบการพิมพ์ออกดังกล่าวได้รับการตรวจประเมินตามมาตรฐานสากล โดยสำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (องค์การมหาชน) และรับรองจากคณะกรรมการธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งกรมฯ เป็นหน่วยงานแรกของประเทศไทยที่ได้รับการรับรองระบบการพิมพ์ออกจากกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม ดังนั้น หนังสือรับรองนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ที่พิมพ์ออกผ่านสาขาธนาคาร จึงเป็นเอกสารต้นฉบับที่สามารถใช้อ้างอิงได้ตามกฎหมาย มีความถูกต้องตามรายการที่จดทะเบียนไว้ เช่นเดียวกับการออกหนังสือรับรองนิติบุคคลที่ขอผ่านกรมฯ” นางกุลณีกล่าว

ทั้งนี้ หากผู้ประกอบธุรกิจและประชาชนทั่วไปยังมีข้อสงสัย สามารถตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือรับรองนิติบุคคลที่ขอผ่านสาขาธนาคาร โดยตรวจสอบจาก QR Code ท้ายหนังสือรับรอง และ Reference Number (Ref) โดยนำตัวเลข Ref มาตรวจสอบได้ที่เว็บไซต์ www.dbd.go.th >> บริการออนไลน์ >> ขอหนังสือรับรอง >> ตรวจสอบหนังสือรับรอง/รับรองสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

สำหรับการให้บริการหนังสือรับรองนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านธนาคาร ครอบคลุมการออกเอกสาร ดังนี้ 1. หนังสือรับรองนิติบุคคลของห้างหุ้นส่วน บริษัทจำกัด และบริษัทมหาชนจำกัด 2. รับรองสำเนาเอกสารทางทะเบียน งบการเงิน และบัญชีรายชื่อของห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน บริษัทจำกัด บริษัทจำกัดมหาชน 3. หนังสือรับรองข้อความที่นายทะเบียนเก็บรักษาไว้ของการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว 4. รับรองสำเนาเอกสารทางทะเบียนและงบการเงิน การประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว และ 5. รับรองสำเนาเอกสารทางทะเบียน งบการเงิน ทะเบียนสมาชิกสมาคมการค้าและหอการค้า

ปัจจุบันมีธนาคารพาณิชย์เปิดให้บริการจำนวน 7 ธนาคาร ในปี 2560 มีผู้ใช้บริการเพิ่มขึ้นจากปี 2559 คิดเป็นร้อยละ 14 และในช่วง 3 เดือน ของปี 2561 (ม.ค.-มี.ค.) มีผู้ใช้บริการ 56,879 ราย แยกเป็นขอหนังสือรับรอง 53,408 ฉบับ ขอรับรองสำเนาเอกสาร 25,298 แผ่น โดบกรมฯ มีแผนที่จะขยายการให้บริการไปยังสาขาธนาคารเพื่อให้ครอบคลุมพื้นที่ต่างๆ รวมถึงการพัฒนารูปแบบการให้บริการอื่นๆ มากขึ้น เพื่ออำนวยความสะดวกและลดต้นทุนค่าใช้จ่ายให้ผู้ประกอบการให้สามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพในอนาคต