นายกฤษฎา บุญราช ปลัดกระทรวงมหาดไทย ส่งหนังสือด่วนที่สุดถึงผู้ว่าราชการจังหวัด กำนัน และผู้ใหญ่บ้าน เรื่อง การบริหารจัดการ เพื่อดูแลช่วยเหลือประชาชนที่ประสบน้ำท่วมภาคใต้ ตามที่ได้เกิดร่องความกดอากาศต่ำพัดผ่านพื้นที่ภาคใต้ ซึ่งทำให้มีฝนตกหนักในพื้นที่ภาคใต้ตั้งแต่ 1 ธ.ค.59 นั้น มท.ขอแนะนำทบทวนการช่วยเหลือประชาชนที่ประสบอุทกภัยดังนี้
1.กำหนดพื้นที่ปฎิบัติการให้ชัดเจนโดยให้แบ่งพื้นที่ประสบภัยหรือคาดว่าจะประสบภัยให้ชัดเจนว่าอยู่บริเวณไหน และแนวโน้มของสถานการณ์จะลุกลาม หรือขยายพื้นที่ต่อเนื่องไปบริเวณใดบ้าง
2.กำหนดวิธีการช่วยเหลือ หรือบรรเทาภัยให้เหมาะสมสอดคล้องกับพื้นที่เกิดเหตุ เช่น พื้นราบเชิงเขาต้องเตรียมอุปกรณ์ช่วยเหลือกรณีดินโคลนถล่มหรือพื้นที่ราบลุ่มริมแม่น้ำต้องเตรียมเรือส่วนพื้นที่ชุมชนให้จัดหาเครื่องสูบน้ำ เพื่อสูบระบายน้ำออกจากพื้นที่ เป็นต้น
3.กำหนดหน่วยหรือผู้รับผิดชอบแต่ละพื้นที่ให้ชัดเจนว่าพื้นไหนใครหรือหน่วยใดเป็นผู้รับผิดชอบเช่นระหว่าง อปท.กับหน่วยราชการภูมิภาคและส่วนกลาง หรือภาคเอกชนเป็นต้น
4.การจัดลำดับความสำคัญของการช่วยเหลือหรือเยียวยาประชาชนที่ได้รับผลกระทบจากอุทกภัย เช่น การนำประชาชนหรือช่วยเหลือประชาชนจากพื้นที่ที่นำท่วมสูง การแจกจ่ายน้ำเครื่องดื่ม/อาหาร/เครื่องนุ่งห่ม/อุปกรณ์ที่จำเป็นของผู้ประสบภัย เป็นต้น
5.กำหนดตัวผู้มีอำนาจบัญชาการหรือมีอำนาจตัดสินใจให้ชัดเจน
6.จัดตั้งผู้รับผิดชอบในการสื่อสารหรือประชาสัมพันธ์ชี้แจงในเรื่องต่างๆที่ส่วนราชการได้ลงไปดูแลช่วยเหลือประชาชนอย่างใกล้ชิดแล้ว เพื่อให้สาธารณชนทราบทุกช่องทาง และทุกระยะด้วย
7.การสรุปรายงานแผนเตรียมความพร้อมในการปฎิบัติให้รายงานตามหัวข้อข้างต้นให้ชัดเจนเพื่อให้ผู้รับรายงานในส่วนกลางทราบและเห็นภาพของการปฏิบัติของหน่วยในพื้นที่ ซึ่งจะทำให้ ผบช.ในส่วนกลางสามารถสั่งการ หรือสนับสนุนหน่วยปฏิบัติในพื้นที่ได้ถูกต้องเหมาะกับสถานการณ์ในพื้นที่
มท.ขอเน้นย้ำให้ผู้ว่าราชการจังหวัด และนายอำเภอ รวมทั้งผู้บริหารองค์กรปกครองท้องถิ่นในฐานะหัวหน้าส่วนราชการภูมิภาค และผู้ที่ได้รับความไว้วางใจจากประชาชนในท้องถิ่นต้องลงไปดูแลประชาชน และตรวจพื้นที่เกิดเหตุด้วยตนเองให้เป็นประจำเพื่อจะได้ประเมินสถานการณ์ และแก้ไขปัญหาได้ถูกต้อง
1.กำหนดพื้นที่ปฎิบัติการให้ชัดเจนโดยให้แบ่งพื้นที่ประสบภัยหรือคาดว่าจะประสบภัยให้ชัดเจนว่าอยู่บริเวณไหน และแนวโน้มของสถานการณ์จะลุกลาม หรือขยายพื้นที่ต่อเนื่องไปบริเวณใดบ้าง
2.กำหนดวิธีการช่วยเหลือ หรือบรรเทาภัยให้เหมาะสมสอดคล้องกับพื้นที่เกิดเหตุ เช่น พื้นราบเชิงเขาต้องเตรียมอุปกรณ์ช่วยเหลือกรณีดินโคลนถล่มหรือพื้นที่ราบลุ่มริมแม่น้ำต้องเตรียมเรือส่วนพื้นที่ชุมชนให้จัดหาเครื่องสูบน้ำ เพื่อสูบระบายน้ำออกจากพื้นที่ เป็นต้น
3.กำหนดหน่วยหรือผู้รับผิดชอบแต่ละพื้นที่ให้ชัดเจนว่าพื้นไหนใครหรือหน่วยใดเป็นผู้รับผิดชอบเช่นระหว่าง อปท.กับหน่วยราชการภูมิภาคและส่วนกลาง หรือภาคเอกชนเป็นต้น
4.การจัดลำดับความสำคัญของการช่วยเหลือหรือเยียวยาประชาชนที่ได้รับผลกระทบจากอุทกภัย เช่น การนำประชาชนหรือช่วยเหลือประชาชนจากพื้นที่ที่นำท่วมสูง การแจกจ่ายน้ำเครื่องดื่ม/อาหาร/เครื่องนุ่งห่ม/อุปกรณ์ที่จำเป็นของผู้ประสบภัย เป็นต้น
5.กำหนดตัวผู้มีอำนาจบัญชาการหรือมีอำนาจตัดสินใจให้ชัดเจน
6.จัดตั้งผู้รับผิดชอบในการสื่อสารหรือประชาสัมพันธ์ชี้แจงในเรื่องต่างๆที่ส่วนราชการได้ลงไปดูแลช่วยเหลือประชาชนอย่างใกล้ชิดแล้ว เพื่อให้สาธารณชนทราบทุกช่องทาง และทุกระยะด้วย
7.การสรุปรายงานแผนเตรียมความพร้อมในการปฎิบัติให้รายงานตามหัวข้อข้างต้นให้ชัดเจนเพื่อให้ผู้รับรายงานในส่วนกลางทราบและเห็นภาพของการปฏิบัติของหน่วยในพื้นที่ ซึ่งจะทำให้ ผบช.ในส่วนกลางสามารถสั่งการ หรือสนับสนุนหน่วยปฏิบัติในพื้นที่ได้ถูกต้องเหมาะกับสถานการณ์ในพื้นที่
มท.ขอเน้นย้ำให้ผู้ว่าราชการจังหวัด และนายอำเภอ รวมทั้งผู้บริหารองค์กรปกครองท้องถิ่นในฐานะหัวหน้าส่วนราชการภูมิภาค และผู้ที่ได้รับความไว้วางใจจากประชาชนในท้องถิ่นต้องลงไปดูแลประชาชน และตรวจพื้นที่เกิดเหตุด้วยตนเองให้เป็นประจำเพื่อจะได้ประเมินสถานการณ์ และแก้ไขปัญหาได้ถูกต้อง
