นายสุวพันธุ์ ตันยุวรรธนะ รัฐมนตรีประจำสำนักนายกรัฐมนตรี ในฐานะเลขานุการศูนย์บัญชาการติดตามสถานการณ์ (ศตส.) และ พล.อ.วิลาศ อรุณศรี เลขาธิการนายกรัฐมนตรีร่วม (ศตส.) และเจ้าหน้าที่จากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ร่วมประชุมที่ตึกสันติไมตรี ทำเนียบรัฐบาล เพื่อเตรียมปรับแผนรองรับประชาชนที่จะเดินทางมาถวายสักการะพระบรมศพ พระบาทสมเด็จพระปรมินทรมหาภูมิพลอดุลยเดช เบื้องหน้าพระบรมโกศ ณ พระที่นั่งดุสิตมหาปราสาท
ก่อนการประชุม นายสุวพันธุ์ ได้แจ้งข้อสั่งการของนายกรัฐมนตรี เกี่ยวกับการจัดกิจกรรมในกรุงเทพมหานครและต่างจังหวัด ให้ ศตส.รวบรวมกิจกรรมของทุกหน่วยงาน ทั้งภาพถ่าย วิดีทัศน์ วิดีโอคลิป โดยในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัด มอบหมายให้กระทรวงมหาดไทยเป็นเจ้าภาพรวบรวม ส่วนกิจกรรมในต่างประเทศ ให้กระทรวงการต่างประเทศรวบรวม ทั้งการส่งพระราชสาส์น การเดินทางมาของราชวงศ์และผู้นำประเทศต่างๆ รวมถึงการจัดกิจกรรมของคนไทยในต่างประเทศและสถานเอกอัครราชทูต พร้อมทั้งให้คณะทำงานของ ศตส. หารือกับกระทรวงวัฒนธรรม นำผลงานที่เก็บรวบรวมบรรจุในหอจดหมายเหตุแห่งชาติ
นอกจากนี้ ที่ประชุมเตรียมปรับแผนรองรับประชาชนที่คาดว่าจะเดินทางเข้ามาเป็นจำนวนมาก เบื้องต้นมีการยกเลิกบัตรคิวและเตรียมปรับแผนรองรับวันต่อวัน
ขณะเดียวกัน ยังแจ้งให้ที่ประชุมทราบว่า หลังจากการพระราชพิธีทรงบำเพ็ญพระราชกุศลปัญญาสมวาร 50 วัน สมเด็จพระบรมโอรสาธิราชฯ สยามมกุฎราชกุมาร ทรงพระกรุณาโปรดเกล้าโปรดกระหม่อมพระราชทานพระราชานุญาตให้ราชสกุล องคมนตรี คณะรัฐมนตรี กระทรวง ทบวง กรม องค์กรอิสระ รัฐวิสาหกิจ และภาคเอกชน ร่วมเป็นเจ้าภาพบำเพ็ญกุศลสวดพระอภิธรรมพระบรมศพ เพื่อน้อมรำลึกถึงพระมหากรุณาธิคุณและถวายเป็นพระราชกุศล โดยผู้มีความประสงค์ขอเป็นเจ้าภาพได้ตั้งแต่วันที่ 1 พฤศจิกายน 2559 ถึงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2560 สามารถดาวน์โหลดหนังสือขอร่วมเป็นเจ้าภาพได้ทาง www. brh.thaigov.net ตั้งแต่วันที่ 31 ตุลาคม 2559 หรือขอหนังสือได้ที่ฝ่ายทะเบียนสำนักพระราชวัง สนามเสือป่า หรือส่งเอกสารได้ที่ฝ่ายทะเบียน อาคาร 601 สำนักพระราชวัง สนามเสือป่า ถนนศรีอยุธยา แขวงดุสิต เขตดุสิต กรุงเทพมหานคร หรือส่งเอกสารโทรสารหมายเลข 02-280-8708 หรือส่งเอกสารทางไปรษณีย์ ที่เลขาธิการพระราชวัง สำนักพระราชวัง สนามเสือป่า กรุงเทพฯ 10300 หรืออีเมล brh@palaces.mail.go.th เมื่อส่งเอกสารมาแล้ว สำนักพระราชวัง จะมีหนังสือแจ้งให้ทราบต่อไป
ก่อนการประชุม นายสุวพันธุ์ ได้แจ้งข้อสั่งการของนายกรัฐมนตรี เกี่ยวกับการจัดกิจกรรมในกรุงเทพมหานครและต่างจังหวัด ให้ ศตส.รวบรวมกิจกรรมของทุกหน่วยงาน ทั้งภาพถ่าย วิดีทัศน์ วิดีโอคลิป โดยในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัด มอบหมายให้กระทรวงมหาดไทยเป็นเจ้าภาพรวบรวม ส่วนกิจกรรมในต่างประเทศ ให้กระทรวงการต่างประเทศรวบรวม ทั้งการส่งพระราชสาส์น การเดินทางมาของราชวงศ์และผู้นำประเทศต่างๆ รวมถึงการจัดกิจกรรมของคนไทยในต่างประเทศและสถานเอกอัครราชทูต พร้อมทั้งให้คณะทำงานของ ศตส. หารือกับกระทรวงวัฒนธรรม นำผลงานที่เก็บรวบรวมบรรจุในหอจดหมายเหตุแห่งชาติ
นอกจากนี้ ที่ประชุมเตรียมปรับแผนรองรับประชาชนที่คาดว่าจะเดินทางเข้ามาเป็นจำนวนมาก เบื้องต้นมีการยกเลิกบัตรคิวและเตรียมปรับแผนรองรับวันต่อวัน
ขณะเดียวกัน ยังแจ้งให้ที่ประชุมทราบว่า หลังจากการพระราชพิธีทรงบำเพ็ญพระราชกุศลปัญญาสมวาร 50 วัน สมเด็จพระบรมโอรสาธิราชฯ สยามมกุฎราชกุมาร ทรงพระกรุณาโปรดเกล้าโปรดกระหม่อมพระราชทานพระราชานุญาตให้ราชสกุล องคมนตรี คณะรัฐมนตรี กระทรวง ทบวง กรม องค์กรอิสระ รัฐวิสาหกิจ และภาคเอกชน ร่วมเป็นเจ้าภาพบำเพ็ญกุศลสวดพระอภิธรรมพระบรมศพ เพื่อน้อมรำลึกถึงพระมหากรุณาธิคุณและถวายเป็นพระราชกุศล โดยผู้มีความประสงค์ขอเป็นเจ้าภาพได้ตั้งแต่วันที่ 1 พฤศจิกายน 2559 ถึงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2560 สามารถดาวน์โหลดหนังสือขอร่วมเป็นเจ้าภาพได้ทาง www. brh.thaigov.net ตั้งแต่วันที่ 31 ตุลาคม 2559 หรือขอหนังสือได้ที่ฝ่ายทะเบียนสำนักพระราชวัง สนามเสือป่า หรือส่งเอกสารได้ที่ฝ่ายทะเบียน อาคาร 601 สำนักพระราชวัง สนามเสือป่า ถนนศรีอยุธยา แขวงดุสิต เขตดุสิต กรุงเทพมหานคร หรือส่งเอกสารโทรสารหมายเลข 02-280-8708 หรือส่งเอกสารทางไปรษณีย์ ที่เลขาธิการพระราชวัง สำนักพระราชวัง สนามเสือป่า กรุงเทพฯ 10300 หรืออีเมล brh@palaces.mail.go.th เมื่อส่งเอกสารมาแล้ว สำนักพระราชวัง จะมีหนังสือแจ้งให้ทราบต่อไป