นายสุวพันธุ์ ตันยุวรรธนะ รัฐมนตรีประจำสำนักนายกรัฐมนตรี ในฐานะเลขานุการศูนย์บัญชาการติดตามสถานการณ์ (ศตส.) กล่าวก่อนการประชุม ศตส. ว่า นายกรัฐมนตรีมีข้อสั่งการว่าการจัดกิจกรรมต่าง ๆ ทั้งในกรุงเทพมหานครและต่างจังหวัด เจ้าหน้าที่ต้องดูแลและช่วยเหลือประชาชนและสั่งการให้ ศตส. รวบรวมการดำเนินงานของทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทำภาพถ่ายวิดีทัศน์ วิดีโอคลิป ที่เกี่ยวข้องกับการจัดกิจกรรม โดยกิจกรรมในกรุงเทพมหานคร และต่างจังหวัด มอบให้กระทรวงมหาดไทย เป็นเจ้าภาพในการรวบรวมส่งให้ ศตส.
ส่วนต่างประเทศ มอบหมายให้กระทรวงการต่างประเทศรวบรวม ไม่ว่าจะเป็นการส่งพระราชสาส์น การจัดกิจกรรม รวมถึงการเดินทางมาเยือนประเทศไทยของราชวงศ์ต่างประเทศและผู้นำประเทศต่าง ๆ ตลอดการจัดกิจกรรมของชุมชนคนไทยในประเทศนั้น ๆ และให้คณะกรรมการ ศตส. หารือกับกระทรวงวัฒนธรรม บรรจุไว้ในหอจดหมายเหตุแห่งชาติ เพื่อเก็บรวบรวมโดยให้เตรียมการตั้งแต่เริ่มต้น
ส่วนต่างประเทศ มอบหมายให้กระทรวงการต่างประเทศรวบรวม ไม่ว่าจะเป็นการส่งพระราชสาส์น การจัดกิจกรรม รวมถึงการเดินทางมาเยือนประเทศไทยของราชวงศ์ต่างประเทศและผู้นำประเทศต่าง ๆ ตลอดการจัดกิจกรรมของชุมชนคนไทยในประเทศนั้น ๆ และให้คณะกรรมการ ศตส. หารือกับกระทรวงวัฒนธรรม บรรจุไว้ในหอจดหมายเหตุแห่งชาติ เพื่อเก็บรวบรวมโดยให้เตรียมการตั้งแต่เริ่มต้น
