นางกอบกาญจน์ วัฒนวรางกูร รัฐมนตรีว่าการกระทรวงท่องเที่ยวและกีฬา เปิดเผยว่า ได้มีข้อสั่งการถามรายละเอียดข้อเท็จจริงไปยัง นายพงษ์ภาณุ เศวตรุนทร์ ปลัดกระทรวงการท่องเที่ยวและกีฬาอย่างเร่งด่วน หลังมีข่าวว่ากระทรวงท่องเที่ยวใช้งบประมาณ 1.8 ล้านบาท ในการจัดเตรียมสถานที่เพื่อต้อนรับ พล.อ.ประยุทธ์ จันทร์โอชา นายกรัฐมนตรี ที่มาเป็นประธานการประชุมหัวหน้าส่วนราชการระดับปลัดกระทรวงที่กระทรวงท่องเที่ยว เมื่อวันที่ 5 กุมภาพันธ์ที่ผ่านมา เนื่องจากหน้าที่การจัดเตรียมสถานที่ดังกล่าวเป็นหน้าที่ของปลัดกระทรวงโดยตรง
นางกอบกาญจน์ กล่าวต่อว่า ข้อมูลที่ได้รับการชี้แจงคือ การดำเนินโครงการจัดประชุมหัวหน้าส่วนราชการระดับกระทรวง หรือเทียบเท่า โดยจ้างออแกไนซ์จากเหตุผลความจำเป็นในการจ้าง มี 3 ข้อคือ 1. เนื่องจากการประชุมครั้งนี้ มีผู้มาร่วมงานจำนวน 580 คน ในขณะที่กระทรวงการท่องเที่ยวและกีฬาสามารถรับผู้เข้าร่วมประชุมได้สูงสุดเพียง 250 คน ทั้งนี้ผู้เข้าร่วมประชุมประกอบด้วยผู้บริหารระดับกระทรวง ผู้ติดตามหัวหน้าส่วนราชการ เจ้าหน้าที่ผู้จัดประชุม สื่อมวลชน เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยและจราจร รวมถึงพนักงานขับรถยนต์ เป็นต้น
2. ข้อจำกัดทางด้านพื้นที่ซึ่งมีขนาดค่อนข้างคับแคบและจำเป็นต้องปรับห้องประชุมให้มีความเหมาะสมกับจำนวนผู้เข้าประชุม ซึ่งเป็นผู้บริหารระดับสูง จึงต้องมีการปรับเรื่องที่นั่ง เครื่องฉายภาพและเครื่องเสียง รวมทั้ง ไมโครโฟนให้อยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสมและเพียงพอ 3. ข้อจำกัดด้านทรัพยากรบุคคล ซึ่งมีจำนวนน้อยและอาจมีความเชี่ยวชาญไม่เพียงพอในการจัดเตรียมอาหาร และการบริการ รวมทั้ง ขาดบุคลากรทางด้านช่างที่จะปรับสถานที่ให้เหมาะสม การตกแต่ง เป็นต้น
นางกอบกาญจน์ กล่าวอีกว่า ได้สอบถามว่ามีการใช้งบประมาณจำนวนเท่าไร ซึ่งปลัดกระทรวงได้ชี้แจงว่า ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการประชุมหัวหน้าส่วนราชการฯ ในครั้งนี้ เป็นวงเงินไม่เกิน 1,800,000 บาท ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่ประกอบด้วย การจัดวางผังพื้นที่และตกแต่งสถานที่ จัดเตรียมเต็นท์ และการต้อนรับด้วยกิจกรรมต่างๆ รวมทั้ง จัดทำวีดีทัศน์ผลการดำเนินงานกระทรวง จัดเตรียมห้องประชุมให้มีความเหมาะสมกับจำนวนผู้เข้าร่วมประชุม การบันทึกภาพนิ่งและภาพเคลื่อนไหว และอาหารรับรองรวมทั้งบริกรเสิร์ฟอาหาร เป็นต้น ซึ่งการจัดจ้างได้ดำเนินการสืบราคากลางจากงานจ้างเดิมและราคาท้องตลาดตามระเบียบพัสดุเรียบร้อยแล้ว โดยระบุด้วยการดำเนินการในการจัดเตรียมงานในครั้งนี้ ได้คำนึงถึงเหตุผลความจำเป็นและความคุ้มค่า ประหยัดเพื่อให้การจัดเตรียมงานดำเนินไปด้วยความเรียบร้อย และประสบความสำเร็จด้วยดี
นางกอบกาญจน์ กล่าวต่อว่า ข้อมูลที่ได้รับการชี้แจงคือ การดำเนินโครงการจัดประชุมหัวหน้าส่วนราชการระดับกระทรวง หรือเทียบเท่า โดยจ้างออแกไนซ์จากเหตุผลความจำเป็นในการจ้าง มี 3 ข้อคือ 1. เนื่องจากการประชุมครั้งนี้ มีผู้มาร่วมงานจำนวน 580 คน ในขณะที่กระทรวงการท่องเที่ยวและกีฬาสามารถรับผู้เข้าร่วมประชุมได้สูงสุดเพียง 250 คน ทั้งนี้ผู้เข้าร่วมประชุมประกอบด้วยผู้บริหารระดับกระทรวง ผู้ติดตามหัวหน้าส่วนราชการ เจ้าหน้าที่ผู้จัดประชุม สื่อมวลชน เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยและจราจร รวมถึงพนักงานขับรถยนต์ เป็นต้น
2. ข้อจำกัดทางด้านพื้นที่ซึ่งมีขนาดค่อนข้างคับแคบและจำเป็นต้องปรับห้องประชุมให้มีความเหมาะสมกับจำนวนผู้เข้าประชุม ซึ่งเป็นผู้บริหารระดับสูง จึงต้องมีการปรับเรื่องที่นั่ง เครื่องฉายภาพและเครื่องเสียง รวมทั้ง ไมโครโฟนให้อยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสมและเพียงพอ 3. ข้อจำกัดด้านทรัพยากรบุคคล ซึ่งมีจำนวนน้อยและอาจมีความเชี่ยวชาญไม่เพียงพอในการจัดเตรียมอาหาร และการบริการ รวมทั้ง ขาดบุคลากรทางด้านช่างที่จะปรับสถานที่ให้เหมาะสม การตกแต่ง เป็นต้น
นางกอบกาญจน์ กล่าวอีกว่า ได้สอบถามว่ามีการใช้งบประมาณจำนวนเท่าไร ซึ่งปลัดกระทรวงได้ชี้แจงว่า ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการประชุมหัวหน้าส่วนราชการฯ ในครั้งนี้ เป็นวงเงินไม่เกิน 1,800,000 บาท ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่ประกอบด้วย การจัดวางผังพื้นที่และตกแต่งสถานที่ จัดเตรียมเต็นท์ และการต้อนรับด้วยกิจกรรมต่างๆ รวมทั้ง จัดทำวีดีทัศน์ผลการดำเนินงานกระทรวง จัดเตรียมห้องประชุมให้มีความเหมาะสมกับจำนวนผู้เข้าร่วมประชุม การบันทึกภาพนิ่งและภาพเคลื่อนไหว และอาหารรับรองรวมทั้งบริกรเสิร์ฟอาหาร เป็นต้น ซึ่งการจัดจ้างได้ดำเนินการสืบราคากลางจากงานจ้างเดิมและราคาท้องตลาดตามระเบียบพัสดุเรียบร้อยแล้ว โดยระบุด้วยการดำเนินการในการจัดเตรียมงานในครั้งนี้ ได้คำนึงถึงเหตุผลความจำเป็นและความคุ้มค่า ประหยัดเพื่อให้การจัดเตรียมงานดำเนินไปด้วยความเรียบร้อย และประสบความสำเร็จด้วยดี
