ธนาคารทหารไทย (TMB) และธนาคารธนชาต (TBANK) แจ้งว่า ตามที่ได้กำหนดวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2564 ในวันศุกร์ที่ 23 เมษายน 2564 นั้น เพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดออกตามความในมาตรา 9 แห่งพระราชกำหนดการบริหารราชการในสถานการณ์ฉุกเฉิน พ.ศ.2548 (ฉบับที่ 20) และประกาศกรุงเทพมหานคร เรื่อง สั่งปิดสถานที่เป็นการชั่วคราว (ฉบับที่ 24) ซึ่งห้ามการจัดกิจกรรมซึ่งมีการรวมกลุ่มของบุคคลที่มีจำนวนรวมกันมากกว่า 50 คน ธนาคารจึงได้กำหนดและจัดเตรียมมาตรการและแนวปฏิบัติเพิ่มเติมเพื่อป้องกันการแพร่ระบาดของโรคโควิด-19 โดยมีรายละเอียดตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
ธนาคารจะจำกัดที่นั่งสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดไม่เกินจำนวน 50 ที่นั่ง ซึ่งรวมถึงที่นั่งของกรรมการ ผู้บริหาร และเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานแล้ว โดยไม่มีพื้นที่รองรับผู้ติดตาม และจะมีการจัดระยะห่างระหว่างที่นั่งไม่น้อยกว่า 2 เมตร ธนาคารจะเปิดรับลงทะเบียนเข้าร่วมการประชุมผู้ถือหุ้นล่วงหน้าก่อนการประชุม 1 ชั่วโมง ผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องผ่านการตรวจวัดอุณหภูมิด้วยเครื่อง Thermoscan โดยธนาคารจะกำหนด
จุดคัดกรองบริเวณทางเข้าภายในอาคารสำนักงานใหญ่ หากผู้เข้าร่วมประชุมมีอุณหภูมิร่างกายตั้งแต่ 37.5 องศาเซลเซียสขึ้นไป หรือมีอาการที่สงสัยว่าป่วย หรืออาจได้รับเชื้อโรคโควิด-19
เพื่อความปลอดภัยของส่วนรวม ธนาคารขอสงวนสิทธิไม่อนุญาตให้เข้าไปยังพื้นที่จัดประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องลงทะเบียนก่อนเข้าและออกจากอาคารผ่านแอปพลิเคชันไทยชนะ ผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องตอบแบบสอบถามสำหรับคัดกรองตนเองก่อนเข้าอาคาร หากผู้เข้าร่วมประชุมมีอาการเจ็บป่วย เช่น มีไข้ ไอ จาม มีน้ำมูก รวมทั้งกรณีที่บุคคลใกล้ชิดของผู้เข้าร่วมประชุมได้เดินทางหรือไปยังสถานที่เสี่ยงต่างๆ ตามประกาศของกระทรวงสาธารณสุข ธนาคารขอสงวนสิทธิไม่อนุญาตให้เข้ามายังอาคารเพื่อเข้าร่วมการประชุมทุกกรณี และขอความร่วมมือปฏิบัติตามคำแนะนำของเจ้าหน้าที่ ณ จุดคัดกรองอย่างเคร่งครัด ผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องสวมหน้ากากอนามัยระหว่างการประชุมตลอดเวลา ทำความสะอาดมือด้วยเจลแอลกอฮอล์ที่ธนาคารจัดเตรียมไว้ตามจุดต่างๆ และงดการรับประทานอาหารในห้องประชุม
ทั้งนี้ เมื่อที่นั่งที่จัดเตรียมไว้เต็มแล้วจะไม่สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมเพิ่มได้อีก ธนาคารจะขอให้ผู้ถือหุ้นที่มาประชุมด้วยตนเองมอบฉันทะให้กรรมการ และ/หรือกรรมการอิสระ (แล้วแต่กรณี) เข้าประชุมแทน เพื่อให้ผู้ถือหุ้นยังสามารถใช้สิทธิออกเสียงลงคะแนนได้ตามเจตนารมณ์ และเป็นการรักษาสิทธิในการออกเสียงลงคะแนนของผู้ถือหุ้น
สำหรับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2564 จะจัดขึ้นวันที่ 23 เมษายนนี้ ที่ธนาคารทหารไทย จำกัด (มหาชน) สำนักงานใหญ่ โดยธนาคารธนชาตจะเริ่มประชุมในเวลา 09.30 น. และทีเอ็มบีจะเริ่มประชุมในเวลา 14.00 น.
