ในการเตรียมตัวเพื่อไปออกบูธในงานต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นงานใหญ่หรืองานเล็กก็ควรเตรียมให้พร้อมทุกด้านยิ่งงานที่ต้องดึงดูดให้คนหันมาสนใจอย่างสตาร์ทอัพแล้วยิ่งสำคัญเพราะต้องเตรียมทั้งร่างกายและนำเสนอแนวคิดใหม่ๆ ที่คนส่วนใหญ่ยังไม่รู้จักดี ซึ่งเราได้นำวิธีเตรียมตัวการออกบูธในงาน Tech Conference มาให้ชมกัน
สำหรับงาน Tech Conference ต่างๆ ที่จัดขึ้นมากมายทั่วเอเชีย ถือเป็นโอกาสอันดีที่สตาร์ทอัพที่พร้อมด้านโปรดักต์แล้ว สามารถโปรโมตให้คนรู้จักบริษัทของเรามากขึ้น แถมยังได้รับฟังความคิดเห็นต่างๆ มากมายเพื่อนำไปปรับปรุง ต่อยอดอีกด้วย วันนี้เรามีบทความสั้นๆ มาแนะนำถึง 5 สิ่งที่สตาร์ทอัพควรเตรียมตัวก่อนออกบูธกันดีกว่า
1.ตั้งเป้าหมายให้ชัดเจน
เมื่อคุณจะเริ่มทำอะไรบางอย่าง แน่นอนคุณต้องตั้งเป้าหมายเอาไว้ในใจ วางแผน และดำเนินการปฏิบัติ การออกบูธก็เช่นเดียวกัน คุณต้องตั้งเป้าหมายว่า มางานนี้คุณต้องได้อะไรกลับไปไม่งั้นก็เท่ากับกลับไปมือเปล่าเช่นกัน
เป้าหมายที่ตั้งไว้ เช่น สร้างโอกาสทางธุรกิจใหม่ๆ หาพาร์ตเนอร์จากงานนี้ให้ได้กี่ราย, เจอสื่อหรือนักข่าวเพื่อสร้างคอนเน็กชันอย่างน้อยกี่ราย, เก็บความคิดเห็นหรือรายละเอียดที่มีกับโปรดักต์ได้กี่ความคิดเห็น เป็นต้น
2. สร้างอัตลักษณ์และความน่าสนใจให้กับบูธ
ทีมงานใส่เสื้อแบรนด์ และการตกแต่งของที่บูธให้เข้ากับธีมของบริษัทเป็นเรื่องปกติที่คุณต้องทำอยู่แล้ว แต่คุณควรหากิมมิกอะไรเพิ่มเติมที่เป็นจุดสังเกต โดดเด่นเหนือบูธอื่นๆ แล้วดึงคนมาที่บูธของคุณให้ได้ ไม่จำเป็นที่จะต้องแจกของแพงๆ แต่ควรสร้างอัตลักษณ์ มีความเฉพาะให้ดู cool จะดีกว่า
3.Checklist ทั้งบูธและของตัวเอง
นอกจากมี Checklist อุปกรณ์ที่บูธต้องเตรียมกับทีมงานแล้ว ถ้าคุณเป็น Founder ต้องพร้อมยิ่งกว่าคนอื่นๆ อีก มีนามบัตรเตรียมพร้อมเสมอ ถ้าไม่เหนือบ่ากว่าแรงควรนำ Tablet มาด้วยเผื่อนักลงทุนหรือพาร์ตเนอร์รายไหนที่สนใจสามารถที่จะหยิบ Pitch Deck และหามุมเงียบๆ คุยกันแบบ one-on-one ต่อได้สำหรับใครที่แวะมาบูธเรา แล้วไม่ได้พกนามบัตรมาด้วย ถ้าดูน่าสนใจคุยงานกันต่อภายหลัง ควรมีฟอร์มให้กรอกรายละเอียดเพื่อติดต่อกลับ ที่สำคัญคุณควรมีกระดาษโน้ตไว้ด้วย เพราะวันนั้นคุณต้องเจอคนมากมายบางทีจำไมได้ว่าคุยเรื่องอะไรค้างไว้ถ้าจะสานต่อก็สามารถนำนามบัตรผูกกับโน้ตที่จดไว้ว่าต้อง TakenAction อะไรต่อหลังจากงานได้เลย
4. ซ้อม Pitch
แม้คุณจะไม่ได้ลงแข่ง Pitching บนเวทีแต่การ Pitching เป็นหนึ่งในทักษะที่สตาร์ทอัพต้องฝึกฝนเอาไว้ไม่ว่าจะเป็นแบบ 30 วิ, 1 นาที หรือ 3 นาที ลอง Pitch ให้คนรอบข้างฟังว่าเขาเข้าใจสิ่งที่เรากำลังทำอยู่หรือไม่เพราะส่วนใหญ่เราเป็นคนพัฒนาเอง ขลุกกับมันตลอดอาจจะหลงลืมไปว่าคนอื่นเขายังไม่ได้รู้จักโปรดักต์คุณมาก่อน ดังนั้น อย่ากลัวที่จะ Pitch ซ้อมๆ และฝึกฝนปรับแต่งให้ดีขึ้นเรื่อยๆ บางครั้งพอคนมารุมที่บูธคุณเยอะๆ คุณไม่สามารถจัดการได้ทั้งหมดคนเดียวแน่นอน ทักษะการ Pitch ควรถ่ายทอดให้กับทีมงานได้อธิบายอย่างเข้าใจหรือต้องหากิจกรรมอะไรให้คนมาที่บูธได้ทำควบคู่กัน เพื่อไม่ให้เขาเบื่อและเดินจากบูธไประหว่างที่รอเขา
5. เตรียมร่างกายให้พร้อม Fit & Firm กันหน่อย
การยืนอยู่บูธทั้งวันเป็นเรื่องที่เหนื่อยแน่นอนและต้องพูดเรื่องเดิมๆ ซ้ำแล้วซ้ำอีก เตรียมตัวเข้าสถานที่ไปจัดบูธก่อนหนึ่งวัน (ตามเวลาที่ออแกไนเซอร์แจ้ง) เมื่อเสร็จเรียบร้อย รีบกลับไปพักผ่อนให้มาก เพราะคุณต้องลุยทั้งวัน รองเท้าที่สวมใส่ เสื้อผ้าต้องคล่องตัว
ที่มา : Startup Thailand Magazine พฤษภาคม 2561 ฉบับที่ 11
* * * คลิก Like เพื่อมาเป็นแฟนเพจของหน้า "SMEsผู้จัดการ" รับข่าวสารในแวดวงธุรกิจเอสเอ็มอีที่สมบูรณ์แบบที่สุด และร่วมสนุกกับกิจกรรมลุ้นรับของรางวัลมากมายคลิกที่นี่เลย!! * * *