สำหรับสัปดาห์นี้ คอลัมน์ส่งเสริมเอสเอ็มอี โดย เซเว่น อีเลฟเว่น จะบอกเล่าถึงเรื่อง “การบริหารเงินสด” ที่ดี ควรทำอย่างไร เนื่องจากเงินสดเปรียบเสมือน เส้นเลือด ที่ช่วยหล่อเลี้ยงธุรกิจ และการจะพิจารณาว่าผู้ประกอบการเอสเอ็มอี รายไหนจะประสบความสำเร็จ หรือ ล้มเหลว สามารถวัดได้จากการบริหารเงินที่หมุนเวียนเข้าออก หรือที่เราเรียกว่า ‘กระแสเงินสด’ ผู้ประกอบการ จะต้องมีความใส่ใจ และ เรียนรู้การบริหารเงินสด ให้มีความเหมาะสมกับกิจการของตัวเอง ไม่มากไป หรือ น้อยไป จนนำไปสู่ภาวะวิกฤต
ดังนั้นธุรกิจเอสเอ็มอี ที่ต้องการประสบความสำเร็จ อันดับแรกต้องเริ่มต้นใส่ใจ ในเรื่องของการวางระบบบัญชี เพื่อที่จะนำข้อมูลที่ถูกต้องมาใช้กับการบริหารเงินสด หรือ บริหารสภาพคล่องของธุรกิจ ให้เหมาะสม
ส่วนจะบริหารเงินอย่างไร ให้ธุรกิจเติบโตเปรี้ยงปร้าง ก็มีเคล็ดลับง่ายๆ ที่สามารถหยิบมาแนะนำได้ ข้อที่ 1 ต้องรู้จัก รักษาสภาพคล่อง ซึ่งก็หมายถึง การมีรายรับเพียงพอกับรายจ่าย หรือ มีเงินเพียงพอ เมื่อถึงเวลาต้องจ่าย ความหมายก็คือ เอสเอ็มอีต้องหมั่นตรวจสอบ วงจรรายรับรายจ่ายของธุรกิจ เทอมของการใช้เงิน วันที่ได้รับเงิน และ วันที่ต้องชำระเงิน ซึ่งที่ต้องจัดการให้สอดคล้องกัน เพราะถ้าสภาพคล่อง มีปัญหาจะส่งผลให้ธุรกิจหยุดชะงักได้ ข้อที่ 2 ต้องถือเงินสดให้เหมาะสมกับวงจรธุรกิจ เพราะน้อยไปก็ติดขัด ถือเงินสดมากไป ก็เสียโอกาสนำเงินไปหาประโยชน์ให้งอกเงย
ข้อที่ 3 หาเงินทุนมาเติมส่วนที่ขาด เรื่องนี้ก็มีความสำคัญ เพราะหากเอสเอ็มอีไม่มีเงินสดหมุนเวียนจริง ก็จำเป็นจะต้อง หาเงินทุนใหม่ โดยเฉพาะการกู้ยืม ซึ่งการกู้ยืมแต่ละครั้งก็ควรประเมินภาระดอกเบี้ยที่จะตามมาในอนาคตด้วย ข้อที่ 4 ประเมินความเสี่ยง และ สำรองเงินไว้ใช้ยามฉุกเฉิน หากธุรกิจมีการเตรียมพร้อมรับมือกับ ปัญหาอนาคตที่ยังมาไม่ถึง ทั้งในแง่ สภาพเศรษฐกิจ ยอดขาย หรืออุบัติเหตุ การประเมินและเตรียมทุนสำรองไว้ จะช่วยลดปัญหาที่เกิดขึ้น จนส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจได้
นี่คือ เคล็ดลับง่ายๆ สำหรับการบริหารเงินสด และ สภาพคล่อง ซึ่งหากธุรกิจไหน วางแผนจัดการที่ถูกต้องแล้ว ก็จะกลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่จะนำพาไปสู่ความสำเร็จในระยะยาว