โลกทศวรรษใหม่ต้องอาศัยเทคโนโลยีที่ทันสมัยเข้ามาใช้กับชีวิตประจำวันของประชาชนทั่วไปและภาคธุรกิจ เทคโนโลยีไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์มือถือ เครื่องเล่นเอ็มพีสาม กล้องถ่ายรูปดิจิตอล หรือคอมพิวเตอร์
ปัจจุบันนับเป็นสิ่งจำเป็นต่อการใช้ชีวิตประจำวันมากยิ่งขึ้นกลายเป็นปัจจัยที่ 5 หรือปัจจัยที่ 6 ที่มนุษย์จำเป็นต้องมีเพื่อประโยชน์ในการติดต่อสื่อสาร การเก็บข้อมูล การประมวลผล กระพักผ่อนหย่อนใจ
โดยเฉพาะอย่างยิ่งคอมพิวเตอร์ทั้งที่เป็น Desk Top หรือ Note Book หรือ PDA กลายเป็นสิ่งจำเป็นที่ต้องใช้ทั้งภาคธุรกิจและประชาชนทั่ว
คอมพิวเตอร์จึงมีบทบาทที่สำคัญอย่างยิ่งในภาวะปัจจุบันที่การแข่งขันการขายสินค้าหรือการให้บริการอย่างเสรีไร้ขอบเขต
คอมพิวเตอร์สามารถนำมาช่วยลดงานที่ไม่จำเป็น หรือรวบรัดงานให้รวดเร็วยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการประมวลผล การติดต่อสื่อสารผ่านอินเทอร์เน็ต การซื้อขายสินค้าผ่านคอมพิวเตอร์จึงถูกนำมาใช้มากยิ่งขึ้น
ข้อด้อยอย่างหนึ่งของคอมพิวเตอร์ก็คือล้าสมัยค่อนข้างรวดเร็ว มีอายุการใช้งานสั้นลง ทำให้ภาคธุรกิจจำเป็นต้องเปลี่ยนเครื่องคอมพิวเตอร์หรือโปรแกรมใช้งานเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
ปรัญญาเป็นนักธุรกิจจัดตั้งบริษัททำธุรกิจขายสินค้า มีความจำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เข้าในการใช้งานค่อนข้างมาก เนื่องจากประหยัดเวลาในการรวบรวมข้อมูลของลูกค้า ด้านบัญชี ภาษีอากร การเงิน แทบทุกฝ่ายของบริษัทใช้คอมพิวเตอร์
เมื่อปรัญญาจำเป็นต้องซื้อคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เข้ามาใช้งาน ปรัญญาควรจะมีการวางแผนการซื้อคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด เนื่องจากคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ถือเป็นทรัพย์สินของบริษัท เมื่อซื้อมาแล้วบริษัทจะได้รับประโยชน์ทางภาษีอากรโดยการนำไปคิดค่าสึกหรอและค่าเสื่อมราคา ซึ่งทำให้บริษัทมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นก็จะทำให้เสียภาษีเงินได้นิติบุคคลลดลง
หากปรัญญาซื้อเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เข้ามาใช้งานตามประมวลรัษฎากรให้สิทธินำเครื่องคอมพิวเตอร์ไปหักเป็นค่าสึกหรอและค่าเสื่อมราคาได้ 3 วิธีด้วยกัน
คำว่า "เครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์" ตามประมวลรัษฎากรให้ความหมายไว้ดังนี้ "ทรัพย์สินประเภทคอมพิวเตอร์ หมายถึง เครื่องอิเล็กทรอนิกส์แบบอัตโนมัติทำหน้าที่เสมือนสมองกลใช้สำหรับแก้ปัญหาต่างๆ ทั้งที่ง่ายและซับซ้อน โดยวิธีทางคณิตศาสตร์และอุปกรณ์ของคอมพิวเตอร์ หมายถึง เครื่องมือ เครื่องใช้ เครื่องช่วย หรือเครื่องประกอบกับคอมพิวเตอร์เพื่อให้คอมพิวเตอร์ใช้งานได้ตามวัตถุประสงค์ แต่ไม่รวมถึงโปรแกรมคอมพิวเตอร์"
หากปรัญญาตัดสินใจซื้อคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เข้ามา รวมถึงโปรแกรมคอมพิวเตอร์เข้าใช้ในกิจการด้วยแล้ว จะต้องแยกทรัพย์สินออกเป็น 2 ประเภทคือ
1.เครื่องคอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์
1.1 คิดค่าเสื่อมราคาในอัตราไม่เกิน 20% ต่อปี
1.2 ภายใน 3 ปีนับแต่วันที่ได้ทรัพย์สินนั้นมา
1.3 กรณีบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลที่มีสินทรัพย์ถาวรซึ่งไม่รวมที่ดินไม่เกิน 200 ล้านบาท และมีการจ้างแรงงานไม่เกิน 200 คน ให้หักค่าสึกหรอและค่าเสื่อมราคาเบื้องต้นในวันที่ได้ทรัพย์สินนั้นมาในอัตราร้อยละ 40 ของมูลค่าต้นทุน สำหรับมูลค่าต้นทุนส่วนที่เหลือให้หักตามเงื่อนไขและอัตราที่กำหนดไว้ใน 1.2
2. โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ให้หักค่าสึกหรอและค่าเสื่อมราคาไม่เกิน 20% ต่อปี
สิ่งที่ปรัญญาจะต้องตัดสินใจในการซื้อเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ หรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อเข้ามาใช้ในบริษัท
ปรัญญาจะต้องพิจารณาว่าวิธีคิดค่าสึกหรอและค่าเสื่อมราคาวิธีใดที่จะทำให้บริษัทมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าเพื่อนำไปหักออกจากรายได้ในการคำนวณกำไรสุทธิเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลน้อยลง
สิ่งที่ปรัญญาจะต้องระมัดระวังก็คือเมื่อเลือกหักค่าสึกหรอแล้วค่าเสื่อมราคาวิธีใด อัตราใด ต้องใช้วิธีและอัตรานั้นตลอดไป สำหรับทรัพย์สินนั้นหากต้องการเปลี่ยนแปลงต้องขออนุมัติอธิบดีกรมสรรพกร
*** บทความโดย สมเดช โรจน์คุรีเสถียร ***