เมื่อเวลา 10.20 น.วันที่ 16 พ.ย. ตามเวลาท้องถิ่นนครซานฟรานซิสโก สหรัฐฯ ช้ากว่ากรุงเทพฯ 15 ชั่วโมง ) บรรยากาศก่อนประชุมผู้นำเขตเศรษฐกิจเอเปก บรรยากาศในเมืองโดยรอบสถานที่ประชุมเป็นไปอย่างคึกคัก บรรดารถขบวนผู้นำประเทศต่างๆ วิ่งกันขวักไขว่ ขณะที่การรักษาความปลอดภัยสถานที่พักของผู้นำแต่ละประเทศเป็นไปอย่างเข้มงวด และตามถนนที่เป็นเส้นทางผ่านของขบวนได้ปิดเส้นทางเป็นระยะ
โดยก่อนเริ่มการประชุมเป็นที่น่าสนใจของชาวซานฟรานซิสโก รวมถึงสื่อมวลชนทั้งไทยและต่างประเทศที่มารอชมและเก็บภาพขบวนรถของเจ้าภาพจัดการประชุมเอเปก “โจ ไบเดน” ประธานาธิบดีสหรัฐฯ ที่ขบวนยาวกว่า 40 คัน เดินทางออกจากโรงแรมที่พัก ผ่านถนน Powell เพื่อเข้าร่วมประชุมผู้นำเขตเศรษฐกิจเอเปก ที่ศูนย์ประชุมมอสโคนีเซ็นเตอร์ ได้มีเจ้าหน้าที่ตำรวจมายืนประจำจุดตลอดเส้นทาง เพื่ออำนวยการจราจรล่วงหน้า ประมาณ 40 นาที โดยระหว่างรอขบวนผู้นำผ่าน ได้ปิดเปิดการจราจรเป็นระยะ ก่อนจะปิดไม่ให้รถผ่านหรือคนข้ามถนนตลอดเส้นทางในช่วงที่ขบวนผ่าน และมีเฮลิคอปเตอร์ คอยบินวนตระเวนสังเกตการณ์ก่อนที่ขบวนรถของผู้นำจะออกเดินทาง และตลอดเส้นทาง จนกว่าจะถึงจุดหมาย
