สำนักงาน ป.ย.ป. ประชุมขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document แก่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น จังหวัดชลบุรี พื้นที่นำร่องในพื้นที่ภาคตะวันออก
(14 มิ.ย.66) สำนักงานขับเคลื่อนการปฏิรูปประเทศ ยุทธศาสตร์ชาติ และการสร้างความสามัคคีปรองดอง (สำนักงาน ป.ย.ป.) โดยนางชุติมา หาญเผชิญ ผู้อำนวยการสำนักงาน ป.ย.ป. ,นายศุภฤกษ์ ภู่พงศ์ศักดิ์ รองผู้อำนวยการสำนักงาน ป.ย.ป. พร้อมคณะทำงานเพื่อสนับสนุนการขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document แก่หน่วยงานราชการ ได้เข้าร่วมหารือกับ นายธวัชชัย ศรีทอง ผู้ว่าราชการจังหวัดชลบุรี ประเด็นการขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document แก่หน่วยงานราชการในพื้นที่จังหวัดชลบุรี ผ่านกลไกการขับเคลื่อนคณะกรรมการผู้บริหารเทคโนโลยีสารสนเทศระดับสูงระดับจังหวัด (Provincial Chief Information Officer Committee: PCIO) ต่อด้วยการประชุมขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document แก่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น จังหวัดชลบุรี ณ ห้องประชุมชลบุรี ชั้น 3 ศาลากลางจังหวัดชลบุรี อำเภอเมืองชลบุรี จังหวัดชลบุรี
นางสาวปภาภรณ์ ชุณหชัชราชัย ผู้อำนวยการกองนวัตกรรม สำนักงาน ป.ย.ป. กล่าวว่า สำนักงาน ป.ย.ป. เป็นหน่วยงานหลักในการขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document แก่หน่วยงานราชการ และเป็นฝ่ายเลขานุการของคณะทำงานฯ โดยมีสำนักงานคณะกรรมการพัฒนาระบบราชการ (สำนักงาน ก.พ.ร.) สพร. สพธอ. เนคเทค กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม บริษัท โทรคมนาคมแห่งชาติ จำกัด (มหาชน) บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด และผู้ทรงคุณวุฒิอีก 2 ท่าน คือ นางเมธินี เทพมณี และนายสุจินต์ ไชยชุมศักดิ์ ร่วมเป็นคณะทำงานฯ ได้มีการจัดทำแผนการขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document ผ่าน e-Service Catalog (แผนการขับเคลื่อนฯ)
แบ่งเป็น 4 ส่วน ได้แก่ ส่วนที่ 1 กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม ซึ่งมีหน่วยงานในสังกัด จำนวนรวม 144 แห่ง และมีการใช้ระบบ e-Document แล้ว จำนวน 116 แห่ง คิดเป็นร้อยละ 81
ส่วนที่ 2 หน่วยงานภายใต้สำนักนายกรัฐมนตรี ซึ่งปัจจุบันมีหน่วยงานที่มีการใช้ระบบ e-Document แล้ว คิดเป็นร้อยละ 80
ส่วนที่ 3 หน่วยงานระดับกระทรวง/กรม ซึ่งสำนักงาน ป.ย.ป. อยู่ระหว่างการดำเนินการขับเคลื่อนให้กับหน่วยงานที่แจ้งความประสงค์ว่าจะให้มีการใช้ระบบ e-Document ภายในหน่วยงาน และส่วนที่ 4 หน่วยงานราชการระดับท้องถิ่น โดยสำนักงาน ป.ย.ป. ได้ร่วมกับกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น สำรวจหน่วยงาน อปท. ที่ประสงค์ขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document ซึ่งรวมถึง อปท. ในพื้นที่จังหวัดชลบุรี
ดังนั้นวัตถุประสงค์การประชุมครั้งนี้ เป็นการดำเนินการตามแผนการขับเคลื่อนฯ ให้กับ อปท. ในพื้นที่จังหวัดชลบุรี ซึ่งจังหวัดจังหวัดชลบุรีจะเป็นจังหวัดนำร่องในพื้นที่ภาคตะวันออกของการดำเนินการตามแผนการขับเคลื่อนฯ โดยสำนักงาน ป.ย.ป. จะรับฟังข้อคิดเห็น รับทราบแนวทาง และสำรวจความพร้อมของ อปท. โดยครั้งนี้ มีหน่วยงาน e-Service Catalog จำนวน 3 หน่วยงาน คือ เนคเทค บริษัท โทรคมนาคมแห่งชาติ จำกัด (มหาชน) และบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด จะมาร่วมนำเสนอการใช้ระบบ e-Document ให้ทุกท่านได้เข้าใจ ซึ่งสำนักงาน ป.ย.ป. พร้อมสนับสนุน และช่วยเหลือ เพื่อสามารถขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document ผ่าน e-Service Catalog ให้สำเร็จลุล่วงด้วยดี
นางสาวฐิติลักษณ์ คำพา รองผู้ว่าราชการจังหวัดชลบุรี กล่าวว่า ยินดีที่คณะทำงานฯ พิจารณาเลือกจังหวัดชลบุรี เป็นพื้นที่นำร่องในการขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document ซึ่งถือเป็นโอกาสที่ดีของ อปท. ในพื้นที่จังหวัดชลบุรี ที่ได้เข้ามาฟังการนำเสนอการใช้ระบบ e-Document และจะได้ทดลองใช้งานระบบ e-Document ของ e-Service Catalog เพื่อนำไปสู่การเป็นจังหวัดนำร่องตามแผนการขับเคลื่อนฯ ต่อไป
ด้านนางชุติมา หาญเผชิญ ผู้อำนวยการสำนักงาน ป.ย.ป. เปิดการประชุม และกล่าวถึงบทบาทการขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document แก่หน่วยงานราชการ ของสำนักงาน ป.ย.ป. ว่า สำนักงาน ป.ย.ป. ได้ให้ความสำคัญการใช้ระบบ e-Document เพื่อสนับสนุนให้เป็นรัฐบาลดิจิทัล โดยเริ่มต้นปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานจากการใช้เอกสารในรูปแบบกระดาษเป็นการใช้เอกสารในรูปแบบดิจิทัลผ่านระบบ e-Document ตั้งแต่เดือนสิงหาคม 2565 ซึ่งสำนักงาน ป.ย.ป. ได้ขยายผลการขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document ไปยัง อปท. โดยมีการลงพื้นที่ในการขับเคลื่อนระบบ e-Document ในจังหวัดนำร่องไปแล้วจำนวน 5 จังหวัด ซึ่งเป็นจังหวัดในพื้นที่ 4 ภาค ของประเทศไทย และในวันนี้การลงพื้นที่จังหวัดชลบุรี ซึ่งเป็นจังหวัดที่มีศักยภาพสูง ที่จะสามารถต่อยอดให้เกิดการใช้ระบบ e-Document ภายในจังหวัดได้ต่อไป
นางสาวนิชา สาทรกิจ ผู้อำนวยการกองขับเคลื่อนรัฐบาลดิจิทัล สำนักงาน ก.พ.ร. กล่าวถึงพระราชบัญญัติการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2565 (พระราชบัญญัติฯ) ว่าการติดต่อหรือส่งเรื่องถึงกันระหว่างหน่วยงานของรัฐด้วยกัน ระหว่างเจ้าหน้าที่ของรัฐกับหน่วยงานของรัฐ หรือระหว่างประชาชนกับหน่วยงานของรัฐถ้าได้กระทำโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้ถือว่าเป็นการชอบและใช้เป็นหลักฐานตามกฎหมายได้ รวมไปถึงสิ่งที่หน่วยงานต้องดำเนินการตามพระราชบัญญัติฯ เพื่อสร้างความมั่นใจแก่ทุกหน่วยงานราชการที่มีการเปลี่ยนแปลงการทำงานมาใช้ระบบ e-Document เช่น การใช้ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์กลาง การออกประกาศแจ้งช่องทางสำหรับประชาชนติดต่อหน่วยงาน การแจ้งอีเมลกลางให้ประชาชนทราบ
นางสาวอสิตรา รัตตะมณี หัวหน้าสำนักงานจังหวัดชลบุรี กล่าวถึงบทบาทของคณะกรรมการผู้บริหารเทคโนโลยี สารสนเทศ ระดับสูงระดับจังหวัด (Provincial Chief Information Officer Committee: PCIO) ของจังหวัดชลบุรี ซึ่ง PCIO ของจังหวัดชลบุรีนั้น มีรองผู้ว่าราชการจังหวัดที่กำกับดูแลภารกิจด้านการบริหารและด้านกิจการพิเศษเป็นประธาน ผู้แทนจากหน่วยงานของรัฐทั้งในราชการบริหารส่วนภูมิภาค ส่วนกลางที่ตั้งในส่วนภูมิภาค และส่วนท้องถิ่น เป็นกรรมการ และหัวหน้าสำนักงานจังหวัด เป็นกรรมการและเลขานุการ ทั้งนี้ กลไกดังกล่าวมีบทบาทที่เกี่ยวข้องกับการขับเคลื่อนระบบ e-Document โดยมีการส่งเสริมให้เกิดการนำเทคโนโลยีดิจิทัลและนวัตกรรมมาใช้เพื่อตอบสนองความต้องการในพื้นที่บริหารจัดการทรัพยากรดิจิทัลของจังหวัดและท้องถิ่นเพื่อการใช้ประโยชน์ร่วมกัน
การประชุมครั้งนี้ สำนักงาน ป.ย.ป. ได้รับความร่วมมือจากบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด เป็นหน่วยงานที่ร่วมขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document ของจังหวัดชลบุรี ซึ่งปัจจุบันมีการปรับเปลี่ยนบทบาทรองรับการเปลี่ยนแปลงจากการส่งเอกสารไปรษณีย์เป็นเอกสารดิจิทัล ผ่านกลไก Prompt Post อีกทั้ง ยังได้รับความร่วมมือจากกรมประชาสัมพันธ์จังหวัดชลบุรี ในการดำเนินการด้านการประชาสัมพันธ์ข้อมูลที่จะทำให้เกิดการขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document แก่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นในพื้นที่จังหวัดชลบุรีให้เห็นอย่างเป็นเป็นรูปธรรมมากยิ่งขึ้น
นอกจากนี้ ผู้แทนจากหน่วยงาน e-Service Catalog ซึ่งเป็นผู้ให้บริการที่ร่วมเป็นคณะทำงานฯ ได้แก่ สพร. เนคเทค บริษัท โทรคมนาคมแห่งชาติ จำกัด (มหาชน) และบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด ได้ร่วมแนะนำ และให้ อปท. จังหวัดชลบุรี ทดลองใช้ระบบ e-Document เพื่อนำไปสู่การปรับเปลี่ยนเป็นระบบ e-Document ต่อไป