ในช่วงเวลาที่ทุกคนและทุกองค์กรต่างต้องปรับตัวเพื่อรับมือกับสถานการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อโควิด-19 ที่ทำให้ทุกคนต่างต้องทำงานจากที่บ้านหรือ Work From Home จึงทำให้การสื่อสาร และการทำงานระหว่างคนในทีม หรือระหว่างทีมเป็นเรื่องท้าทายมาก แต่ด้วยเทคโนโลยีที่เข้ามาช่วยอำนวยความสะดวกมากมาย
หนึ่งในนั้นก็คือการประชุมแบบทางไกลผ่านวีดีโอหรือ Video Conference ที่ได้เห็นทั้งหน้าและได้ยินทั้งเสียง ซึ่งกลายมาเป็นปัจจัยสำคัญที่ทำให้การสื่อสาร และการประชุมต่างๆ มีประสิทธิภาพมากขึ้น เพราะการประชุมผ่านวีดีโอทำให้เราได้เห็นหน้าและได้ยินเสียงเหมือนกับคุยแบบตัวต่อตัว ซึ่งเป็นเรื่องสำคัญสำหรับการสื่อสารในเรื่องที่ซับซ้อน หรืออ่อนไหว
มร. ชาง ฟู ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ บริษัท เทนเซ็นต์ (ประเทศไทย) จํากัด กล่าวว่า การทำงานของระบบการประชุมแบบทางไกลผ่านวีดีโอนั้นจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมี 2 ปัจจัยที่สำคัญ นั่นคือ ระบบคลาวด์ที่มีประสิทธิภาพขั้นสูง และต้องเป็นระบบที่มีความปลอดภัยอย่างมาก เพื่อให้ทุกองค์กรมั่นใจว่าจะดำเนินการประชุมได้อย่างต่อเนื่องไม่ติดขัดตลอดระยะเวลาการประชุมที่บางครั้งอาจกินเวลาหลายชั่วโมง และข้อมูลในระหว่างการประชุมนั้นไม่รั่วไหล
ทำให้ความท้าทายขององค์กรใหญ่คือการสื่อสารกับพนักงานจำนวนมากได้ใน 1 ครั้ง ทำให้ เทนเซ็นต์เปิดให้ใช้ VooV Meeting (วูฟ มีทติ้ง) โซลูชัน Video Conference ที่พัฒนาขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการนี้
โดย VooV Meeting สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมในทั้งรูปแบบเสียง และรูปแบบวีดีโอได้มากที่สุดถึง 300 คน และสามารถประชุมได้อย่างต่อเนื่องไม่มีการจำกัดเวลา ซึ่งในระหว่างการแพร่ระบาดของเชื้อโควิด-19 นี้ ทุกคนและทุกองค์กรสามารถใช้งานได้ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มแต่อย่างใด
ขณะเดียวกัน ด้วยการที่มีเทนเซ็นต์ คลาวด์ ซึ่งมีเครือข่ายครอบคลุมอยู่ทั่วโลกทำให้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็สามารถใช้งานได้ และมีประสบการณ์การใช้งานที่ดี เพียงแค่ใช้เบอร์โทรศัพท์มือถือลงทะเบียนผ่านแอปพลิเคชันที่มีทั้งทาง macOS Windows iOS และ Android
