ไอซีทีใช้“e-Office”ปรับระบบงาน ลดต้นทุนเพิ่มประสิทธิภาพองค์กร

กระทรวงไอซีที เดินหน้าศึกษาความต้องการหน่วยงานในสังกัดเพื่อออกแบบและติดตั้งระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office) ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด หวังเพิ่มศักยภาพการทำงานในองค์กรด้วยไอซีที มุ่งลดค่าใช้จ่ายในการบริหารสำนักงาน

นายสือ ล้ออุทัย ปลัดกระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (ไอซีที) กล่าวว่า กระทรวงไอซีที วางแผนที่จะนำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ e-Office อันเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์อัจฉริยะที่ทำงานต่อเนื่องเป็นหนึ่งเดียวด้วยระบบ e-Document และ e-Management เน้นการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นหลักในการจัดการมาเป็นเครื่องมือในการบริหารจัดการกระทรวงฯ และหน่วยงานในสังกัด โดยขณะนี้กำลังอยู่ในช่วงศึกษาระบบและได้มอบหมายให้นางอาทิตยา สุธาธรรม ผู้อำนวยการศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร เป็นผู้รับผิดชอบในการสำรวจความต้องการของหน่วยงานต่างๆ ในสังกัด จากนั้น กระทรวงฯ จะนำข้อมูลมาสรุปผลเพื่อจัดจ้างบริษัทเอกชนมาดำเนินการติดตั้งระบบ ต่อไป

กระทรวงไอซีที เชื่อว่าจะได้รับประโยชน์จากหลักการลดทั้ง 7 ข้อ (7 P-lesses) ของระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ระบบนี้อย่างมีประสิทธิภาพ คือ 1. Paperless การลดการใช้กระดาษ ด้วยการใช้ระบบ e-Document & Digital Signature แทนการลงนามบนกระดาษตามมาตรฐาน TH e-GIF 2. Processless ลดขั้นตอนและเพิ่มความเร็วด้วยการเชื่อมต่อทุกระบบ รวมทั้งเห็นการทำงานทุกขั้นตอนที่เกี่ยวข้องได้อย่างโปร่งใสและตรวจสอบได้ทันที

3. Placeless ลดการซื้ออุปกรณ์สำนักงาน เพราะสามารถทำงานได้จากทุกที่ผ่านระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ต 4. Pollutionless การลดการใช้หมึกพิมพ์เอกสารและกระดาษในการปฏิบัติงาน 5. Powerless การลดการใช้รถยนต์และน้ำมัน เพราะเป็นระบบที่สามารถบันทึกเวลาเข้า – ออก จึงสามารถทำงานได้ในทุกที่เสมือนมาทำงานที่สำนักงาน 6. Peopleless การลดจำนวนคนทำงานในแต่ละขั้นตอนและลดความผิดพลาดได้ และ 7. Paymentless การลดค่าใช้จ่ายสำนักงาน เช่น กระดาษ หมึกพิมพ์ เครื่องถ่ายเอกสาร ฯลฯ

นายสือกล่าวในส่วนเงินลงทุนในระบบ e-Office ว่าจะสามารถคืนทุนจากการลดต้นทุนในการบริหารจัดการองค์กรได้ภายในเวลา 4 – 8 เดือน ซึ่งกระทรวงไอซีทีในฐานะกระทรวงที่มีบทบาทสำคัญในการขับเคลื่อนยุทธศาสตร์ไอซีทีของประเทศ คาดหวังว่าการติดตั้งระบบ e-Office ดังกล่าว จะช่วยกระตุ้นให้หน่วยงานรัฐอื่นๆ นำเทคโนโลยีสารสนเทศมาปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงานและบริหารองค์กรมากยิ่งขึ้นเพื่อประโยชน์แก่ประชาชนและประเทศชาติ

Company Related Links :
ICT