“ไบเทค” เปิดตัวบริการสถานที่จัดงานประชุมรูปแบบใหม่อย่าง HYBRID MEETING SOLUTION เน้นชูจุดเด่นด้วยสิ่งอำนวยความสะดวกและเทคโนโลยีสุดล้ำ จัดงานแบบผสมผสาน ทั้งในประเทศและระดับนานาชาติทุกรูปแบบ ย้ำธุรกิจไมซ์ต้องเดินหน้าและเป็นฟันเฟืองสำคัญในการกระตุ้นเศรษฐกิจประเทศ
นางสาวปนิษฐา บุรี กรรมการผู้จัดการศูนย์นิทรรศการและการประชุมไบเทค (BITEC) กล่าวว่า “ไบเทค ในฐานะสถานที่จัดงานชั้นนำระดับประเทศและภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ ยังคงมุ่งมั่นในการพัฒนาและผลักดันด้านศักยภาพ ในการให้บริการแก่ผู้จัดงาน ในฐานะสถานที่จัดงานชั้นนำระดับประเทศและภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ ไบเทคมีความภูมิใจในการนำเสนอโซลูชันการจัดงานรูปแบบใหม่อย่าง HYBRID MEETING SOLUTION ซึ่งเป็นบริการที่ผนวกเอาเทคโนโลยีล้ำสมัยมาเสริมให้การจัดงานมีประสิทธิภาพและเชื่อมต่อทุกความต้องการในยุคที่โลกไร้พรมแดน ภายใต้แนวคิด “Boundaryless Connected Solution” ซึ่งเป็นการยกระดับประสบการณ์ของงานไมซ์ที่สามารถก้าวข้ามข้อจำกัดในเรื่องสถานที่ทั้งในเรื่องของจำนวนผู้ร่วมงาน สถานที่ตั้งของการจัดงาน ความสะดวกในการเข้าถึงงาน และที่สำคัญคือความปลอดภัยด้านสุขอนามัยที่เป็นองค์ประกอบสำคัญสำหรับสถานที่จัดงาน
บริการสถานที่จัดงานแบบ HYBRID MEETING SOLUTION นี้ยิ่งเป็นการตอกย้ำถึงความมีมาตรฐานที่เหนือระดับของไบเทค ทั้งในด้านผลิตภัณฑ์และบริการที่ไบเทคทำขึ้นเพื่อตอบโจทย์ความต้องการของผู้จัดงานในปัจจุบัน ทั้งยังดำเนินไปในทางที่สอดคล้องกันกับนโยบายของภาครัฐในการป้องกันการแพร่ระบาดของโควิด-19 และผลักดันธุรกิจไมซ์เป็นธุรกิจแนวหน้าในการกระตุ้นระบบเศรษฐกิจของประเทศ อันเป็นการสร้างความเชื่อมั่นให้กับหน่วยงานและผู้ประกอบการธุรกิจต่างๆ ให้สามารถดำเนินธุรกิจไปได้อย่างต่อเนื่องในยุคชีวิตวิถีใหม่ หรือนิวนอร์มัล
นับแต่การเปลี่ยนผ่านเข้าสู่ยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีสมัยใหม่และนวัตกรรมต่างๆ ได้เข้ามามีบทบาทสำคัญกับพลวัตของโลก โดยเฉพาะในภาคธุรกิจที่ไม่อาจนิ่งเฉยกับกระแสหลักในยุคไทยแลนด์ 4.0 นี้ รวมทั้งการอุบัติขึ้นของโรคไวรัสโคโรนาสายพันธุ์ 2019 (โควิด-19) ตั้งแต่ช่วงไตรมาสแรกของปี 2563 เป็นต้นมา ยิ่งเป็นปัจจัยเร่งให้ผู้ประกอบการต่างๆ ต้องปรับองค์กรให้ทันกับความเปลี่ยนแปลงอันยิ่งใหญ่นี้ สำหรับกลุ่มผู้ประกอบการธุรกิจไมซ์อย่างไบเทค ที่หนึ่งในกลุ่มเป้าหมายหลัก คือ กลุ่มงานประชุมเชิงธุรกิจและวิชาชีพเฉพาะทางทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ โดยเฉพาะงานระดับนานาชาติที่ได้รับผลกระทบโดยตรงจากการปิดสนามบิน และการจำกัดการเข้าออกประเทศ ที่ส่งผลให้การจัดงานในรูปแบบดั้งเดิมที่เป็นแบบกายภาพ (Physical Meeting Space) ต้องหยุดชะงัก ทั้งการเลื่อนกำหนดการจัดงานและการระงับการจัดงาน
โดยไบเทคก็ได้มีการปรับตัวและวางแผนกลยุทธ์ธุรกิจอย่างกระตือรือร้นเพื่อรับมือกับสถานการณ์ที่เกิดขึ้น รวมทั้งการคิดค้นพัฒนาบริการใหม่ๆ ที่สามารถตอบโจทย์ความต้องการที่เปลี่ยนไปของธุรกิจในยุคนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการผนวกเอานวัตกรรมและเทคโนโลยีมาอำนวยความสะดวกให้กับผู้จัดงานไมซ์ และด้วยนโยบายของสำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์กรมหาชน) หรือทีเส็บ ที่ดำเนินการแผนฟื้นฟูอุตสาหกรรมไมซ์ และสนับสนุนผู้ประกอบการที่ได้รับผลกระทบจากโควิด-19 ที่เน้นการนำเทคโนโลยีทางด้านดิจิทัลมาประยุกต์ใช้ในการดำเนินธุรกิจ
ทัั้งนี้ บริการจัดงานประชุมในแบบ HYBRID MEETING SOLUTION นี้ จึงนับว่าเป็นอีกหนึ่งทางเลือกให้แก่ผู้จัดงานที่สามารถสร้างสรรค์รูปแบบงานที่ให้ประสบการณ์แบบองค์รวมทั้งในรูปแบบสถานที่จัดงานจริง (Physical Meeting Experience) ที่สามารถรองรับผู้มาร่วมงานได้พร้อมเสริมการเข้าประชุมในรูปแบบออนไลน์ (Virtual Meeting Experience) เพื่อทลายข้อจำกัดด้านสถานที่และการประชุมระหว่างประเทศ จึงทำให้ไม่ว่าอยู่ที่ใดในโลกก็สามารถร่วมงานประชุมได้เสมือนร่วมงาน ณ สถานที่จริง ที่นับว่าเป็นการวางแผนกลยุทธ์ทางธุรกิจเชิงรุกของไบเทค ซึ่งสอดคล้องกับแนวโน้มของตลาดที่การจัดงานต่างๆ จะมีการพัฒนาไปเป็นรูปแบบไฮบริด (Hybrid) มากขึ้น เพื่อลดความหนาแน่นของผู้มาร่วมงาน
HYBRID MEETING SOLUTION โดยไบเทคนำเสนอบริการสถานที่จัดงานประชุมแบบครบวงจร (One Stop Service) พรั่งพร้อมด้วยสิ่งอำนวยความสะดวกและสาธารณูปโภคด้านเทคโนโลยีในการจัดงานที่ได้มาตรฐานระดับสากล เช่น
เว็บแคสต์โฮสต์ (Webcast Host) และเว็บไซต์ สำหรับการรับชมการถ่ายทอดสด (Lived) การประชุม และการจัดเก็บไฟล์บันทึกการถ่ายทอด, เซิร์ฟเวอร์การสตรีมเพื่อรองรับผู้รับชมการประชุมมากถึง 500 ท่าน, ฟังก์ชันการลงชื่อเข้าร่วมงานสำหรับผู้ร่วมประชุม, แสดงผลรายงานผู้เข้าชมการประชุมแบบออนไลน์, ฟังก์ชันช่วงถาม-ตอบของการประชุมสำหรับผู้ดำเนินการประชุม
นอกจากนี้ยังมีอุปกรณ์และโสตทัศนูปกรณ์ที่ทันสมัย เช่น จอ LED สำหรับการนำเสนอข้อมูลและสำหรับผู้บรรยาย เครื่องบันทึกเสียง อุปกรณ์สตรีมมิ่ง รวมทั้งสัญญาณเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตความเร็วสูง พร้อมอาหารว่างและเครื่องดื่ม
ด้วยความพร้อมในการให้บริการ และประสบการณ์ในการจัดงานไมซ์ทุกรูปแบบมากกว่า 20 ปี ไบเทคไม่เพียงแค่ให้บริการในส่วนสถานที่จัดงานแบบปกติเท่านั้น แต่บริการใหม่อย่าง HYBRID MEETING SOLUTION นี้ ยังเป็นบริการทางเลือกสำหรับผู้จัดงานที่เหมาะสมในการบริหารจัดงานการประชุมสัมมนา ในยุคชีวิตวิถีใหม่ ไม่ว่าจะเป็นผู้จัดงานทั้งหน่วยงานภาครัฐ ภาคเอกชน หรือองค์กรสมาคมต่างๆ ครอบคลุมทุกกลุ่มอุตสาหกรรม ไบเทค สามารถให้บริการได้อย่างมืออาชีพ
