ศปก.ศรชล.ภาค 3 ได้รับแจ้งจากพลเมืองดีว่ามีเรือตกปลาขนาดเล็ก ชื่อ Sao ขาดการติดต่อเรือ ขณะออกไปตกปลาบริเวณเกาะราชาน้อย ตั้งแต่เวลา 05.00 น. วันที่ 4 ตุลาคม ซึ่งปกติจะกลับเข้าฝั่งในเวลาประมาณ 21.00 น. ของวันเดียวกัน แต่ไม่สามารถติดต่อได้ โดยพิกัดที่หายไปห่างจากหลักเทียบเรือ ทัพเรือภาคที่ 3 ประมาณ 33 ไมล์ทะเล
หลังจากได้รับแจ้ง ศปก.ศรชล.ภาค 3 ได้ประสานหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ ศคท.จ.ภูเก็ต, ตำรวจน้ำภูเก็ต, ทรภ.3 , PIPO ภูเก็ต และเครือข่ายเรือประมง จ.พังงา ช่วยค้นหา พร้อมทั้งขอความช่วยเหลือไปยัง MRCC เพื่อติดต่อเรือในบริเวณใกล้เคียงเพื่อทำการค้นหาและช่วยเหลือ
จากนั้น เวลา 22.28 น. นายพิเชษฐ์ ปานะพงษ์ รองผู้ว่าราชการจังหวัด ได้ติดต่อมาทางโทรศัพท์ ร้องขอให้ ศรชล.ภาค 3 จัดเรือขนาดใหญ่ออกทำการค้นหาและช่วยเหลือ โดย พล.ร.ท.อาภากร อยู่คงแก้ว ผอ.ศรชล.ภาค 3 ในฐานะ ผบ.ทรภ.3 จึงได้สั่งการให้ ศปก.ศรชล.ภาค 3 ประเมินสถานการณ์และเตรียมเรือออกทำการค้นหาและช่วยเหลือ
เวลาต่อมาได้รับรายงานว่า มีเรือ Unknow ติดต่อทางวิทยุไปยังเรือ ADRIATIC ENERGY เพื่อขอความช่วยเหลือ และสามารถติดต่อกับเรือที่ประสบเหตุได้ โดยเรือดังกล่าวแจ้งว่า เครื่องยนต์เสีย ต้องการเรือลากจูงเข้าสู่ฝั่ง
ทั้งนี้ พล.ร.ท.อาภากร ได้สั่งการให้เรือ ต 233 ออกไปช่วยเหลือนักท่องเที่ยวชาวจีนทั้ง 4 คน กลับถึงฝั่งในเวลา 07.00 น. ด้วยความปลอดภัย