สำนักข่าวเกียวโดของญี่ปุ่นรายงานว่า การประชุมผ่านระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ของตัวแทนจาก 5 องค์กรที่เกี่ยวข้องกับการจัดการแข่งขันกีฬาโอลิมปิก รวมถึงนายโธมัส บาค ประธานคณะกรรมการโอลิมปิกสากล (IOC) และนางยูริโกะ โคอิเกะ ผู้ว่าการกรุงโตเกียว ในฐานะเจ้าภาพ วันนี้ ที่ประชุมมีมติให้ฝ่ายจัดการแข่งขันโอลิมปิกของญี่ปุ่นอนุญาตให้ผู้ชมเข้าชมการแข่งขันในสนามกีฬาสูงสุดไม่เกิน 10,000 คนต่อสนามกีฬาแต่ละแห่ง ทั้งกำหนดให้สนามกีฬาแต่ละแห่งอนุญาตให้ผู้ชมเข้าชมได้เพียงร้อยละ 50 ของความจุของสนามกีฬา
เฉพาะสนามกีฬาแห่งชาติในกรุงโตเกียว ปกติรองรับผู้ชมได้ 68,000 คน และเป็นสถานที่จัดพิธีเปิดและปิดการแข่งขัน มติที่ประชุมให้จำกัดผู้เข้าไปยังสนามแข่งขันไม่เกิน 20,000 คน รวมทั้งประชาชนทั่วไปและเจ้าหน้าที่ควบคุมการแข่งขันฝ่ายต่างๆ
อย่างไรก็ตาม กฏระเบียบดังกล่าวจะไม่มีผลบังคับใช้ หากรัฐบาลญี่ปุ่นประกาศภาวะฉุกเฉินในกรุงโตเกียวระหว่างจัดการแข่งขันกีฬาโอลิมปิก 23 กรกฎาคม ถึง 8 สิงหาคม 2564 ซึ่งทำให้การแข่งขันจะไม่อนุญาตให้มีผู้เข้าชมการแข่งขัน