นายกฤษฎา บุญราช ปลัดกระทรวงมหาดไทย ออกหนังสือด่วนที่สุด ถึงผู้ว่าราชการจังหวัด นายอำเภอ กำนัน ผู้ใหญ่บ้าน และผู้บริหารองค์กรปกครองท้องถิ่นทุกจังหวัด ว่า ที่ประชุม กองอำนวยการร่วมรักษาความสงบเรียบร้อย หรือ กอร.รส. สนามหลวง ได้ประชุมหารือกันเพื่อแก้ไขปัญหา เนื่องจากประชาชนจำนวนมากได้เข้าแถวรอเข้ากราบถวายบังคม พระบรมศพ พระบาทสมเด็จพระปรมินทรมหาภูมิพลอดุลยเดช ที่ บริเวณท้องสนามหลวง มีจำนวนมากขึ้นในแต่วัน จึงขอให้กระทรวงมหาดไทย ปรับเวลาการอำนวยความสะดวกประชาชนจากจังหวัดต่าง ๆ เข้ามาที่สนามหลวง จากทั้ง 4 จังหวัด 4 ภาค รวมประมาณ 3,000 คน โดยจะต้องจัดตารางรถบัสให้เข้ามาที่บริเวณถนนราชดำเนินกลาง ก่อนเวลา 07.00 น. ตั้งแต่วันที่ 14 พฤศจิกายน 2559 เป็นต้นไป เพื่อลดภาระการจัดแถวเข้าไปในบริเวณพระบรมมหาราชวัง ของ กอร.รส.
นอกจากนี้ ประชาชนที่มาจากจังหวัดต่าง ๆ จะต้องติดชื่อที่กระเป๋าเสื้อ หรือหน้าอกด้านขวาของทุกคน เพื่อป้องกันการแอบอ้างเข้ามาแทรกแถวในขณะรอคิว รวมทั้ง กระทรวงมหาดไทย จะเน้นย้ำกับจังหวัดต่าง ๆ ให้เพิ่มมาตรการเข้มงวด โดยให้ประชาชนที่มาลงทะเบียนไว้กับหมู่บ้าน ตำบล หรือชุมชนเท่านั้น ที่จะได้เดินทางมาพร้อมรถบัสในนามคณะของจังหวัดได้
นอกจากนี้ ประชาชนที่มาจากจังหวัดต่าง ๆ จะต้องติดชื่อที่กระเป๋าเสื้อ หรือหน้าอกด้านขวาของทุกคน เพื่อป้องกันการแอบอ้างเข้ามาแทรกแถวในขณะรอคิว รวมทั้ง กระทรวงมหาดไทย จะเน้นย้ำกับจังหวัดต่าง ๆ ให้เพิ่มมาตรการเข้มงวด โดยให้ประชาชนที่มาลงทะเบียนไว้กับหมู่บ้าน ตำบล หรือชุมชนเท่านั้น ที่จะได้เดินทางมาพร้อมรถบัสในนามคณะของจังหวัดได้
