นายเอนก สีหามาตย์ อธิบดีกรมศิลปากร เปิดเผยว่า ได้มอบหมายให้สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลพระราชพิธีเสด็จออกมหาสมาคม เนื่องในพระราชพิธีเฉลิมพระชนมพรรษา 86 พรรษา 5 ธันวาคม 2556 ณ ท้องพระโรง ศาลาราชประชาสมาคม วังไกลกังวล เพื่อจัดทำเป็นบันทึกจดหมายเหตุงานพระราชพิธีเสด็จพระราชดำเนินออกมหาสมาคม โดยเริ่มตั้งแต่วันที่ 4 ธันวาคม ซึ่งมีประชาชนจับจองพื้นที่รอเฝ้าฯ รับเสด็จพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว และพระบรมวงศานุวงศ์ ถึงวันที่ 5 ธันวาคม จนเสร็จสิ้นพระราชพิธี
ทั้งนี้ กรมศิลปากรจะประสานงานไปยังสำนักพระราชวัง จังหวัดประจวบคีรีขันธ์ และสื่อมวลชน เพื่อขอความร่วมมือในการจัดส่งภาพงานพระราชพิธี เพื่อที่จะสามารถรวบรวมข้อมูลได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน ขณะเดียวกัน ยังเปิดให้ประชาชนส่งภาพเหตุการณ์เข้ามาเพื่อคัดเลือกในการจัดทำบันทึกจดหมายเหตุงานพระราชพิธีอีกทางหนึ่งด้วย
นอกจากนื้ กรมศิลปากรจะจัดพิมพ์พระบรมฉายาลักษณ์ พร้อมพระราชดำรัส ในวันที่ 5 ธันวาคม 2556 จำนวน 1 หมื่นแผ่น เพื่อแจกจ่ายให้กับนักท่องเที่ยวที่เข้ามาเยี่ยมชมอุทยานประวัติศาสตร์ และพิพิธภัณฑสถานแห่งชาติทั่วประเทศด้วย
ทั้งนี้ กรมศิลปากรจะประสานงานไปยังสำนักพระราชวัง จังหวัดประจวบคีรีขันธ์ และสื่อมวลชน เพื่อขอความร่วมมือในการจัดส่งภาพงานพระราชพิธี เพื่อที่จะสามารถรวบรวมข้อมูลได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน ขณะเดียวกัน ยังเปิดให้ประชาชนส่งภาพเหตุการณ์เข้ามาเพื่อคัดเลือกในการจัดทำบันทึกจดหมายเหตุงานพระราชพิธีอีกทางหนึ่งด้วย
นอกจากนื้ กรมศิลปากรจะจัดพิมพ์พระบรมฉายาลักษณ์ พร้อมพระราชดำรัส ในวันที่ 5 ธันวาคม 2556 จำนวน 1 หมื่นแผ่น เพื่อแจกจ่ายให้กับนักท่องเที่ยวที่เข้ามาเยี่ยมชมอุทยานประวัติศาสตร์ และพิพิธภัณฑสถานแห่งชาติทั่วประเทศด้วย
