นายสุเทพ เทือกสุบรรณ รองนายกรัฐมนตรี เป็นประธานการประชุมร่วมกับหน่วยงานด้านความมั่นคง กระทรวงการต่างประเทศ และเอกอัครราชทูตของประเทศสมาชิกอาเซียนประจำประเทศไทย ที่กระทรวงการต่างประเทศ เพื่อหารือเกี่ยวกับการจัดการประชุมสุดยอดผู้นำอาเซียน กับประเทศคู่เจรจา ที่ จ.ภูเก็ต และวางมาตราการรักษาความปลอดภัยผู้นำประเทศต่างๆ และผู้เข้าร่วมประชุม ซึ่งล่าสุดที่ประชุมกำหนดให้จัดการประชุมได้ในวันที่ 13-14 มิถุนายนนี้ ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่ทุกประเทศยอมรับ และสะดวกตรงกันแล้ว และกำหนดให้ใช้โรงแรมอาร์คาเดีย ฮิลตัน ภูเก็ต เป็นสถานที่ประชุม โดยมีศูนย์ปฏิบัติการสื่อมวลชนอยู่ที่โรงแรมโมเวนพิก ส่วนที่พักของผู้นำ ไม่มีการเปิดเผยสถานที่ แต่เป็นพื้นที่ใกล้เคียงบริเวณหาดป่าตอง และหาดกะรน