ช่วงเช้าวันนี้ (1 มี.ค.) ผู้นำอาเซียน เดินทางเข้าประชุมที่โรงแรมดุสิตธานี หัวหิน โดยบรรยากาศก่อนการประชุมมีนักเรียนจากโรงเรียนเทศบาล 300 คน ยืนเรียงรายโบกธงชาติของ 10 ประเทศอาเซียน เพื่อต้อนรับขบวนผู้นำที่เดินทางมา หลังผู้นำเดินทางครบ ได้ถ่ายภาพหมู่ร่วมกันเพื่อเป็นที่ระลึก โดยการประชุมครั้งนี้จะมีเพียงผู้นำรัฐบาลทั้ง 10 ประเทศ และเลขาธิการอาเซียนอีกคนเดียวเท่านั้นที่จะเข้าร่วม ผู้นำอาเซียนหารือผลักดันกฎบัตรให้เกิดประโยชน์กับประชาชนอาเซียนมากที่สุด
นอกจากนี้ ผู้นำทั้ง 10 จะหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ที่เกิดขึ้นในปัจจุบัน โดยจะพิจารณาว่า อาเซียนจะมีบทบาทอย่างไรกับการรับมือ และมีส่วนร่วมในการแก้ปัญหาวิกฤต ที่ลุกลามอยู่ทั่วโลกอย่างไร
นอกจากนี้ หลังการประชุม ผู้นำอาเซียนจะลงนามในเอกสาร 2 ฉบับ โดยร่างปฏิญญาชะอำ - หัวหิน ว่าด้วยแผนงานสำหรับประชาคมอาเซียนปี 2009 - 2015 ร่างความตกลงอาเซียนว่าด้วยความมั่นคงทางปิโตรเลียม นอกจากนี้ ยังมีเอกสารที่รับรองโดยผู้นำอีก 5 ฉบับ รัฐมนตรีต่างประเทศรับรอง 2 ฉบับ และรัฐมนตรีเศรษฐกิจ 8 ฉบับ
ภายหลังการประชุม นายกรัฐมนตรีในฐานะประธานอาเซียนจะแถลงข่าวร่วมกับผู้นำ ก่อนเป็นเจ้าภาพเลี้ยงอาหารกลาง ถือเป็นอันเสร็จสิ้นการประชุม
นอกจากนี้ ผู้นำทั้ง 10 จะหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ที่เกิดขึ้นในปัจจุบัน โดยจะพิจารณาว่า อาเซียนจะมีบทบาทอย่างไรกับการรับมือ และมีส่วนร่วมในการแก้ปัญหาวิกฤต ที่ลุกลามอยู่ทั่วโลกอย่างไร
นอกจากนี้ หลังการประชุม ผู้นำอาเซียนจะลงนามในเอกสาร 2 ฉบับ โดยร่างปฏิญญาชะอำ - หัวหิน ว่าด้วยแผนงานสำหรับประชาคมอาเซียนปี 2009 - 2015 ร่างความตกลงอาเซียนว่าด้วยความมั่นคงทางปิโตรเลียม นอกจากนี้ ยังมีเอกสารที่รับรองโดยผู้นำอีก 5 ฉบับ รัฐมนตรีต่างประเทศรับรอง 2 ฉบับ และรัฐมนตรีเศรษฐกิจ 8 ฉบับ
ภายหลังการประชุม นายกรัฐมนตรีในฐานะประธานอาเซียนจะแถลงข่าวร่วมกับผู้นำ ก่อนเป็นเจ้าภาพเลี้ยงอาหารกลาง ถือเป็นอันเสร็จสิ้นการประชุม