ศูนย์ข่าวหาดใหญ่ - นายอำเภอหาดใหญ่ เป็นประธานการประชุมเชิงปฏิบัติการร่วมกับตัวแทน อปท.ในพื้นที่อำเภอหาดใหญ่ เตรียมใช้งานระบบ “Line OA หาดใหญ่สู้ภัยน้ำท่วม”
วันนี้ (16 พ.ย.) ที่ห้องประชุมชั้น 3 ที่ว่าการอำเภอหาดใหญ่ จ.สงขลา นายเอก ยังอภัย ณ สงขลา นายอำเภอหาดใหญ่ เป็นประธานการประชุมเชิงปฏิบัติการร่วมกับตัวแทน อปท.ในพื้นที่อำเภอหาดใหญ่ หัวหน้าส่วนราชการส่วนภูมิภาคระดับอำเภอ ตัวแทนเครือข่ายทั้งภาครัฐและเอกชน ซึ่งภาคประชาสังคมที่ได้พัฒนาระบบบริหารความช่วยเหลือ Line OA หาดใหญ่สู้ภัยน้ำท่วมขึ้นมาเป็นการเฉพาะ เพื่อเป็นระบบเสริมให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และสร้างช่องทางให้ประชาชนได้สามารถร้องขอความช่วยเหลือในขณะเกิดเหตุ โดยมีการจัดระบบข้อมูลอย่างเป็นระบบ ให้สามารถคัดกรองเชิงพื้นที่ มีพิกัดให้สามารถติดต่อได้ง่าย และประสานส่งต่อให้ทีมปฏิบัติการช่วยเหลือขององค์กร และภาคีเครือข่ายที่เกี่ยวข้อง โดยมีแอดมินทำหน้าที่ในการประสานรับส่งข้อมูลดังกล่าวไปดำเนินการร่วมกัน
ผู้ใช้งานจะมี 4 ฝ่าย 1.แอดมินกลางประกอบด้วยอำเภอหาดใหญ่ ปภ.จังหวัด อบจ. ชลประทาน ศูนย์อุตุฯ องค์กรเอกชนและประชาสังคมในนามเครือข่ายสงขลาสู้ภัย 2.แอดมินองค์กร นั่นคือ หน่วยงานในพื้นที่ เช่น อปท.ที่สมัครใจเข้าร่วม สสอ. รพ.สต. อสม. ท้องถิ่นอำเภอ เกษตรอำเภอ สถานีตำรวจ กำนัน ผู้ใหญ่บ้าน เป็นต้น ทำหน้าที่ประสานรับส่งข้อมูลจากประชาชนส่งต่อให้ทีมงานในการให้ความช่วยเหลือ 3.ทีมงานที่เป็นสมาชิกขององค์กร โดยแอดมินองค์กรสามารถเพิ่มเข้ามาในระบบ และ 4.ประชาชนผู้ประสบภัย
ทั้งนี้ นายอำเภอหาดใหญ่ ยังกล่าวสนับสนุน และให้กำลังใจทุกฝ่ายที่ได้เริ่มต้นการพัฒนาเชิงระบบ โดยอำเภอหาดใหญ่จะเป็นฝ่ายรับผิดชอบ โดยมีทีมงานปลัดอำเภอฝ่ายความมั่นคงและเจ้าหน้าที่ รวมถึงปลัดอำเภอประจำตำบลจะเข้ามาประสานการทำงานในฐานะแอดมินกลาง และประสานการทำงานกับแอดมินองค์กรอย่างใกล้ชิด โดยเฉพาะของ อปท.ในพื้นที่ ซึ่งระบบดังกล่าวนี้เป็นระบบเสริม ใช้งานควบคู่กับระบบหลักของแต่ละหน่วยงานที่มี และเป็นไปตามความสมัครใจในการใช้งาน
ที่ประชุมได้ร่วมกันซักซ้อมความเข้าใจในการใช้ระบบ มีการสาธิตการใช้งานกับมูลนิธิอาสาสร้างสุข และร่วมให้ข้อเสนอแนะและข้อสังเกตในการใช้งาน เนื่องจากเป็นระบบใหม่และสัมพันธ์กับการทำงานร่วมกันหลายฝ่าย ซึ่งยังแยกส่วนกันดำเนินการ และอาจมีข้อกังวลในส่วนการนำข้อมูลไปสู่การให้ความช่วยเหลือ ผู้เข้าร่วมจะนำแนวทางทั้งหมดไปหารือกับผู้รับผิดชอบเชิงนโยบายในหน่วยงานของตน อำเภอหาดใหญ่ และทีมงานความร่วมมือจะนำข้อเสนอไปพัฒนาระบบการทำงานต่อไป โดยมี ทม.คอหงส์ จะเป็น อปท.นำร่องที่จะให้ทีมกลางลงไปเสนอแนะการใช้งานและพัฒนาระบบการทำงานร่วมกัน
