ศูนย์ข่าวหาดใหญ่ - มหาวิทยาลัยขอนแก่น มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ และมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ เปิดตัว Thailand Document Exchange (TDX) การส่งหนังสือ Digital ระหว่าง 3 มหาวิทยาลัยครั้งแรกของไทย
มหาวิทยาลัยขอนแก่น มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ และมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ในฐานะเครือข่ายความร่วมมือตามบันทึกข้อตกลงความร่วมมือว่าด้วยการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ประเพณี มข.-ม.อ.-มช. (Let’s walk together) ได้ร่วมแบ่งปันประสบการณ์ ความสำเร็จในการดำเนินกิจกรรมของคณะ/ส่วนงาน ระหว่าง 3 มหาวิทยาลัย ภายใต้หัวข้อ “เปิดตัว TDX และส่งหนังสือ Digital ฉบับแรก ระหว่าง 3 มหาวิทยาลัย” ในโครงการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ประเพณี มข.-ม.อ.-มช. “3 พลังเพื่อแผ่นดิน” ครั้งที่ 8 ระหว่างวันที่ 18-19 ตุลาคม 2567 ณ โรงแรม Royal Phuket City Hotel อำเภอเมือง จังหวัดภูเก็ต โดยมี ผศ.ดร.เถกิง วงศ์ศิริโชติ รองอธิการบดีฝ่ายวิชาการและวิเทศสัมพันธ์ รศ.ดร.สินชัย กมลภิวงศ์ ผู้อำนวยการสำนักนวัตกรรมดิจิทัลและระบบอัจฉริยะ ผศ.ดร.ชินพงศ์ อังสุโชติเมธี ผู้ช่วยผู้อำนวยการด้านบูรณาการบริการดิจิทัลและพันธกิจสังคม สำนักนวัตกรรมดิจิทัลและระบบอัจฉริยะ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ผศ.ดร.เด่นพงษ์ สุดภักดี รองอธิการบดีฝ่ายการศึกษาและดิจิทัล ดร.กิตติ์ เธียรธโนปจัย ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายดิจิทัล มหาวิทยาลัยขอนแก่น รศ.ภญ.อุษณีย์ คำประกอบ รองอธิการบดีมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ รศ.จักรพงษ์ นาทวิชัย ผู้อำนวยการสำนักบริการเทคโนโลยีสารสนเท มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ร่วมให้ข้อมูล
Thailand Document Exchange หรือ TDX พัฒนาขึ้นโดยความร่วมมือของ 3 มหาวิทยาลัย ได้แก่ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น และมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ เพื่อเชื่อมโยงระบบการรับส่งเอกสารระหว่างมหาวิทยาลัยให้เชื่อมโยงกัน ช่วยอำนวยความสะดวกในการแลกเปลี่ยนเอกสารให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ รวดเร็ว ปลอดภัย
นอกจากนี้ TDX ยังสนับสนุนการทำงานขององค์กรที่ยั่งยืนในทุกมิติ ทั้งในด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และการบริหารจัดการ โดยมุ่งเน้นการลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมผ่านการลดการใช้กระดาษและทรัพยากรที่ไม่จำเป็น ส่งเสริมความโปร่งใสในการเข้าถึงเอกสารและแลกเปลี่ยนข้อมูลได้อย่างเท่าเทียมกัน ผ่านการส่งเสริมการทำงานร่วมกันและการแบ่งปันข้อมูล ตลอดจนช่วยให้มหาวิทยาลัยต่างๆ สามารถติดตามและควบคุมการรับส่งเอกสารระหว่างกันได้ดียิ่งขึ้น ภายใต้การปฏิบัติตามกฎหมายและมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูลอย่างเคร่งครัด
ผศ.ดร.เถกิง วงศ์ศิริโชติ รองอธิการบดีฝ่ายวิชาการและวิเทศสัมพันธ์ ม.อ. กล่าวว่า อีเมลฉบับแรกของประเทศไทยส่งจากมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ โดยท่านอาจารย์โรเบิร์ต เอลซ์ เป็นผู้ส่งอีเมลฉบับนี้ไปยังมหาวิทยาลับเมลเบิร์น และระบบ TDX หรือเรียกง่ายๆ ว่า ระบบ e-Document ซึ่งเป็นระบบที่สะดวกและรวดเร็ว ที่เกิดจากความร่วมมือของมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น และมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ในการพัฒนาระบบที่สามารถส่งเอกสารสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ข้ามมหาวิทยาลัยร่วมกัน และการส่ง e-Document ข้ามหน่วยงานฉบับแรกเกิดขึ้นในงานโครงการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ประเพณี มข.-ม.อ.-มช. “3 พลังเพื่อแผ่นดิน” ครั้งที่ 8 ที่มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ เป็นเจ้าภาพ และต่อจากนี้ทั้ง 3 มหาวิทยาลัยจะใช้งานร่วมกันต่อไป
ด้าน ผศ.ดร.เด่นพงษ์ สุดภักดี รองอธิการบดีฝ่ายการศึกษาและดิจิทัล มหาวิทยาลัยขอนแก่น กล่าวว่า TDX เริ่มต้นตั้งแต่การแลกเปลี่ยนเรียนรู้ประเพณี มข.-ม.อ.-มช. “3 พลังเพื่อแผ่นดิน” ครั้งที่ 7 ณ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ เมื่อปี 2566 โดยทั้ง 3 มหาวิทยาลัยได้ร่วมกันออกแบบและพัฒนาระบบการใช้งาน และสามารถใช้งานได้จริงในการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ประเพณี มข.-ม.อ.-มช. “3 พลังเพื่อแผ่นดิน” ครั้งที่ 8 ในครั้งนี้ ซึ่งระบบที่พัฒนาขึ้นในช่วงเริ่มต้นจะใช้งานร่วมกันใน 3 มหาวิทยาลัย และพร้อมจะขยายการใช้งานแก่หน่วยงานอื่นๆ ต่อไปในอนาคต ตลอดจนร่วมขับเคลื่อนสู่การเป็น TDX Certified ที่ระบบสารบรรณในประเทศไทยทั้งภาครัฐและเอกชนจะสามารถใช้งานและเชื่อมต่อกับ TDX ได้
ขณะที่ รศ.จักรพงษ์ นาทวิชัย ผู้อำนวยการสำนักบริการเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ กล่าวว่า TDX เกิดจากความร่วมมือที่เข้มแข็งของ 3 มหาวิทยาลัย ซึ่งระบบ TDX ไม่ใช่แค่การสื่อสาร หรือการรับส่งเอกสารสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ แต่สามารถใช้งานได้มากกว่านั้น และยังสามารถขยายไปสู่หน่วยงานอื่นๆ ในประเทศอีกด้วย
ด้วยความร่วมมือของ 3 มหาวิทยาลัย TDX พร้อมแล้วที่จะยกระดับการรับส่งเอกสารให้ก้าวไปอีกขั้นสู่ระดับประเทศ ช่วยลดความซับซ้อน เพิ่มความสะดวกสบาย และสร้างความมั่นใจในการรับส่งเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพในทุกมหาวิทยาลัย ในอนาคต TDX จะเป็นกุญแจสำคัญในการรับส่งเอกสารระหว่างมหาวิทยาลัยทั่วประเทศให้เป็นเรื่องง่ายดาย ด้วยระบบการเข้าถึงที่ปลอดภัย การตรวจสอบเอกสารที่เชื่อถือได้ การจัดเก็บเอกสารที่มีมาตรฐาน และลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม TDX นับเป็นเครื่องมือที่ตอบโจทย์ในยุคดิจิทัลอย่างแท้จริง ทั้งในด้านความรวดเร็ว ความโปร่งใส และความยั่งยืน