กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ประกาศความสำเร็จในการบูรณาการข้อมูลกับ 12 หน่วยงาน เริ่มต้นยุคบริการภาครัฐไร้กระดาษ พัฒนาเทคโนโลยีเชื่อมโยงข้อมูล ยกเลิกการเรียกรับเอกสารเกี่ยวกับนิติบุคคล ลดภาระและเพิ่มความสะดวกให้ผู้ประกอบการเข้าถึงบริการภาครัฐได้อย่างรวดเร็ว คาดประหยัดต้นทุนผู้ประกอบการได้กว่า 7,100 ล้านบาทต่อปี
นางอรมน ทรัพย์ทวีธรรม อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ เผยว่า การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้จะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการปฏิรูปกระบวนการทำงานของภาครัฐ ซึ่งสอดรับตามนโยบายของรัฐบาลที่ต้องการผลักดันให้ประเทศไทยเป็นรัฐบาลดิจิทัล ตลอดจนเป็นการยกระดับการให้บริการภาครัฐให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยเชื่อมั่นว่าการเปลี่ยนแปลงครั้งนี้จะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการปฏิรูปกระบวนการทำงานของภาครัฐ และสร้างสรรค์สังคมดิจิทัลที่เป็นประโยชน์ต่อทุกภาคส่วน
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ในฐานะหน่วยงานที่มีหน้าที่หลักในการจดทะเบียนและให้บริการข้อมูลธุรกิจ ได้มีการพัฒนาระบบเพื่อใช้ในการเก็บข้อมูลนิติบุคคล เช่น หนังสือรับรองนิติบุคคล บริคณห์สนธิ บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น เพื่ออำนวยความสะดวกแก่ประชาชน และผู้ประกอบการให้สามารถนำข้อมูลที่เก็บในรูปแบบดิจิทัลไปใช้ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดปัจจุบัน ที่ผ่านมากรมได้มีการเชื่อมโยงข้อมูลนิติบุคคล 1.ข้อมูลทะเบียนนิติบุคคล 2.ข้อมูลบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น 3.ข้อมูลงบการเงิน 4.ข้อมูลทะเบียนพาณิชย์ 5.ข้อมูลการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว
6.ข้อมูลทะเบียนสัญญาหลักประกันทางธุรกิจ และ 7.ข้อมูลสนับสนุนการพิสูจน์และยืนยันตัวตนทางดิจิทัลของนิติบุคคล) กับหน่วยงานภาครัฐแล้ว 171 หน่วยงาน ซึ่งเป็นหน่วยงานที่มีงานบริการในคู่มือสำหรับประชาชน จำนวน 74 หน่วยงาน (ตาม พ.ร.บ.การอำนวยความสะดวกในการพิจารณาอนุญาตของทางราชการ พ.ศ.2558) โดยมี 10 หน่วยงาน เช่น กรมบัญชีกลาง สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI) กรมสรรพากร ประกาศยกเลิกการเรียกรับเอกสารนิติบุคคลจากประชาชนแล้ว ตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม 2567 พบว่าทั้ง 10 หน่วยงานมีการใช้บริการเอกสารจากระบบเพิ่มขึ้นร้อยละ 37 รวม 2.8 ล้านรายการ เมื่อเทียบกับสถิติการใช้บริการเชื่อมโยงข้อมูลในช่วงเวลาเดียวกันของปี 2566 โดยหน่วยงานที่มีสัดส่วนการใช้บริการสูงสุด 5 อันดับแรก คือ กรมบัญชีกลาง สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI) กรมสรรพากร สำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา และกรมที่ดิน
จากความสำเร็จการเชื่อมโยงข้อมูลระยะที่ 1 ทำให้มีหน่วยงานรัฐเข้าร่วมประกาศไม่เรียกรับเอกสารจากประชาชนอีก 12 หน่วยงาน รวมเป็น 22 หน่วยงาน หรือคิดเป็นร้อยละ 30 ของหน่วยงานทั้งหมด 74 หน่วยงาน และคาดว่าจะสามารถดำเนินการครอบคลุมทุกหน่วยงานในไม่ช้า ซึ่งแสดงให้เห็นว่าการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างหน่วยงานภาครัฐและการไม่เรียกเอกสารจากประชาชน สามารถอำนวยความสะดวกและลดต้นทุนของภาคธุรกิจและภาครัฐได้มาก โดยข้อมูลของสำนักงาน ก.พ.ร. พบว่า ได้ช่วยลดค่าใช้จ่ายของผู้ประกอบการมากกว่า 7 พันล้านบาทต่อปี สอดคล้องกับนโยบายของรัฐบาลที่ขับเคลื่อนไปสู่ Digital Government และการอำนวยความสะดวกประชาชน
สุดท้ายนี้ ขอเชิญชวนหน่วยงานภาครัฐอีก 52 หน่วยงานที่ได้เชื่อมโยงข้อมูลนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าแล้ว แต่ยังไม่ได้ประกาศยกเลิกเรียกรับเอกสารจากประชาชน เข้าร่วมแสดงเจตจำนงประกาศยกเลิกไม่เรียกรับเอกสารนิติบุคคลเช่นในวันนี้ เพื่อร่วมเป็นพลังขับเคลื่อนประเทศตามแนวคิด ESG (Environment, Social and Governance) ที่จะสนับสนุนให้เกิดการพัฒนาของประเทศในทุกมิติ ทั้งด้านเศรษฐกิจ สังคม และสิ่งแวดล้อม
การดำเนินการครั้งนี้เป็นเพียงจุดเริ่มต้นของการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในระบบราชการไทย กรมพัฒนาธุรกิจการค้ายังคงมุ่งมั่นพัฒนาระบบการให้บริการให้มีประสิทธิภาพ เพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้ประกอบการและประชาชน รวมถึงช่วยลดประมาณการใช้กระดาษและผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม อธิบดีอรมน กล่าวสรุป
