กรมพัฒนาธุรกิจการค้าจับมือ 5 หน่วยงานพันธมิตร พัฒนา "โปรแกรม e-Accounting for SMEs" แอปพลิเคชันช่วย SMEs บริหารจัดการร้านค้าและจัดทำบัญชีอย่างง่าย พร้อมเปิดให้บริการแล้ว คาดจะช่วย SMEs ทำบัญชีเบื้องต้นได้ด้วยตนเอง ประหยัดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ และสามารถเชื่อมโยงข้อมูลกับสำนักงานบัญชีผ่าน Cloud Computing พร้อมส่งงบการเงินผ่าน DBD e-Filing ได้อัตโนมัติ
นายวุฒิไกร ลีวีระพันธุ์ อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เปิดเผยว่า กรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ร่วมกับหน่วยงานพันธมิตร 5 หน่วยงาน ได้แก่ สภาวิชาชีพบัญชี สำนักงานส่งเสริมวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (สสว.) คณะพาณิชยศาสตร์และการบัญชี จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย บริษัท คริสตอลซอฟท์ จำกัด (มหาชน) และบริษัท อินเทอร์เน็ตประเทศไทย จำกัด (มหาชน) พัฒนา "โปรแกรม e-Accounting for SMEs" ซึ่งเป็นโปรแกรมที่มีการทำงานแบบครบวงจร เริ่มตั้งแต่การซื้อ-ขายสินค้าหรือบริการ จนถึงการทำบัญชีและงบการเงินผ่านระบบ Cloud (Full Loop Cloud Accounting)
ทั้งนี้ การพัฒนาโปรแกรมดังกล่าวจะช่วยธุรกิจ SMEs ให้เข้าถึงเทคโนโลยีทางการบัญชีได้โดยง่าย ส่งเสริมให้ธุรกิจได้จัดทำบัญชีเบื้องต้นได้เอง สะดวก รวดเร็ว ลดต้นทุนในการซื้อโปรแกรมมาใช้งาน และยังได้ข้อมูลในการบริหารจัดการร้านค้าที่ถูกต้องครบถ้วนทันเวลา เช่น การบริหารเงินทุนหมุนเวียน การบริหารสินค้าคงคลัง การวิเคราะห์ยอดขาย เป็นต้น ซึ่งทำให้ SMEs เกิดการปรับเปลี่ยนรูปแบบการดำเนินธุรกิจของตนเองจาก Traditional SMEs สู่การเป็น Smart SMEs ที่มีศักยภาพสูงตามยุทธศาสตร์ Thailand 4.0 ของรัฐบาล
สำหรับการพัฒนาโปรแกรม e-Accounting for SMEs ได้เสร็จสมบูรณ์แล้วและเปิดให้ SMEs และผู้สนใจทั่วไปสามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน e-Accounting for SMEs โดยไม่มีค่าใช้จ่ายได้ทาง Play store โดยโปรแกรมนี้แบ่งเป็น 2 ส่วนที่สามารถเชื่อมต่อถึงกันได้เพื่อความสะดวกในการเลือกใช้งาน คือ 1. โปรแกรม e-Accounting for SMEs เป็นระบบบริหารจัดการหน้าร้านหรือที่รู้จักกันดีในชื่อระบบ POS (Point of Sale) ซึ่งจะช่วย SMEs ในการบันทึกข้อมูลซื้อ-ขาย ทั้งสินค้าและบริการด้วยตนเอง พร้อมมีฐานข้อมูลของ Barcode สินค้าที่ได้ขึ้นทะเบียนกับสถาบันรหัสสากล (GS1) และฐานข้อมูลของภาษีมูลค่าเพิ่ม สามารถออกใบกำกับภาษีได้ทั้งใบกำกับภาษีอย่างย่อและเต็มรูปแบบ รวมทั้งออกรายงานภาษีซื้อและภาษีขายได้ ทั้งนี้ยังสามารถเรียกดูรายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการร้านค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพภายใต้ข้อมูลที่ถูกต้องครบถ้วน ทันเวลา (Real time) โดยโปรแกรม e-Accounting for SMEs นี้สามารถติดตั้งได้ทั้งบนมือถือ หรือ Tablet ในระบบ Android
และ 2. โปรแกรม Smartbiz เป็นโปรแกรมการจัดทำบัญชีและงบการเงินสำหรับนักบัญชีและสำนักงานบัญชี ทำงานได้บนเครื่องคอมพิวเตอร์ PC โดยสามารถรับถ่ายโอนข้อมูลจากโปรแกรม e-Accounting for SMEs ผ่านระบบ Cloud มาบันทึกบัญชีในโปรแกรม Smartbiz ได้โดยอัตโนมัติไม่ต้องเอาเอกสารจากผู้ประกอบธุรกิจมาบันทึกบัญชีอีก จึงทำให้สะดวกและรวดเร็วได้ข้อมูลที่ถูกต้องครบถ้วนจากผู้ประกอบธุรกิจโดยตรง นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับการนำส่งงบการเงินทางระบบ DBD e-Filing ผ่านทาง DBD Connect ซึ่งจะช่วยลดการบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อน (Rekey) จากงบการเงินที่เป็นกระดาษ ลดระยะเวลา และได้ข้อมูลที่ครบถ้วนถูกต้องมากขึ้น
"สิ่งที่ SMEs และผู้ที่ใช้โปรแกรมดังกล่าวจะได้รับคือ ผลดีทางด้านการบริหารธุรกิจ การจัดการสินค้าและการวิเคราะห์ยอดขาย โดยเฉพาะ SMEs ที่ส่วนใหญ่แล้วจะมีอุปสรรคทางด้านการจัดทำบัญชีและไม่คุ้นเคยกับการใช้เทคโนโลยีเพื่อการบริหารจัดการทางบัญชีมาก่อน ประกอบกับมองว่าการทำบัญชีเป็นเรื่องที่ยุ่งยากซับซ้อน แต่ครั้งนี้จะได้มีทางเลือกในการใช้โปรแกรม e-Accounting for SMEs ซึ่งมีขั้นตอนไม่ยุ่งยากและไม่ซับซ้อนในการใช้งานและสามารถจัดทำบัญชีเบื้องต้นได้ ลดค่าใช้จ่ายด้านต้นทุนการทำบัญชี ตลอดจนอำนวยความสะดวกให้แก่ธุรกิจ SMEs ในการใช้ข้อมูลทางการเงินที่มีคุณภาพ สำหรับประกอบการตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพรองรับการพัฒนาและการเติบโตของ SMEs อันเป็นรากฐานเศรษฐกิจของประเทศต่อไป" อธิบดีกล่าวทิ้งท้าย
อย่างไรก็ตาม ผู้สนใจสามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้จากคู่มือการใช้งานผ่านเว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า www.dbd.go.th เลือกหัวข้อใหญ่ "คู่มือทำธุรกิจ" เลือก "บัญชีและธรรมาภิบาลธุรกิจ" เลือก "โปรแกรมบริหารจัดการและบัญชี" และเลือก "โปรแกรม e-Accounting for SMEs" หรือสอบถามได้ที่ กองกำกับบัญชีธุรกิจ โทร. 0-2547-5981