ใครที่เป็น HR แล้วเคยเจอปัญหา ลงประกาศงานแล้ว แต่คนไม่สนใจ หรือมีผู้สมัครเข้ามาน้อยกว่าที่คาดไว้บ้าง? ปัญหานี้เหมือนจะเป็นเรื่องเล็ก แต่ที่จริงแล้วไม่เล็กเลย! นั่นเป็นเพราะประกาศที่ลงไปนั้นอาจมีคุณภาพไม่เพียงพอ และยังทำให้องค์กรขาดความน่าเชื่อถือ จนส่งผลไปถึงการลงประกาศในครั้งต่อๆ ไปได้อีกด้วย
เพื่อไม่ให้พลาดโอกาสสรรหาบุคลากรที่เหมาะสมกับตำแหน่งงาน และช่วยยกระดับความน่าเชื่อถือให้กับองค์กร วันนี้ไทยจ๊อบมีเคล็ดลับดีๆ ในการลงประกาศให้คนหางานสนใจ มาบอกกัน
5+1 เทคนิคประกาศหางาน ให้ได้คนตรงสเปก
สำหรับเทคนิคที่เราจะแนะนำในครั้งนี้ ประกอบไปด้วย 5 เคล็ดลับระดับพื้นฐานที่สำคัญและ “ห้ามละเลย” กับอีกหนึ่งเทคนิคเสริม ที่จะช่วยเพิ่มโอกาสในการได้คนตรงปกตรงสเปกมาร่วมงาน โดยมีรายละเอียด ดังนี้
1. ชื่อตำแหน่งต้องชัด
คนที่กำลังมองหางาน มักจะมองหาตำแหน่งที่ตัวเองสนใจและมีประสบการณ์ ดังนั้น ชื่อตำแหน่งงานจึงเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ หากใส่ไว้ตัวโตๆ ได้ยิ่งดี! และควรเลือกคำลงประกาศด้วยชื่อตำแหน่งที่เข้าใจได้เป็นตัวตั้ง เช่น เจ้าหน้าที่จัดซื้อ, สถาปนิก, ครีเอทีฟ ส่วนถ้ามีรายละเอียดเพิ่มเติมของตำแหน่งนั้นๆ ให้วงเล็บไว้ด้านหลังด้วย เช่น เจ้าหน้าที่จัดซื้อ (วัสดุก่อสร้าง), เจ้าหน้าที่วิจัยและพัฒนา (อาหารเสริม)
2. คุณสมบัติและทักษะที่ต้องการ
ส่วนนี้ก็ไม่ควรมองข้ามรายละเอียดด้วยเหมือนกัน เพราะเป็นคุณสมบัติที่ผู้สมัครต้องมี และช่วยให้ผู้สมัครได้วิเคราะห์ตัวเองก่อนยื่นสมัคร โดยสามารถระบุในประกาศได้ เช่น ต้องมีประสบการณ์ในงานจัดซื้อไม่น้อยกว่า 2 ปี, สามารถ ฟัง พูด อ่าน เขียน ภาษาจีนได้ หรือระบุทักษะความสามารถในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ เช่น สามารถใช้โปรแกรม Photoshop และ Ai ได้, มีความสามารถใช้เครื่องมือวิเคราะห์คีย์เวิร์ด และ Google Ads ได้
3. รูปแบบงานและหน้าที่ที่ต้องรับผิดชอบ
ส่วนนี้คือการบอกถึงสิ่งที่ผู้สมัครต้องทำและหน้าที่ที่ต้องรับผิดชอบ รวมถึงเป้าหมายที่องค์กรคาดหวังจากผู้สมัคร เนื้อหาส่วนนี้จำเป็นต้องเขียนให้ครบถ้วน กระชับและเข้าใจได้ง่าย สามารถเลือกใช้วิธีเขียนเป็น Bullet Point เพื่อแจงรายละเอียดที่ชัดเจนและอ่านง่ายได้
4. มีรายละเอียดของการประสานงาน
ในการทำงานระดับองค์กร จำเป็นต้องมีการติดต่อและประสานงานร่วมกันทั้งคนในแผนก และฝ่ายอื่นที่ต้องร่วมงานด้วย ดังนั้น หากประกาศรับสมัครเป็นการมองหาคนทำงานในฝ่ายที่ต้องประสานงานกับหลายแผนก หรือทำงานร่วมกับใคร ควรมีการระบุให้ชัดเจน เช่น ต้องประสานงานกับฝ่ายครีเอทีฟเพื่อผลิต Content หรือ ต้องประสานงานกับฝ่ายบัญชีเพื่อแจ้งวันวางบิลให้กับซัพพลายเออร์
5. เงินเดือนและสวัสดิการ
ส่วนสำคัญที่ขาดไม่ได้เลย เพราะเป็นจุดที่จะดึงดูดผู้สมัครได้ดีไม่แพ้กับการระบุตำแหน่งงาน ซึ่งคนที่กำลังมองหางานนั้นเป็นไปได้ทั้งคนที่ต้องการเพิ่มเงินเดือนให้ตัวเอง และคนที่กำลังมองหางานแรกให้กับตัวเอง ดังนั้น หากประเมินดูแล้วว่าเงินเดือนที่ได้รับเหมาะสมกับตำแหน่ง และหน้าที่คนเหล่านี้จะรีบยื่นสมัครงานเข้ามาทันที นอกจากนี้ยังควรใส่สวัสดิการให้ครบถ้วนด้วย เพราะบางครั้งถึงแม้ว่าเงินเดือนอาจจะยังไม่แมตช์กับความต้องการ แต่สวัสดิการที่ยอดเยี่ยมก็เป็นส่วนที่ดึงดูดให้คนอยากสมัครงานได้เช่นกัน
5+1. อาร์ตเวิร์คดึงดูด แพลตฟอร์มต้องใช่!
ข้อนี้คือส่วนแถมที่เป็นเทคนิคเสริมแต่ช่วยเพิ่มโอกาสได้คนทำงานมากขึ้น กับการปรับอาร์ตเวิร์คให้เข้ากับตำแหน่งงาน หรือภาพลักษณ์ขององค์กร เช่น รูปแบบทางการสำหรับตำแหน่งงานทั่วไป และองค์กรขนาดใหญ่ที่มีภาพลักษณ์น่าเชื่อถือ หรือรูปแบบสร้างสรรค์ที่เหมาะกับสายงานแบบครีเอทีฟ กราฟิก และองค์กรที่ทำธุรกิจเกี่ยวกับการออกแบบสายโฆษณาที่มีภาพลักษณ์ของนักคิดสร้างสรรค์
ท้ายที่สุดคือการเลือกแพลตฟอร์ม หรือช่องทางลงประกาศรับสมัครงาน แม้ว่าปัจจุบันจะลงประกาศได้หลายช่องทาง ทั้ง แอปพลิเคชัน โซเชียลมีเดีย และเว็บไซต์ แต่บางตำแหน่งงานอาจตอบโจทย์เพียงแค่แพลตฟอร์มเดียวเท่านั้น หรือบางสายงานก็จำเป็นต้องใช้แพลตฟอร์มที่มีความน่าเชื่อถือเพื่อภาพลักษณ์ขององค์กรด้วย ส่วนที่ง่ายที่สุดคือการลงประกาศบนเว็บไซต์รับสมัครงาน
อย่างเช่นที่ Thaijob ที่ได้รวบรวมทุกรูปแบบงานจากทุกพื้นที่ทั่วประเทศเอาไว้มากมายเพื่อการค้นหาที่ง่าย สะดวก รวดเร็ว กับผู้สมัครงานที่ฝากประวัติไว้แล้วกว่า 200,000 คน และยังเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง ไม่ว่าจะหาคนหรือรอคนมาหาก็ง่ายแค่ปลายนิ้ว “งานดีชีวิตดี” ที่ https://www.thaijob.com/employer/