ทุกวันนี้เราใช้เวลาคุ้มค่าหรือไม่? / ดร.แพง ชินพงศ์

การใช้เวลาอย่างมีคุณค่าและคุ้มค่า จะทำให้ชีวิตของเราประสบความสำเร็จ และไม่ทำให้เราต้องเสียเวลาไปกับสิ่งไร้สาระ อีกทั้งการตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนในชีวิตจะช่วยย่นระยะเวลาในการทำงาน วิธีการใช้เวลาอย่างคุ้มค่าโดยที่ไม่เสียไปอย่างเปล่าประโยชน์มีอะไรบ้าง ผู้อ่านลองมาดูกัน
1. ตั้งเป้าหมาย การจะใช้เวลาอย่างมีคุณค่านั้น ต้องเริ่มต้นในการตั้งเป้าหมายให้กับชีวิต ไม่ว่าจะเป็นชีวิตส่วนตัว ชีวิตครอบครัว ชีวิตการทำงาน ยกตัวอย่างเช่น เป้าหมายในการออกกำลังกายเพื่อให้ ร่างกายแข็งแรงและเพื่อควบคุมน้ำหนัก เป้าหมายในการทำธุรกิจการงานต่างๆ ให้เสร็จเรียบร้อยตามเวลาที่กำหนด
2. จัดสรรเวลาอย่างชัดเจน จดบันทึกว่าจะต้องใช้เวลานานเท่าไหร่ในการทำกิจกรรมต่างๆ ที่วางแผนไว้ ทั้งงานชิ้นเล็กหรืองานชิ้นใหญ่ ยกตัวอย่างเช่น การจัดบ้านและการทำความสะอาดบ้านครั้งใหญ่ประจำปี ว่า จะใช้เวลานานเท่าไหร่และจะเริ่มทำและเสร็จสิ้นในวันที่เท่าไหร่ การไปตรวจเช็กสุขภาพประจำปี เพราะหากเรากำหนดเวลาในการทำกิจกรรมต่างๆ อย่างชัดเจนจะช่วยให้เราจัดสรรเวลาจัดการกับงานอื่นๆได้อีกมากมาย
3. จัดลำดับความสำคัญของงาน โดยแบ่งเป็น 4 กลุ่มใหญ่ดังนี้
- 1 .ประเภทงานเร่งด่วนและสำคัญ
- 2. งานไม่เร่งด่วนแต่สำคัญ
- 3. งานเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ
- 4. งานไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ
เราควรตั้งเป้าหมายในหัวข้องานเร่งด่วนและสำคัญก่อนงานอื่นๆ หากเราวางแผนจัดสรรเวลาอย่างดีจะทำให้เราสามารถทำงานทุกอย่างได้ดีและสำเร็จตามเป้าหมายที่วางไว้
4. จัดตารางการทำงานในแต่ละวัน เพื่อรู้และกำหนดว่าเราใช้เวลาเท่าไหร่ในการทำงานต่างๆให้เสร็จเรียบร้อยและให้รางวัลตัวเองว่าหากเราทำงานเสร็จได้ตามช่วงเวลาที่กำหนดเราจะใช้เวลาไปทำกิจกรรมที่สนุกสนานผ่อนคลาย
5. จดบันทึกรายละเอียดของงานที่จะต้องทำ การจดบันทึกเป็นเครื่องมือที่จะช่วยให้การทำงานของเราง่ายขึ้นและช่วยในด้านความจำทำให้เราตามงานที่ต้องทำให้สำเร็จและลุล่วงไปด้วยดี โดยเขียนจดบันทึกว่าเราต้องทำอะไรและไปไหนบ้าง ซึ่งเราสามารถใช้สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต เป็นเครื่องมือช่วยในการจดบันทึกได้
6. อย่าโกงเวลา หากเราจัดตารางเวลาในการทำงานไว้ 8 โมงเช้า เราก็ไม่ควรเริ่มการทำงานในเวลา 9 โมง
7. ทุกวินาทีมีค่า หากเรามีเวลาเหลือประมาณ 15 นาที ในชิ้นงานหนึ่งๆ และคิดว่าอาจจะทำงานไม่เสร็จ แต่เรามีความมุ่งมั่นพยายามจนสามารถทำงานนั้นๆ ให้สำเร็จได้ใน 15 นาที เราจะรู้สึกประสบความสำเร็จและภาคภูมิใจในตนเอง
8. จำกัดเวลาเล่นสื่อออนไลน์ต่างๆ จริงอยู่ที่คอมพิวเตอร์เป็นเครื่องมือในการค้นดูเว็บไซต์ ตรวจอีเมลหรือการสื่อสารทางสังคมออนไลน์เป็นสิ่งที่จำเป็น แต่ในขณะเดียวกัน ก็มักจะทำให้เราเสียเวลาไปกับการทำสิ่งเหล่านี้ได้เกือบตลอดทั้งวัน เพราะฉะนั้นในเวลาทำงานเราควรละเว้นการหมกมุ่นสื่อต่างๆเหล่านี้
9. ให้รางวัลกับตัวเอง เมื่อทำงานทุกอย่างสำเร็จไปด้วยดี เราควรจัดเวลาสำหรับการไปท่องเที่ยวพักผ่อนหย่อนใจหรือการทำกิจกรรมที่เราชอบ เช่น ไปเข้าฟิตเนส ไปเข้าสปา เพราะสิ่งเหล่านี้เป็นเหมือนการให้รางวัลกับตัวเอง

เวลาเป็นสิ่งที่มีค่ายิ่งกว่าเงินทอง
ลองเช็กตัวเองดูว่า
เราใช้เวลาชีวิตไปในแต่ละวินาที
แต่ละนาที แต่ละชั่วโมง และแต่ละวัน
ไปกับการทำอะไรที่มีคุณค่าหรือไม่ Time is Life