บันทึกจดหมายเหตุ ผ่านออนไลน์ ปชช.สืบค้นง่าย ต้นฉบับไม่ชำรุด

กรมศิลป์ เตรียมปฏิรูปจดหมายเหตุกระดาษสู่อิเล็กกทรอนิกส์ นักเขียนร้อง “สุกุมล” ขอเลข ISBN หอสมุดแห่งชาติ นานนับเดือนไม่ได้สักที ทำให้ 18 สำนักพิมพ์คลอดหนังสือไม่ได้

วานนี้ (25 มิ.ย.) นางสุกุมล คุณปลื้ม รัฐมนตรีว่าการกระทรวงวัฒนธรรม (วธ.) กล่าวภายหลังเป็นประธานประชุมคณะกรรมการสมาชิกสภาการจดหมายเหตุสากลประจำภาคพื้นเอเชียอาคเนย์ (SARBICA) ครั้งที่ 18 ว่า จดหมายเหตุ เป็นการรวบรวมเอกสารเรื่องราวประวัติศาสตร์ของชาติ ในส่วนของ 10 ประเทศสมาชิกอาเซียนได้มีการรายงานความก้าวหน้า การพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศให้ก้าวหน้าทัดเทียมกัน พร้อมสร้างความสัมพันธ์ในหมู่สมาชิกของอาเซียน ซึ่งมีสภาพภูมิศาสตร์ ประวัติศาสตร์ ชาติพันธุ์ และภาษาที่คล้ายคลึงกัน ดังนั้น งานจดหมายเหตุจึงเป็นประโยชน์ต่อการแลกเปลี่ยนข้อมูลร่วมกันในภูมิภาค
สำนักหอจดหมายแห่งชาติ กรมศิลปากร รวบรวมเอกสารของทางราชการระดับชาติ ระดับท้องถิ่น และบันทึกของบุคคลสำคัญแต่ละช่วงยุคสมัยตั้งแต่ปลายรัชกาลที่ 4 จนถึงปัจจุบัน มีการเก็บรวบรวมเอกสารจำนวน 15 ล้านฉบับ ภาพถ่ายเก่าทางประวัติศาสตร์ อาทิ เหตุการณ์สำคัญ สถานที่ บุคคล ภาพทางภูมิศาสตร์ จำนวน 5 แสนแผ่น ฟิล์มเนกาทีฟ 8 แสนม้วน แผ่นที่และแผ่นโปสเตอร์อีก 2 หมื่นแผ่น เหล่านี้มีการรักษาให้อยู่ในสภาพคงทน โดยที่นักค้นคว้า นักเรียนนักศึกษาเข้ามาใช้บริการยังคงเป็นการเข้าถึงต้นฉบับโดยตรง ทางหอจดหมายเหตุฯ มีแผนจัดเก็บเอกสารต้นฉบับให้อยู่ในรูปอิเล็กทรอนิกส์ ที่ผู้ใช้บริการสามารถสืบค้นอ่านผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้สะดวกขึ้น ทั้งยังเป็นการป้องกันต้นฉบับไม่ให้ชำรุดเสียหายไปในตัวด้วย

วันเดียวกัน นางสุกุมล กล่าวว่า ตนได้รับการร้องเรียนจากนักเขียนรายหนึ่ง โดยสำนักพิมพ์ได้ดำเนินการขอเลข ISBN สำนักหอสมุดแห่งชาติ กรมศิลปากร เมื่อเดือนที่แล้ว จนถึงขณะนี้ยังไม่ได้รับหมายเลข ISBN แต่อย่างใด ตนสอบถามไปยัง สำนักหอสมุดฯ ได้ชี้แจงการขอเลข ISBN ว่า ปัจจุบันสำนักหอสมุดฯ ของไทยได้เข้าร่วมเป็นสมาชิกของศูนย์ ISBN สากลจากประเทศอังกฤษ ให้กรอกแบบฟอร์มผ่านออนไลน์ เมื่อเจ้าหน้าที่ตรวจสอบข้อมูลในแบบฟอร์มแล้ว ถ้าเอกสารหลักฐานครบถ้วนและถูกต้อง ระบบจะออกเลข ISBN ทันที

“ขณะนี้สำนักพิมพ์ขอเลข ISBN จำนวนมาก ตั้งแต่เดือนมกราคมถึงปัจจุบัน แต่ยังไม่ได้รับหมายเลข เนื่องจากสำนักพิมพ์กรอกข้อมูลเอกสารไม่ครบถ้วน หรือ บางทีติดปัญหาด้านเทคนิคคอมพิวเตอร์ ทาง หอสมุดฯ จะแจ้งไปยังสำนักพิมพ์ 18 แห่งนั้น ว่า ติดขัดด้านใดบ้าง และจะหาวิธีแก้ไขด่วน” รมว.วัฒนธรรม กล่าว