ก.คลัง จ่ออนุมัติเบิกจ่ายอีเวนต์หน่วยราชการทั่วประเทศเสียหายจากภัยโควิด-19 ทั้ง “ค่าธรรมเนียมวีซ่าไปอบรม ตปท./ทริปไปราชการ/อบรม/จัดงานหรือประชุมระหว่างประเทศ/ค่าเปลี่ยน-ยกเลิกค่าโดยสาร-ค่าจองที่พัก-ไม่ได้เข้าพัก ย้ำ ต้องแจ้งสาเหตุยกเลิก/เลื่อน ทุกขั้นตอนให้เป็นไปตามระเบีบยข้อกฎหมาย
วันนี้ (12 มี.ค.) มีรายงานจากกระทรวงการคลัง เปิดเผยว่า กระทรวงการคลัง ได้เวียนหนังสือแจ้งหน่วยงานราชการทั่วประเทศ เรื่อง การอนุมัติหลักการเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย กรณียกเลิกหรือเลื่อนการเดินทางไปราชการ การจัดฝึกอบรม การจัดงาน และการจัดประชุมระหว่างประเทศ อันเป็นผลสืบเนื่องมาจากการแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2519 หรือ COVID-19
ทั้งนี้ เพื่อให้ส่วนราชการสามารถเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายดังกล่าวได้โดยถูกต้อง เรียบร้อย และเป็นไปในแนวทางเดียวกัน และลดภาระของส่วนราชการ ในการขอทำความตกลงกับกระทรวงการคลัง ดังนี้
1. กรณีหัวหน้าส่วนราชการเจ้าของงบประมาณ หรือหัวหน้าส่วนราชการต้นสังกัดอนุมัติให้ยกเลิก หรือเลื่อนการเดินทางไปราชการตามนัยพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ให้เบิกค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการยกเลิกหรือเลื่อนการเดินทาง ได้แก่
1.1 ค่าธรรมเนียมในการคืนหรือเปลี่ยนบัตรโดยสารยานพาหนะในการเดินทางไปราชการ หรือค่าบัตรโดยสารที่ไม่สามารถคืนหรือเปลี่ยนบัตรได้ หรือค่าธรรมเนียมในการยกเลิกการจองยานพาหนะ
1.2 ค่าธรรมเนียมในการจองห้องพักล่วงหน้า หรือค่าปรับกรณียกเลิกห้องพัก หรือค่าเช่าที่พักกรณีที่ไม่ได้เข้าพัก
1.3 ค่าใช้จ่ายอื่นที่จำเป็นในการเดินทางที่ได้เตรียมการไว้ล่วงหน้าก่อนการเดินทาง เช่น ค่าธรรมเนียมหนังสือเดินทาง ค่าธรรมเนียมวีซ่า เป็นต้น
2. กรณีหัวหน้าส่วนราชการเจ้าของงบประมาณหรือหัวหน้าส่วนราชการต้นสังกัด อนุมัติให้ยกเลิก หรือเลื่อนการจัดฝึกอบรม การจัดงาน หรือการจัดประชุมระหว่างประเทศ หรืออนุมัติให้ยกเลิกหรือเลื่อน การเข้ารับการฝึกอบรม การเข้าร่วมงาน หรือการเช้าร่วมประชุมระหว่างประเทศ ตามนัยระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ พ.ศ. 2549 และที่แก้ไขเพิ่มเติม โดยให้เบิกค่าใช้จ่าย ดังนี้
2.1 ค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรม การจัดงาน หรือการจัดประชุมระหว่างประเทศตามระเบียบกระทรวงการคลังฯ และให้หมายรวมถึงค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่จำเป็นในการจัดฝึกอบรม ที่ไต้เตรียมการไว้ล่วงหน้า
2.2 ค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมการฝึกอบรม การเข้าร่วมงาน หรือการเข้าร่วมประชุมระหว่างประเทศ เช่น ค่าลงทะเบียน ค่าธรรมเนียมหนังสือเดินทาง ค่าธรรมเนียมวีซ่า ค่าพาหนะ และค่าเช่าที่พัก ทั้งนี้ ให้เบิกจ่ายค่าใช้จ่ายตามข้อ 1 และข้อ 2 ได้เท่าที่จ่ายจริง ตามความจำเป็น เหมาะสม และประหยัด เพื่อประโยชน์ของทางราชการ โดยให้อยู่ในดุลพินิจของหัวหน้าส่วนราชการเจ้าของงบประมาณ
