วาระ ครม.4.0 เลขาฯ สลค.สั่งปรับระบบเสนอระเบียบวาระ ครม. นำร่องใช้ QR Code สนองนโยบายไทยแลนด์ 4.0 ลดการใช้กระดาษในการประชุมคณะรัฐมนตรี จ่อแจกแท็บเล็ตให้รัฐมนตรีศึกษาระบบ QR Code พร้อมปรับเปลี่ยนระยะเวลาบรรจุวาระ ครม.จากเดิม ยกตัวอย่างเสนอแผนงาน/โครงการ/แผนยุทธศาสตร์ รายละเอียด 30 หน้าขึ้นไป เผยร่างกฎหมายพระราชบัญญัติอยู่ในเกณฑ์บรรจุ QR Code
วันนี้ (22 ก.พ.) แหล่งข่าวจากทำเนียบรัฐบาลเปิดเผยว่า เมื่อเร็วๆ นี้ สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี (สลค.) เวียนหนังสือถึงผู้บริหารหน่วยราชการระดับสูง ถึงแนวทางปฏิบัติในการส่งเรื่องเพื่อเสนอคณะรัฐมนตรี (ครม.) ในคราวต่อๆ ไป เพื่อสนับสนุนนโยบายไทยแลนด์ 4.0 ของรัฐบาล ประกอบกับ พล.อ.ประยุทธ์ จันทร์โอชา นายกรัฐมนตรี ได้มีข้อสั่งการให้ทุกส่วนราชการดำเนินการพัฒนาและปรับปรุงการทำงานภายในหน่วยงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ซึ่งรวมถึงการลดปริมาณเอกสาร ที่รัฐบาลมีนโยบายที่จะนำระบบดิจิทัลมาสนับสนุนการทำงานของภาครัฐเพื่อนำไปสู่ระบบราชการ 4.0
ขณะนี้ สลค.กำลังดำเนินการปรับปรุงระบบสารสนเทศเพื่อสนับสนุนภารกิจของ ครม.เช่น ระบบสารสนเทศการประชุม ครม. เป็นการพัฒนาเพื่อเปลี่ยนแปลงการทำงานในขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการนำเสนอเรื่องต่อ ครม.จากระบบเดิมมาเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์ด้วยระบบออนไลน์ ระบบงานเรียกดูระเบียบวาระการประชุม ครม.ด้วยเครื่องแท็บเล็ต (ระบบ M-VARA) เพื่อให้ ครม.และผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถเรียกดูระเบียบวาระการประชุม ครม.ด้วยเครื่องแท็บเล็ตได้ เป็นต้น ที่ผ่านมา สลค.ได้แจ้งข้อสั่งการของนายกรัฐมนตรี และมติคณะรัฐมนตรี ที่เป็นเรื่องสำคัญ และมีความเร่งด่วนให้แก่หน่วยงานของรัฐทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (E-mail address)เพิ่มอีกช่องทางหนึ่ง
“ล่าสุด เลขาธิการ ครม.ได้มีคำสั่งเพื่อทบทวนจำนวนสำเนาเอกสารที่หน่วยงานของรัฐจะต้องส่งไปเพื่อเสนอ ครม. โดยจากนี้ไป นอกจากจะมีการนำแผ่นซีดีมาบรรจุวาระ ครม.แล้ว จะมีการบรรจุวาระ ครม.ในระบบ QR code มาใช้แทนการจัดทำเอกสาร โดยได้ยกเลิกแนวทางปฏิบัติเดิม”
มีรายงานด้วยว่า สำหรับระเบียบใหม่ในการนำเสนอวาระ ครม. พบว่า บางวาระยังจะต้องส่งเอกสารที่เป็นกระดาษ พร้อมทั้งส่งไฟล์เอกสารในรูปแบบซีดีตามจำนวนที่กำหนด ส่วนกรณีมีการจัดทำ QR Code สำหรับเอกสารประกอบเรื่อง เพื่อลดการใช้กระดาษ ให้จัดทำรายการ QR Code ไว้ในสิ่งที่ส่งมาด้วย โดยให้ QR Code มีฃนาดไม่น้อยกว่า 1.5 X1.5 เซนติเมตร
นอกจากนี้ยังกำหนดระยะเวลาการส่งเรื่องไปเพื่อเสนอ ครม. โดยให้หน่วยงานของรัฐเจ้าของเรื่องส่งเรื่องไปยังสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี (สลค.) ก่อนวันที่ขอให้นำเสนอ ครม.อย่างน้อย 15 วัน เว้นแต่มีความจำเป็นเร่งด่วนให้ส่งเรื่องได้ภายในเวลาที่กำหนด ประกอบด้วย 1. การเสนอเรื่องทั่วไป ให้ส่งเรื่องก่อนวันที่ขอให้นำเสนอ ครม.อย่างน้อย 7 วัน 2. การเสนอเรื่องร่างกฎหมาย ให้ส่งเรื่องก่อนวันที่ขอให้นำเสนอ ครม.อย่างน้อย 10 วัน กรณีมีความจำเป็นเร่งด่วน ให้หน่วยงานของรัฐเจ้าของเรื่อง ต้องชี้แจงเหตุผลความจำเป็นเร่งด่วนนั้นในหนังสือนำส่งเรื่องเสนอ ครม.ด้วย และ 3. การออกเลขที่หนังสือและการลงวันที่ในหนังสือนำส่งเรื่องให้ส่งเรื่องถึง สลค.ภายใน 3 วันทำการ
มีรายงานด้วยว่า เบื้องต้นมีการกำหนดวาระ ครม.ที่ให้จัดส่งในระบบ QR Code ประกอบด้วย รายงานประจำปี, แผนงาน/โครงการ/แผนยุทธศาสตร์ ที่มีรายละเอียดจำนวนมากเช่น ตั้งแต่ 30 หน้าขึ้นไป, ร่างกฎหมายพระราชบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปี พร้อมเอกสารประกอบงบประมาณ เป็นต้น อย่างไรก็ตามกรณีที่มีความจำเป็นต้องใช้เอกสารเพิ่มเติม สลค.จะประสานขอเอกสารเพื่มเป็นกรณีๆ ไป
ทั้งนี้ ระบบ QR Code มีสัญลักษณ์สี่เหลี่ยม ย่อมาจาก Quick Response เป็นบาร์โค้ด 2 มิติ มีคุณสมบัติ เป็นสัญลักษณ์แทนข้อมูลต่างๆ ที่มีการตอบสนองที่รวดเร็ว ส่วนใหญ่จะนำมาใช้กับสินค้า, สื่อโฆษณาต่างๆ เพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติม หรือจะเป็น URL เว็บไซต์ เมื่อนำกล้องของโทรศัพท์มือถือไปถ่าย QR Code ก็จะเข้าสู่เว็บไซต์ได้ทันทีโดยไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์