ส่งพัสดุไปต่างประเทศยังไงให้มั่นใจว่าไม่ติดตม.?

การส่งพัสดุไปต่างประเทศดูเหมือนจะเป็นเรื่องง่าย ๆ แต่จริง ๆ แล้ว มีรายละเอียดที่ต้องคำนึงถึงหลายประการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบของศุลกากรแต่ละประเทศ เพื่อให้แน่ใจว่าพัสดุของคุณจะไม่ถูกกักหรือตีกลับกลางทาง วันนี้เราจะมาแนะนำวิธีการส่งพัสดุไปต่างประเทศให้ผ่านฉลุยทุกด่าน และทำให้คุณมั่นใจได้ว่า พัสดุของคุณจะไปถึงมือผู้รับอย่างปลอดภัยและไม่ติดปัญหากับศุลกากร (ตม.) 

1. ตรวจสอบรายการสิ่งของต้องห้ามและข้อจำกัดของแต่ละประเทศ
สิ่งแรกที่ต้องทำคือการตรวจสอบกฎระเบียบของประเทศปลายทางก่อนส่งพัสดุไปต่างประเทศ บางประเทศมีกฎระเบียบเข้มงวดเกี่ยวกับการนำเข้า-ส่งออกสินค้า เช่น ห้ามส่งอาหารแปรรูป ยา วัตถุอันตราย รวมถึงสินค้าที่เกี่ยวข้องกับลิขสิทธิ์ เช่น สินค้าแบรนด์เนมปลอม หรือสินค้าบางชนิดที่อาจดูไร้พิษภัย เช่น ผลิตภัณฑ์จากสัตว์ น้ำผึ้ง หรือเมล็ดพันธุ์พืช การส่งของประเภทนี้อาจนำไปสู่การกักตัวพัสดุ หรือเลวร้ายที่สุดคือการยึดสินค้าและค่าปรับ
วิธีที่ดีที่สุดคือการเข้าไปตรวจสอบเว็บไซต์ศุลกากรของประเทศปลายทาง หรือสอบถามข้อมูลจากบริษัทขนส่งที่คุณใช้บริการ เช่น DHL, FedEx หรือไปรษณีย์ไทยที่มีประสบการณ์ในด้านนี้ คุณจะได้ทราบข้อมูลล่าสุดและแนวทางการจัดส่งที่ถูกต้อง

2. ระบุรายละเอียดพัสดุอย่างถูกต้องและโปร่งใส
การกรอกเอกสารและรายละเอียดของสินค้าที่จะส่งเป็นเรื่องสำคัญมาก คุณต้องระบุข้อมูลให้ถูกต้องและชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นชื่อสินค้า มูลค่า น้ำหนัก และประเภทของสินค้า รวมถึงข้อมูลผู้ส่งและผู้รับ โดยเฉพาะในแบบฟอร์มการศุลกากร (Customs Declaration Form) ควรใส่ข้อมูลตรงไปตรงมา เช่น หากคุณส่ง “เสื้อผ้าสำหรับเด็ก” ควรระบุว่าเป็น “Children's Clothing” พร้อมมูลค่าที่แท้จริง หากคุณให้ข้อมูลที่คลุมเครือหรือกรอกไม่ครบถ้วน พัสดุของคุณมีโอกาสถูกกักเพื่อตรวจสอบเพิ่มเติม ทำให้เกิดความล่าช้าในการจัดส่งได้

นอกจากนี้ ในกรณีที่คุณมีการซื้อประกันพัสดุ ก็ควรระบุรายละเอียดสินค้าที่ตรงกับข้อมูลในประกันเพื่อให้สามารถเรียกค่าสินไหมได้หากเกิดความเสียหาย

3. เลือกบรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสมและทำการซีลอย่างดี
การบรรจุหีบห่อที่ดีก่อนส่งพัสดุไปต่างประเทศไม่ใช่แค่ช่วยป้องกันความเสียหายระหว่างการขนส่ง แต่ยังเป็นสัญญาณที่แสดงให้เห็นถึงความใส่ใจของผู้ส่งด้วย หลีกเลี่ยงการใช้บรรจุภัณฑ์ที่มีลวดลายแปลก ๆ หรือติดเทปพันกล่องมากเกินไป เพราะจะดึงดูดความสนใจของเจ้าหน้าที่ศุลกากร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ซีลกล่องและบรรจุสินค้าภายในให้แน่นหนา โดยเฉพาะหากคุณส่งสินค้าที่แตกหักง่ายหรือมีมูลค่าสูง เช่น อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์หรือเครื่องประดับ ควรใช้วัสดุกันกระแทกและบรรจุภัณฑ์ที่ได้มาตรฐาน

4. เลือกบริการขนส่งที่น่าเชื่อถือและมีตัวเลือกในการติดตามพัสดุ
การเลือกผู้ให้บริการส่งพัสดุไปต่างประเทศที่มีประสบการณ์จะช่วยลดความเสี่ยงที่พัสดุของคุณจะติดปัญหาศุลกากรได้ ผู้ให้บริการขนส่งระดับนานาชาติอย่าง FedEx, DHL, และ UPS มีบริการจัดการเอกสารและขั้นตอนการศุลกากรให้กับผู้ใช้บริการ ทำให้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าสินค้าจะได้รับการจัดส่งอย่างปลอดภัย และที่สำคัญ เลือกบริการที่มีตัวเลือกในการติดตามสถานะพัสดุ (Tracking System) เพื่อให้สามารถตรวจสอบสถานะได้ตลอดเวลา หากพบปัญหาในระหว่างการขนส่ง คุณจะได้แก้ไขได้ทันท่วงที

5. แนบเอกสารเพิ่มเติมสำหรับสินค้าพิเศษ
หากคุณต้องการส่งสินค้าที่มีลักษณะพิเศษ เช่น ของขวัญ สินค้าตัวอย่างสำหรับงานวิจัย หรือสินค้าที่มีมูลค่าสูง ควรแนบเอกสารสนับสนุนเพิ่มเติม เช่น ใบอนุญาตการนำเข้า-ส่งออก เอกสารรับรองแหล่งที่มา หรือใบกำกับภาษี โดยเฉพาะสินค้าเชิงพาณิชย์ เช่น สินค้าที่ผลิตเพื่อการขาย ควรแนบใบกำกับภาษีที่ระบุรายละเอียดและมูลค่าสินค้าอย่างชัดเจน เพื่อให้เจ้าหน้าที่ศุลกากรสามารถตรวจสอบได้ง่ายขึ้น ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงที่พัสดุจะถูกกักไว้เพื่อตรวจสอบ

6. พิจารณาใช้บริการ Customs Broker ในกรณีที่ซับซ้อน

หากคุณต้องการส่งสินค้าที่มีขั้นตอนซับซ้อนหรือสินค้าที่ต้องการการดูแลเป็นพิเศษ เช่น สินค้าอุตสาหกรรม วัสดุวิจัย หรือสินค้าที่ต้องการใบอนุญาตนำเข้า-ส่งออก การใช้บริการ Customs Broker อาจช่วยได้ Customs Broker คือผู้เชี่ยวชาญในการจัดการเอกสารศุลกากรและสามารถช่วยประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้ ทำให้กระบวนการจัดส่งของคุณราบรื่นและปลอดภัยยิ่งขึ้น
 
การส่งพัสดุไปต่างประเทศอาจดูมีรายละเอียดซับซ้อน แต่หากคุณเตรียมการและปฏิบัติตามขั้นตอนที่กล่าวมา คุณก็สามารถมั่นใจได้ว่า พัสดุของคุณจะไปถึงมือผู้รับโดยไม่มีปัญหาติดขัดที่ศุลกากรหรือด่านตม. ทั้งนี้ หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม การปรึกษาผู้เชี่ยวชาญหรือบริษัทขนส่งที่คุณใช้บริการก็เป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่จะช่วยให้การส่งพัสดุไปต่างประเทศของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น