สำนักงานศาลปกครอง ร่วมกับสำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (องค์การมหาชน) (สพธอ.) หรือ ETDA กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม ผสานความร่วมมือนำเทคโนโลยีลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ มาใช้สร้างความน่าเชื่อถือให้กับคำพิพากษา/คำสั่งศาลปกครองที่จัดทำในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์อย่างเป็นระบบ อันจะเป็นรากฐานสำคัญนำสู่ระบบศาลอิเล็กทรอนิกส์หรือ e-Court ต่อไป
นางสุรางคณา วายุภาพ (ที่ 3 จากขวา) ผู้อำนวยการ ETDA กล่าวว่า จากความจำเป็นในโลกที่มีการพัฒนาด้วยดิจิตอล และแข่งขันกันที่ความรวดเร็ว ETDA ได้ดำเนินการศึกษา และวิจัยเพื่อพัฒนารูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือ e-Document ตามมาตรฐานสากล เช่น การพัฒนาระบบ Trusted Electronic Document Authority (TeDA) ที่รองรับการสร้าง และจัดเก็บเอกสารในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (e-Archive and Record Management) ครอบคลุมในเรื่องการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) การประทับรับรองเวลาอิเล็กทรอนิกส์ (e-Time Stamping) และการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สอดคล้องกับข้อกำหนดใน พ.ร.บ.ว่าด้วยธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ และเป็นต้นแบบระบบบริการของหน่วยงานภาครัฐในการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทดแทนเอกสารกระดาษ เพื่ออำนวยความสะดวกในการให้บริการประชาชนด้วยความรวดเร็ว และน่าเชื่อถือ สอดรับกับยุคเศรษฐกิจ และสังคมดิจิตอล
ทั้งนี้ ETDA จะให้คำปรึกษาด้านการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์อย่างมั่นคงปลอดภัย รวมทั้งการตรวจสอบความถูกต้อง และน่าเชื่อถือของการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารของศาลปกครอง และสำนักงานศาลปกครองในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ตลอดจนถ่ายทอดองค์ความรู้เกี่ยวกับการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ให้แก่บุคลากรของสำนักงานศาลปกครอง เพื่อบำรุงรักษาระบบให้สามารถใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง และพัฒนาต่อยอดได้เองในอนาคต ที่สำคัญ คือ จะมีการสร้างความตระหนักรู้เรื่องการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ไปสู่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสร้างความรู้ความเข้าใจถึงกระบวนการ และขั้นตอนการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจะนำมาสู่การเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างหน่วยงานได้อย่างเป็นมาตรฐาน และมีประสิทธิภาพ เพื่ออำนวยความสะดวกแก่ประชาชน ลดภาระด้านเอกสาร และการเดินทางในการรับบริการจากภาครัฐได้ทั้งระบบต่อไป
ด้านนายไกรรัช เงยวิจิตร (ที่ 3 จากซ้าย) เลขาธิการสำนักงานศาลปกครอง กล่าวเสริมว่า สำนักงานศาลปกครอง ได้ให้ความสำคัญกับการพัฒนาระบบศาลอิเล็กทรอนิกส์ หรือ e-Court เพื่อให้ตามทันคนยุคดิจิตอลเช่นกัน ด้วยการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาช่วยเพิ่มความรวดเร็วในการบริหารจัดการสำนวนคดี ซึ่งจะช่วยลดระยะเวลาในการพิจารณาพิพากษาคดี เป็นอีกช่องทางในการสร้างความน่าเชื่อถือ ศรัทธา และความเข้าใจที่ดีของสาธารณชนต่อกระบวนการยุติธรรมของไทยที่มีการปรับตัวตามยุคสมัยได้ ซึ่งได้นำมาสู่การลงนามบันทึกข้อตกลงความร่วมมือด้านการนำเทคโนโลยีลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) มาใช้กับคำพิพากษา หรือคำสั่งทางปกครอง และในกระบวนการอื่นๆ ที่จัดทำในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ระหว่างสำนักงานศาลปกครอง และ ETDA
ภายใต้บันทึกข้อตกลงฯ ครั้งนี้จะมีการส่งเสริม และสนับสนุนการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของสำนักงานศาลปกครอง โดยนำเทคโนโลยีลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่ให้ความสำคัญกับการนำเอาลายมือชื่อดิจิตอล (Digital Signature) หรือลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ประเภทอื่นที่มีความเหมาะสมมาใช้ในการดำเนินงาน เพื่อสร้างความเชื่อมั่น และความน่าเชื่อถือในกระบวนพิจารณาพิพากษาคดีของศาลปกครอง และการบริการที่มีประสิทธิภาพให้แก่ประชาชน โดยจะนำมาใช้กับคำพิพากษา/คำสั่งศาลปกครองที่มีการจัดทำในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อยืนยันความถูกต้องที่มาของข้อมูล และป้องกันการเปลี่ยนแปลงแก้ไขเอกสารคำพิพากษา/คำสั่งศาลปกครอง ทั้งที่มีการจัดเก็บ และใช้ภายในระบบงานของศาลปกครอง และสำนักงานศาลปกครอง และเผยแพร่ต่อสาธารณะผ่านช่องทางต่างๆ
“สำนักงานศาลปกครองจะใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ที่สามารถป้องกันการเปลี่ยนแปลงแก้ไขได้กับคำพิพากษา/คำสั่งศาลปกครองที่จัดทำในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ รวมทั้งระบบการตรวจสอบใบรับรองตัวตนบนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือ e-Document Validation Service อีกทั้งจะขยายผลการใช้งานลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในกระบวนงานอื่นๆ เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงแก้ไขเอกสารที่จัดทำในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดส่งผ่านทางสื่ออิเล็กทรอนิกส์ของสำนักงานศาลปกครอง”