ผู้จัดการไซเบอร์นำเสนอวิธีการสร้างคุณค่าทางธุรกิจบนโลกออนไลน์มาหลากหลายวิธี แต่ยังไม่เคยนำเสนอวิธีบริหารเงินแบบชาญฉลาดมาก่อน บทความนี้จะนำเสนออีกช่องทางที่อาจทำให้ชาวออนไลน์สามารถดูแลการใช้จ่ายเงินส่วนตัวได้แสนสะดวกและง่ายดาย ซึ่งอาจนำมาประยุกต์ใช้ได้กับธุรกิจรายย่อยบางราย ที่ต้องการรัดเข็มขัดรายจ่ายให้อยู่ในวงเงินที่ตั้งไว้
***การบริหารเงินด้วยแอปพลิเคชันบนไอโฟน
บทความโดย : กระปาล์ม (Twitter @krapalm)
Saver เป็นแอปพลิเคชันที่เหมาะกับคนที่ชอบจดบันทึกรายจ่ายของตนเองว่าในหนึ่งวัน ใช้จ่ายอะไรไปบ้าง ซึ่งผมเองก็หนึ่งในนั้น แต่ผมใช้วิธีจดในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ แต่ผมเจอปัญหาว่าเวลาไปข้างนอก นานๆ เวลาซื้ออะไรไปกว่าจะกลับถึงบ้านก็ลืมพอดี วันๆ ต้องเสียเวลามานั่งนึกว่า ซื้ออะไรไปบ้าง
ดังนั้นคงจะดีไม่น้อยที่เราจะมีแอปพลิเคชันสักตัวทำหน้าที่เป็นสมุดบันทึกรายจ่ายและสามารถติดตามตัวเราไปทุกที่ เพื่อให้เมื่อถึงสิ้นเดือน ทุกคนจะได้ไม่ต้องนั่งงงและคอยนึกย้อนไปนับว่าเดือนนี้ได้ใช้จ่ายอะไรไปบ้าง ซื้ออะไรไปเท่าไหร่ ทำไมเงินไม่พอใช้ ซึ่งผมว่าหลายๆ คนก็คงเจอปัญหาแบบนี้เหมือนผม
Saver เป็นแอปพลิเคชันที่จะมาตอบสนอง และช่วยแก้ไขปัญหาสำหรับคนที่ใช้เงินแบบไม่ระมัดระวัง ชอบซื้อสิ่งของที่เกินจำเป็น หรือเวลาใช้เงินไปแล้วไม่ค่อยจับว่าใช้ไปเท่าไหร่ เพียงดาวน์โหลด Saver สำหรับไอโฟนบน App Store ในราคา $2.99 ชาวไอโฟนก็จะสามารถบริหารรายจ่ายไปกับฟังก์ชั่นที่เพียบพร้อมด้วยความสามารถ และหน้าตาหรืออินเตอร์เฟสของแอปพลิเคชันที่มีความสวยงาม น่าใช้งานอีกด้วย
Saver มีจุดเด่นอยู่ที่ฟังก์ชั่นการจดบันทึกรายจ่ายในแต่ละรายการ ต้องยอมรับว่านักพัฒนาแอปพลิเคชันนี้เขาสามารถทำเรื่องการจดบันทึกรายจ่ายในแต่ละวันที่แสนน่าเบื่อ ให้กลายเป็นเรื่องง่ายๆ ได้อย่างไม่น่าเชื่อ
การเพิ่มรายการใช้จ่ายนั้นเราสามารถเลือกลงบันทึกได้ตามหมวดหมู่ของรายการที่ซื้อ โดยแอปพลิเคชันเองจะมีหมวดหมู่มาตรฐานมาให้ 15 หมวดหมู่ แต่ละหมวดหมู่จะมีหมวดย่อยอีก 6 รายการ เช่นในที่นี้ผมซื้ออาหาร ผมก็เลือกที่หมวด Food ถ้าผมต้องการระบุรายการใช้จ่ายแบบรายละเอียดก็สามารถเลือกได้ที่หมวดย่อย หากในหมวดย่อยไม่มีผมก็สามารถเพิ่มได้เองอีกด้วย โดยผู้ใช้งานสามารถเพิ่มหมวดย่อยในหมวดหลักทั้ง 15 หมวดได้อีก 6 รายการ เท่ากับว่าในแต่ละหมวดนั้นจะสามารถมีหมวดย่อยได้อีก 12 รายการ เป็นค่าเริ่มต้นจากแอปพลิเคชัน 6 รายการและ สามารถเพิ่มได้เองอีก 6 รายการ ซึ่งสามารถตั้งชื่อเป็นภาษาไทยได้ด้วย
หลังจากนั้นก็ใส่ราคาสิ่งของหรือรายการที่เราใช้จ่ายไป ซึ่งจุดเด่นของแอปพลิเคชันนี้ก็มีรองรับสกุลเงินบาทด้วย และมีสกุลเงินให้เลือกมากมายครอบคลุมเกือบทุกสกุลเงินทั่วโลก หากต้องการบันทึกรายการย้อนหลังก็สามารถเลือกวันที่ได้ แต่หากเป็นการบันทึกรายการวันปัจจุบันก็ไม่ต้องเลือก ระบบจะเลือกแบบอัตโนมัติให้ครับ ที่สำคัญเพื่อเป็นการเตือนความจำอีกวิธีเรายังสามารถถ่ายรูปสินค้า ใบเสร็จ หรือรูปร้านค้าที่เราไปใช้บริการได้อีกด้วย เวลาอยากจะย้อนดูรายการก็สามารถเลือกดูที่รูปได้ เป็นการช่วยเตือนความจำอีกวิธีหนึ่งที่ได้ผล อีกทั้งยังสามารถ Note เพิ่มอีกด้วย
อีกหนึ่งจุดเด่นของแอปพลิเคชัน Saver ที่จะช่วยบริหารเงินของคุณคือสามารถตั้ง Budget หรืองบประมาณในการใช้เงินแต่ละเดือนของคุณได้ เช่นผมตั้งงบประมาณไว้ว่าเดือนสิงหาคมผมจะใช้เงิน 5,000 บาท ผมก็สามารถตั้งงบประมาณไว้ที่ 5,000 บาท จากนั้นผมก็เพิ่มรายงานการใช้งานในแต่ละวันของผมปกติไปเรื่อยๆ ระบบจะแจ้งเตือนให้ทราบว่า เราใช้งานไปกี่บาท สามารถใช้ได้อีกกี่บาทถึงจะเกินงบที่ตั้งไว้ ซึ่งในส่วนนี้ช่วยได้มากในการบริหารจัดการเงินให้เรา เราจะสามารถควบคุมการใช้เงินของเราไม่ให้เกินงบประมาณที่ตั้งเอาไว้ได้อย่าง แม่นยำ
เมนูแรกชื่อว่า Balance เป็นเมนูหลักของแอปพลิเคชัน ที่จะแสดงเป็นหน้าเริ่มต้นหลังจากการเปิดใช้งานแอปพลิเคชัน และสามารถตั้งค่าให้แสดงเมนูอื่นเป็นหน้าเริ่มต้นแทนได้
เมนู Balance จะแสดงรายละเอียดรายการซื้อของวันปัจจุบันที่เราบันทึกลงไป หายังไม่มีรายการก็จะไม่มีรายการแสดงในหน้านี้ โดยแต่ละรายการนั้นจะแสดงรายละเอียด ตามที่เราได้บันทึกไว้ เช่น ซื้ออาหาร 50 บาท ดื่มกาแฟ 70 บาท และแสดงผลรวมในการใช้เงินของแต่ละวัน พร้อมทั้งแสดงยอดเงินรวมที่เราใช้ไปกับงบประมาณที่ตั้งไว้ให้ทราบ
เมนูที่ 2 เป็นสถิติการใช้จ่ายของเราว่า ในเดือนนั้นๆ เราใช้จ่ายไปเป็นจำนวนเงินกี่บาท และใช้จ่ายอะไรไปบ้าง โดยจะแสดงเป็นกราฟวงกลม จากกราฟเราจะทราบว่าเราใช้จ่ายอะไรไปเยอะที่สุด และสามารถเลือกดูที่ละรายการของเดือนนั้นๆ ได้ด้วย
ส่วนเมนูตรงกลางชื่อว่าเมนู New Entry คือการเพิ่มรายการใหม่ ซึ่งตรงนี้ก็จะเป็นการเพิ่มรายการที่เราเลือกบันทึกจำแนกตามหมวดหมู่ และวันที่
เมนู History เป็นประวัติในการทำรายการของเราว่าได้เพิ่มรายการและบันทึกอะไรลงไปในแอพลิ เคชั่นบ้าง สามารถดูย้อนหลังได้ทุกเดือนที่เรามีการบันทึกรายจ่ายไว้
สุดท้ายก็เป็นเมนูสำหรับตั้งค่า เช่นเลือกเมนูที่เราต้องการให้แสดงเป็นหน้าเริ่มต้นของแอปพลิเคชัน เลือกสกุลเงินที่เราใช้ ซึ่งเป็นการเลือกใช้ทั้งแอปพลิเคชัน ไม่สามารถเลือกสกุลเงินเพื่อใช้กับบางรายการ หากต้องการระบบที่มีความปลอดภัยมากขึ้น ก็สามารถตั้งค่า Passcode เพื่อเข้าใช้งานได้อีกด้วย โดยผู้ใช้งานต้องกรอก Passcode ก่อนเข้าใช้งานแอปพลิเคชันทุกครั้ง
แอปพลิเคชัน Saver มีระบบสำหรับสำรองข้อมูล ช่วยให้เราไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลที่เราทำรายการไว้นั้นจะสูญหาย
ผมเชื่อว่าแอปพลิเคชัน Saver จะเป็นอีกหนึ่งตัวช่วยในการบริหารเงินของคุณ และเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับผู้ที่ต้องการจดบันทึกรายจ่ายทำบัญชีส่วนตัว แต่ไม่รู้จะเริ่มต้นยังไง บางท่านอาจจะคิดว่าการจำบันทึกรายจ่ายในแต่วันนั้นเป็นเรื่องน่าเบื่อ หากท่านมีมือถือไอโฟน แนะนำให้ลงติดตั้งแอปพลิเคชันตัวนี้ในไอโฟน แล้วลองบันทึกรายการใช้จ่ายในแต่ละวัน กำหนดงบประมาณที่จะต้องใช้ในแต่ละเดือน เพื่อบริหารการใช้เงินของตัวท่านเอง เชื่อว่าจะทำให้การใช้เงินของทุกท่านคุ้มค่าทุกบาททุกสตางค์ที่เสียไป
ผู้สนใจ สามารถดาวน์โหลด Saver ได้ http://itunes.apple.com/us/app/saver-control-your-expenses/id429136857?mt=8" CLASS="innerlink" TARGET="_blank">ที่นี่
