ไมโครซอฟท์โชว์รายการฟีเจอร์ประชุมออนไลน์ที่คนไทยชอบประจำปี 63 ชู Meeting Record คุณสมบัติบันทึกในรูปแบบวิดีโอเป็นหนึ่งในสิบ “Best of Teams Features” ที่คนทำงานนิยมใช้เพื่อไม่ให้พลาดรายละเอียดของการประชุม
10 ฟีเจอร์เด็ดที่เหล่าคนทำงานใช้บน Microsoft Teams นั้นเริ่มที่ 1.Meeting Record ฟีเจอร์บันทึกในรูปแบบวิดีโอเพื่อไม่พลาดทุกรายละเอียดของการประชุม พร้อมให้ผู้ร่วมประชุมรีเพลย์ได้ทุกเมื่อ ช่วยบันทึกการพูดคุยพร้อม presentation ที่เกิดขึ้นในการประชุม หลังจากการประชุมเสร็จสิ้นสามารถนำมาฟังใหม่ได้ทันที เพื่อให้แก่ผู้ที่พลาดการประชุม หรือต้องการใช้ประกอบการทำงานได้อย่างไร้กังวล
2.Blur Background ฟีเจอร์ที่เหมาะกับคนที่จัดฉากหลังไม่ทัน การปล่อยเบลอไปเลยก็ถือว่าง่ายดี รวมถึงใครที่เบื่อพื้นหลังแบบเดิมๆ หรือบางครั้งไม่พร้อมให้ใครเห็นฉากหลัง ก็สามารถใช้ AI เข้ามาช่วยเบลอพื้นหลังที่ไม่พึงประสงค์ออกไปอย่างง่ายดาย
3.Co-Authoring ผู้ใช้ Microsoft Teams สามารถแก้งานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้จากทุกที่ ในขณะที่คุยกันไปด้วยในที่ประชุม หรือออกจากที่ประชุมมาทำด้วยกันก็ได้ ทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกันได้อย่างง่ายดายโดยเปิดบน Microsoft Teams ได้เลยไม่ว่าจะเป็น Word, PowerPoint และ Excel แก้ไขงานไปได้พร้อมกันบนไฟล์เดียวกันและติดตามประวัติการแก้ไขได้ด้วย นอกจากนี้ ยังสามารถเพิ่มความคิดเห็น และสิ่งที่ต้องทำ หรือสนทนากับเพื่อนร่วมงานได้ผ่านการแชตบนไฟล์ได้ทันที
4.File sharing ระบบของ Microsoft Teams สามารถเปิดให้แชร์ไฟล์กับคนในคอลง่ายแค่ “คลิก” เดียว เพราะความง่ายเลยติดอันดับที่ 4 เลยทีเดียว แค่เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์ จากนั้นโยนไฟล์เข้าไปในแชต หรือเลือกไฟล์จากใน drive ตัวเองก็ได้ สามารถแชร์ไฟล์ได้ทุกรูปแบบ จะแชร์แบบหนึ่งต่อหนึ่งหรือกลุ่มเฉพาะที่ประชุมกันก็ไม่มีปัญหา ระหว่างประชุมก็ยังสามารถพูดคุยเกี่ยวกับไฟล์ได้โดยตรงจากหน้าต่าง หรือกำหนดเวลาการประชุมได้โดยไม่ต้องออกจากการแชต
5.Live reactions ฟีเจอร์นี้ทำให้ผู้ร่วมประชุมแสดงความรู้สึกแบบเรียลไทม์ได้ง่ายขึ้น ผ่านอีโมจิแบบไลฟ์บนหน้าจอในหลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นหัวเราะ ปรบมือ หรือกดหัวใจ เพื่อสื่อสารทุกความในใจหรือให้กำลังใจกับเพื่อนๆ ให้รู้ว่าเรายังตั้งใจฟังเขาอยู่นะ แถมช่วยให้บรรยากาศในการประชุมไม่น่าเบื่ออีกด้วย อันนี้เป็นฟังก์ชันใหม่ แต่ก็ฮิตทันทีที่ออกมา
6.Raise Your Hand ส่งสัญญาณเมื่อต้องการแสดงความคิดเห็นผ่านการยกมือแบบดิจิทัล โดยเฉพาะการประชุมออนไลน์ที่มีคนประชุมเยอะๆ แต่ไม่อยากขัดจังหวะการสนทนา ก็สามารถคลิกที่ไอคอนรูปมือสีเหลือง เพื่อขอพูดในที่ประชุม
7.Give หรือ Request control เพื่อการพรีเซนต์งานตอนไหนก็ได้ ไม่มีติดขัด เพราะกรณีที่กำลังแชร์ไฟล์พรีเซนต์อยู่ และต้องการให้ผู้เข้าร่วมการประชุมคนอื่นช่วยแชร์ไฟล์ ก็สามารถเลือกคำสั่ง “Give control” ให้เพื่อนร่วมงานช่วยแชร์ได้ และในขณะเดียวกันเพื่อนสมาชิกในทีมต้องการพรีเซนต์บ้าง ก็สามารถขอได้เหมือนกันผ่าน “Request control” เป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์ที่ช่วยทำให้การประชุมดำเนินไปอย่างราบรื่น และดูเป็นมืออาชีพยิ่งขึ้น
8.Audio and video calling ฟีเจอร์ฟรีคอลที่ใช้บนโทรศัพท์มือถือได้เลย โดยหากใครมีแอป Microsoft Teams ในมือถือจะสามารถคุยเดี่ยวหรือคุยเป็นกลุ่มได้เสรี รวมถึงสามารถคุยบนดีไวซ์ใดก็ได้เพียงเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
9.Voice call ฟีเจอร์นี้จะเหมือนการมีเบอร์ออฟฟิศติดตัว ทำให้ไม่ต้องใช้เบอร์ส่วนตัวติดต่องาน แถมมีบริการโอนสายไปให้คนอื่น ในกรณีที่ไม่ว่างรับสายได้อีกด้วย
10.Together Mode สร้างบรรยากาศการประชุมแบบใหม่ให้สดใส และมีลูกเล่นกว่าเดิม ปรับเปลี่ยนมุมมองการเข้าประชุมได้ตามใจชอบ โดยการนำผู้เข้าร่วมประชุมไปไว้ในฉากต่างๆ เช่น ฉากห้องสมุด ห้องประชุมใหญ่ ร้านกาแฟ ราวกับว่าทุกคนอยู่ในสถานที่เดียวกันจริงๆ สร้างบรรกาศที่อบอุ่นขึ้น
นอกจาก 10 ฟีเจอร์ของ Microsoft Teams โซลูชันที่ไมโครซอฟท์โปรโมตเพื่อกระตุ้นให้คนทำงานได้ทราบคือการทำงานผ่าน Microsoft Azure ที่เรียกว่า “Windows Virtual Desktop” เดสก์ท็อปเสมือนจริง ที่เป็นบริการจากไมโครซอฟท์ซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญภายในองค์กรได้จากที่บ้านจากเครือข่ายไหนก็ได้ โดยไม่จำเป็นต้องยกคอมพ์ที่ออฟฟิศกลับบ้าน และองค์กรก็ไม่ต้องเปิดเซิร์ฟเวอร์หรือพีซีของออฟฟิศเอาไว้ตลอดเวลา เพียงแค่ยกข้อมูล แอป และไฟล์ต่างๆ ที่สำคัญขึ้นไปรันบนคลาวด์ Microsoft Azure ที่ขึ้นชื่อเรื่องการบริหารจัดการข้อมูลได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และมีความมั่นคงปลอดภัยอันแสนครบครันตามมาตรฐานระดับสากล
